工作场所，千万不要做一个思维混乱的人。

在工作中，你一定经常听到这样的话：

"这样做是错误的！"

它揭示了一个很简单但很少有人关心的问题：

工作思维的重要性。

假设做一份工作，就像开车从A点到B点一样，那么工作思路就是你的导航。

不同的工作思路对应不同的优缺点。也可以选择距离最短的路线，红灯最少的路线，交通堵塞最少的路线。

职场高手，一般不只是一种工作思路，而是根据当前的问题和情况，选择最合适的思路。

举例来说，成本最低的方法，时间最快的方法，最全面的方法，内部沟通最少的方法，使用资源最少的方法等等。

但是职场新人，大概只有一条路线。有的甚至在没有完整的路线导航之前，就开始“开车”。

这往往会导致一个问题。当我工作到一半的时候，我发现我无法继续下去。到处都是死路一条。但是因为之前做了那么多事情，我都不愿意重新开始。

所以怎么办？

加班。

这种加班不是为了做好工作，而是为了和自己过不去。为了证明即使一开始路线导航不对，我也可以绕道到达终点线。

事实上，没有必要。

假如一开始就设定了思路，可以大大节约能源消耗，轻松高效地完成任务。

这个时候可能有人会问，并非所有的工作都能一开始就想清楚，更多的时候是边做边想。

是的，但是边干边想，并不代表思路不清。

众所周知，网络项目中有一个“敏捷开发”的概念。

什么是敏捷开发？

首先制作出最小的产品原型，然后投入市场，根据用户的反馈不断调整和优化产品。

很多我们现在使用的APP，刚做出来的时候根本就不是这样。它们都是一步一步迭代成现在的样子。

工作也是如此。如果我们每天的工作都被视为小“商品”，那么我们今天做的产品和昨天一样吗？我们明天做的产品是否在重复今天的做法？

值得我们深思。

思想要与动作同步，但是思想总是要领先于动作一小步。

假如你正在做一些重复的事情，比如收集数据并制作成Excel表格，每天要制作10个相同的表格。

然后每个表格都是一个任务模块。当你完成第一个任务单元时，停下来思考一下。在刚才的过程中，有没有可以优化的过程？你忘了用什么快捷键了吗？如果先做第三步，再做第一步更方便吗？

相信我，你一定会找到一个可以优化的空间。在做下一个任务模块之前，你会发现这次可以少花10分钟。

看，每次完成任务模块，都是你的迭代。

假如你正在做推广类的工作，比如项目的头脑风暴，要动员大家一起讨论idea。.

