为什么HR在面试后不回复?

2024-12-18

近年来,求职环境越来越困难。


机会少了:企业发出的真实岗位越来越少;


竞争多了:裁员后,越来越多的优秀工人重新进入求职市场;


由此产生的结果就是,公司招聘的眼光也越来越挑剔。


原来求职经历越来越差,打工人也发现现在很多企业面试后都没有声音了。


即使你不给出反馈,有时工人也会主动询问。 HR,也没有得到任何回复。


现在的应聘者很难接受这个问题。



假如面试没有通过,HR就直说吧,为什么?「装糊涂」呢?


大概有三个核心原因可以猜测,装糊涂:


1)工人求职降级


虽然这个世界是一个草台团队,但是大企业,尤其是外企,还是有一些基本的运营规则,比如系统直接发邮件通知筛选出来的考生。


如今,许多候选人已经降级,选择一些更草台的公司。没有系统的底部,HR和业务经理都不认为通知候选人是他们的责任。


招聘人员不够专业:


现在很多招聘人员都不愿意和应聘者交往,害怕负面沟通,不愿意成为传递坏消息的人;但事实上,没有消息比传递坏消息更让应聘者不安。


自然,也有一些招聘人员,在入行时接受不正确的职场价值观,默认情况下,「没有回复=没有通过」,不需要再次通知。


另一种可能是懒政。我只关注企业为我制定的核心KPI,也就是招聘量;对于雇主品牌来说,我不在乎是否让每个候选人都感到被尊重,而不是我的KPI。


再次深入调查:


这家公司的企业文化有问题,不用太惊讶。很多公司的企业文化或多或少都有问题,但业务停滞后就暴露出来了。


1 面试官需要训练


一家高质量的公司会关注自己的雇主品牌,希望所有的候选人都有良好的体验,那么面试官和招聘人员自然需要提供相应的培训。


请注意,这里提到的面试官和招聘人员可能不仅仅是针对HR。根据我的经验,很多时候,不是HR,而是业务团队。


所以HR需要对面试官进行培训,并告诉他们:


1)有什么问题可以问


高质量的公司,比如亚马逊会给面试官一个很具体的问题目录,面试官要严格按照问题清单提问,不能有太多的个人主观发挥。


这样才能保证所有候选人面对的面试经历都是公平的,不会受到面试官当天的情绪和状态的影响。


2)什么问题不能问:


不能问家庭信息、生育信息等涉及个人隐私的信息。在国外,这样的问题可能会导致企业上诉:涉嫌招聘歧视。


一些压力面试问题,比如:为什么选择你而不是别人?这也是一个禁忌问题。它不仅不能帮助面试官选择优秀的候选人,还会影响候选人对企业的认可。


面试官一旦违反,就会被停止面试。


几年前,有一个知名的网络平台,在面试时捅了不少篮子。


这家公司首先是一位高管在学校招聘时大放厥词教大学生做人,被愤怒的学生曝光,上了热搜。


之后,面试官在面试中飙出了面试。「所有核心用户都是Loser」上帝的言论,这些其实都是企业文化问题。



当时我问过这家公司的HR朋友。


他说自己也很无奈,HR团队显然有详细的面试指导和规定,但他们没有足够的权力要求业务部门执行。


2 完善面试流程


如何让候选人在每一个与候选人接触的节点中感受到公司的温暖。


比如:


使用哪些面试工具,是否需要候选人下载不常用的APP?


使用AI面试吗?注意事项 AI 面试或多或少会让候选人觉得不被重视,所以除了应届毕业生之外,公司对于有经验的候选人来说并不是很好。 AI 面试制度


面试的时候,会不会出一堆试卷让候选人填写个人信息?


是否直接在招聘网站上提交简历,还是要求候选人根据自己网站的流程重新提交所有信息?


面试开始时,谁来招待?谁能保证候选人不会长时间等待?


面试结束后,没有通过简历,谁负责后续沟通,是系统直接推送邮件发送标准模板的拒信,还是HR独立沟通?


如果一个公司什么都不提供,即使不同的候选人面试同一个职位,流程也是不一样的,甚至候选人在提问的时候也没有回复。


只能说,公司还处于起步阶段,不正规,根本没有流程,甚至HR也不一定是专业招聘的。


自然,我们也不能把公司想得那么糟糕,也可能是安排你面试的HR,自己刚被开除。


3 应聘者如何应对?


一般而言,不同类型的职位招聘时间不同。


一般基层职位一般需要1-2个月才能完成招聘;中层职位可能需要3-5个月,高管招聘可能需要一年多才能找到合适的候选人。


因此,您需要进行评估「迟迟」没有反馈,是多久没有反馈。


一般情况下,对于一个基层职位,面试1-2周内应该有回复。即便是决定不要我们了,也应该通知一下,比如:


感谢您的申请,但是您的简历目前与我们希望招聘的方向并不一致...


不幸的是,大多数企业的招聘人员都没有这种意识。很多面试官害怕负面沟通,不愿意传递所谓的坏消息。有些招聘人员纯粹是懒惰的。


也许我确实遇到了一些问题。我在之前的一个回答中列出了所有的概率,比如老板出差了;HC暂时停止;还有其他更合适的候选人在谈论,把你当备胎...


为什么HR面试从来不当面拒绝,而是让你回去等通知?》


这不是HR的问题,但是当候选人主动询问时,正常的HR应该给出反馈,至少说一句:


还在招聘过程中。每周我都会和你一起更新进展。



此时没有反馈,这家公司多少有些大问题。


4


最后,告诉HR朋友和招聘人员一些事情,尤其是业务线的面试官童鞋。很多时候,你拒绝比HR拒绝更合适,因为你在做生意,你可以更清楚地知道如何与同龄人互动。


无论最后是否选择了这位候选人,即使拒绝了,也要发通知。


真正让候选人担心的,不是拒绝,而是没有回声。


不要让候选人,尤其是年轻的学生应届毕业生在那里等你的邮件。


若企业规模较大,应在招聘系统中设计固定流程,在系统中点击拒绝按钮,发送拒绝邮件。


假如企业不大,就设计一个固定的演讲技巧,群发就可以了,不建议给候选人太详细的建议。


本人也是面试官,我有个习惯,不管是什么职位,只要是我面试过的小伙伴,我自己写拒绝信。


这些方面将包括拒绝信的内容:


谢谢你参加面试


不幸的是,我们不能给你提供offer


希望你在A、B方面再次提高个人能力。


希望以后有机会再和你做同事。



第三点比较tricky,我会根据情况来看。如果候选人更容易学习和开放,我会写。如果你觉得候选人自尊心很强,我写拒绝信,教会做人是不合适的,我就不写了。


4-5封拒绝信大约需要20分钟才能完成。真的不需要什么时候,但是给候选人一种很好的感觉。他不仅会认同我,还会认同企业的雇主品牌。


在遇到让我拒绝的候选人之后,我又加入了公司,成为了其他团队正式员工的例子。


许多时候,招聘是缘分,不要去伤害那些缘分没有到来的小伙伴。


本文来自微信微信官方账号“瞎说职场”,作者:SeanYe,36氪经授权发布。


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