WPS 365升级：打造“企业大脑”，开启人机协同新办公
2025年11月25日，WPS 365 AI协同办公大会上，WPS 365升级为全球一站式AI协同办公平台，推出WPS灵犀企业版、团队空间、“轻舟”引擎等新产品，还深度升级智能文档库、数字员工两大核心AI能力。这标志着WPS 365从协同办公软件向“企业大脑”跃迁，不再只是文档处理工具，而是能激活数据、理解业务、驱动决策、协同人与AI的智能中枢。
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从“人与人协同”到“人与AI共事”
金山办公CEO章庆元指出，AI时代协同办公软件会成为“知识的容器”“数字员工的载体”“能力与服务的提供方”，WPS 365的目标就是帮助组织构建自己的“企业大脑”。
“一站式”并非简单堆砌聊天、文档等功能，而是通过入口、集成、数据、管控统一，打通组织内分散信息。金山办公副总裁王冬表示，组织规模越大、系统越多，“信息墙”越高，WPS 365的核心价值是汇聚结构化与非结构化数据，让知识能被AI理解、调用和再创造。
这种整合重新定义了协同办公本质。传统协同工具聚焦“人与人沟通”，WPS 365推崇“新协同”理念——人与AI知识生态的深度协同。
以数字员工2.0为例，它不再是仅回答固定问题的聊天机器人，而是有真实“工作能力”的知识载体。王冬介绍，现在的数字员工能查看授权数据、调用办公接口，能力向真实员工看齐。比如用户说“帮我约下周三的会议室，并整理上季度销售数据”，数字员工会自动分解任务、调用日历、访问表格、生成摘要，全程无需人工干预。
更关键的是，WPS 365提供数字员工开发平台，支持企业基于MCP、工作流、API插件等快速构建专属数字员工，处理个人事务、统筹团队任务，甚至让离职员工的“数字分身”实现知识无缝交接都成为可能。
“新协同”意味着数字员工不再只是工具，而是作为能处理工作的个体，参与工作及决策流程，形成人机协作新模式。
金山办公构建“企业大脑”的竞争力，源于三十多年处理文档的经验积累，文档是企业知识密度最高的地方。这些文档形式的“知识”在WPS 365平台自然形成“知识”，进而被AI整理成私域知识体系。
王冬表示，办公场景由文档和沟通组成，市面上产品多服务沟通部分，而WPS做文档的优势能更好促成“一站式”办公。在AI知识生态完善的基础上，协同办公更顺畅。
为整合各办公产品的“知识”，WPS 365推出“团队空间”，可围绕单个或跨部门项目搭建专属协同空间，自动聚合相关消息、文档等内容。王冬举例，以前重点项目可能涉及几十个微信群，文档散落不同网盘，新人熟悉背景要一周；现在所有信息集中在一个空间，自动沉淀为企业专属知识，新成员能查看历史资料，还能直接问AI相关问题。这种设计降低了知识获取成本，避免人员流动导致的“知识断层”，更重要的是AI能基于空间内私域数据进行语义理解与推理，确保回答准确可溯源，规避“幻觉”风险。
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企业选择WPS 365的理由
在协同办公赛道巨头林立的情况下，企业选择WPS 365，是因为其安全可控与极致性价比。
对于金融、能源等大型政企客户，数据安全是底线。WPS 365支持公有云、私有云、混合云三种部署模式，还推出自研原生信创引擎“轻舟”。“轻舟”专为国产化环境设计，具备不停服升级、低成本起步等特点，功能与公网版本基本一致。王冬打比方：“就像为农家院重新设计一辆小火车，而不是把高铁硬塞进去。”这种架构让中船动力、小米玄戒芯片等高保密单位能在私有环境高效运行AI办公系统。
以小米为例，其芯片研发流程中的TR技术评审原需30天，依赖离线文档逐页核对；接入WPS 365后，通过在线文档+AI评审工具，意见与内容实时联动，周期压缩至7天，效率提升77%。
安全是门槛，价格是加速器。WPS 365拥有行业内极具吸引力的定价策略——不到行业平均成本三分之一。
简单计算，Microsoft Office+Zoom+AdobePDF等组成的办公协同工具套餐约5700元，而WPS 365费用不到其30%。王冬说，这本质是用高度整合、成本可控的解决方案，替代多种高价分散的国外软件构成的办公体系，实现“一份投入，多重价值”。
此外，随着中国企业走向全球，跨国协作成刚需。WPS 365将于2025年底推出国际版，支持跨地域、跨语言一体化办公，还与Microsoft 365实现格式兼容、接口一致、互联互通。王冬表示，做这些功能不是为了在国外挑战微软，而是让出海中国企业在海外顺畅办公。
这种“以客户为中心”的务实策略，帮助金山办公扩大客户范围，从央国企拓展至民营企业及地方国企，今年新增了中国联通、长江三峡集团等标杆客户。数据显示，2025年中国民营企业500强中，超七成上市公司选择WPS 365提质增效。
市场认可传导至业绩层面，自2024年底首次披露WPS 365营收以来，该业务连续三个季度高速增长，最新三季报显示其营收同比增速高达71.61%，促成公司整体营收同比增长25%，扣非净利润增长39%，WPS 365已成为拉动公司增长的核心引擎。
从工具到平台，从文档到企业大脑，WPS 365正在重新定义“AI协同办公”的边界。在AI与人类共事的新时代，它或许不是唯一选择，但无疑是最懂中国组织、最重数据安全、最具性价比的答案。
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