然后你可以考虑如何激发每个人的灵感。比如提前收集一些别人做的案例参考，或者先给自己一些大概的思考框架，然后集思广益填写这个框架的内容？

把人们聚集在一起比什么都不准备，这样做更有效率。

记住，思考，永远领先一小步。

良好的思想并非凭空出现，它们都是从经验中总结、提炼和优化的。

那么怎样训练工作思路呢？最后分享一些建议：

第一，收集和总结你过去做过的所有工作内容，并对其进行归纳和分类。

这一习惯很少有人有，但是这是训练工作思路最简单、最有效的方法。

不管你在什么行业和公司，不管你从事什么工作，只要你用心总结，一定会发现你的日常工作，总是无法逃脱那些固定的类型。

例如，如果你是一个产品制造商，你的日常工作经常涉及哪些模块？分别对应哪些技能？与哪些部门沟通合作，有哪些方法和注意力？

你在做商业分析，那么商业分析中会有哪些工作流程呢？前辈的每一步和方法都是怎么做的？遇到具体问题可以参考哪些经验和解决方案？

这有助于你形成工作思维的雏形。

以前我有个办法，在电脑上建一个文件夹。

每个文件夹的名字，都与工作中的一个问题相对应。而且放在文件夹里的，都是与这个问题有关的文件，PPT，流程图，表格。

举例来说，名为“数据收集”的文件夹，我列出了我能找到的所有信息收集渠道。

文件夹，名为“创意工具”，我会把所有能启发想要创意的思维导图，文案写作方法，都加进去。

名为“会议沟通”的文件夹包含各种会议记录和通信邮件的写作模板。甚至什么邮件要直接发给老板，什么邮件要抄给部门同事，我也把这些小提示写成文件塞进去。

在工作的前三年，我创建了20个文件夹。这个20个文件夹，对应了我工作中最重要的20个问题。

之后我辞职了，把这20个文件夹全部删除了。由于我已经滚瓜烂熟，不需要一个一个地点击，就能明白该怎么做。

也就是说，它们早就刻在我的DNA里了。

那就是归纳总结的意义。

这种方法好归好，但是有一个缺点，那就是总结出来的这些想法，对应的是过去的问题。

他们可以解决已知的旧问题，但不能把你引向新世界。

怎么办？我们应该创新。

但是这一创新，并非大刀阔斧地改变旧思想，而是在旧思想的基础上，进行微创新。

举例来说，在现有产品设计的基础上，通过加减一些步骤和功能，合并一些流程，实现更优化用户体验，这就是微创新。

例如，在经典的思维模式中，删除一些不相关的条件，改变一些具体的文本陈述，使其更符合当前的环境，这也是一种微创新。

就像市场营销中最经典的4P模型一样，分别使用商品（product），价格（price），渠道（place），促销（promotion），构建基本的营销框架理论。

在这个思维模式诞生的时代，没有互联网，没有电子商务，媒体环境非常单一。现在可能有点过时，但这并不意味着它完全没有用。

取而代之的是，每个人都可以在4P的基础上增加或提高几个元素。

例如，促销和渠道也可以合并为终端（End）。因为现在的电子商务平台已经占据了主流，它既是营销渠道又是广告渠道。而且所有的媒体内容渠道，都要引流到销售终端。

CRM(客户关系管理)这一元素也可以加入我们。由于过去的4P模型描述的是一次性交易，客户购买后离开。

然而，随着移动技术和大数据的兴起，用户在购买商品后的行为越来越受到重视。促进客户回购，甚至培养长期客户，可以给企业带来更多的价值。

您看，我们不必完全颠覆过去的经验，仍能让自己留在框架里思考。

只是这个框架，它的形状大小可以改变，你可以迈出一只脚，或者伸出一只手，但是你不必把整个身体都搬出去。

只有在熟悉的领域，人们才能发现事物之间的联系。在既有经验的基础上，先尝试一点点改变，发现有效，再把小改变变成大创新。

在这一点上，你实际上已经掌握了大部分的工作思路。不管是遇到旧问题，还是新挑战，都不会觉得无从下手。

这个时候就要进化到第三层，分散和重组。

把过去所有的规章制度打散，把思想中最核心的东西拉出来，然后重新排列成更加精致、更加有力的方法。

举例来说，一个100页的方案PPT，其实它的思路可以用一页PPT写出来，这叫写作大纲；

例如，一个行动计划，它的思想可以用一张纸和一支笔来完成，剩下的只是在框架的基础上进行细化和延伸。

但是无论如何，工作中最本质的东西无非就是以下六点：

背景，目标，困难，方法，条件，时间。

背景，就是这件事的前因后果和现状；

目标，是你最想实现的目标，最好不要超过3个；

困难，是你在实现目标的过程中，最直观的阻碍；

方法，是你如何克服困难的一系列思想、方法和步骤；

条件，是您实施办法所需的各方资源和支持；

时间，是你从头到尾完成这项工作的估计时间。

记住这六个关键字。您遇到的所有工作问题，都是在这六个关键字的基础上加上一层又一层的外衣。

而且你要做的，就是把这些外衣全部脱掉，最后由繁化简化。

再次例如，职场交流的思路，说到底就是三种。

首先，叫做时间轴沟通，过去-现在-未来。

以前这件事是什么样的，现在发展到哪里去了，将来还会朝着什么方向发展。

这一交流思路，适用于新项目对接、背景介绍、公司简介等大型会议场所。

其次，叫做解决方案沟通，问题-方法-收益。

现在我们遇到了什么麻烦，能有什么办法来解决这个麻烦，每一种方法背后都能带来什么好处。

这一交流思路，适合做方案汇报，给客户和老板提建议，以及各种商业交流场所。

三是紧急沟通，what-now what-so what.

那是什么，现在它变成了什么样子，下一步我们应该采取什么行动？

这一交流思路，适用于各种意想不到的情况，或遇到意想不到的事情需要立即考虑应对策略。

灵活运用这三种思路，基本上可以应付99%的职场交流场所。它也是由繁化简。

任何事都要有思想，任何工作都要有计划，这才是一个完美的职场人。

上面就是今天的内容。但愿大家看完之后，能够认识到工作思路的重要性，从此想清楚再做。

本文来自微信微信官方账号 “张良计”（ID：zhang_liangj），作者：张良计，36氪经授权发布。

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