老板亲自设计组织,可靠吗?

2024-11-28

近年来,中国企业家中已经形成了一个普遍的认知——企业的优异表现取决于两个因素,一个是优秀的战略,另一个是强大的组织能力。然而,随着经济寒冬的到来,惊人的战略胜利似乎遥不可及,组织能力的建设再次成为重点。


组织能力是一种组织模式(Organization Pattern)结果表明,个体能力长期相互作用,是一种稳定的组织记忆。在组织模式和个人能力方面,中国企业家显然更热衷于后者。因此,大量的干部管理和人才业务需求层出不穷。很多创业者都有类似的言论:“我的策略足够优秀,就是缺乏落地策略的人才。”


当然,这种认知是浅薄的。组织模式决定了分工和激励,处理了“有机会做”和“愿意做”的问题,让人脱颖而出。没有这个前提,公司必须对人提出不切实际的要求。因此,“一个人成为一个团队”、“T型人才”、“无私奉献”等表述经常出现。企业家抱着这样的期待去审视人才,一定会获得无限的失望。


失望归失望,但企业家对改造干部或人才的热情却始终没有下降。相比之下,组织设计成了理解的沙漠。


01 对组织设计的执念


在一些要求的推动下,少数企业家会开始关注组织设计。这个领域看似是人事部门的专业,但企业家从未放弃主动权。事实上,在他们心目中,组织设计并不是一个有专业壁垒的行业。这里有三个企业家普遍相信的假设:


  • 假设1——没有定式的组织设计,使用方便;
  • 假设2——组织设计更多的是一种利益平衡,而非科学;
  • 假设3——组织设计并非建立精密系统,更需要的是感觉,引进咨询公司实在是浪费。

假如是这样的假设,那么,他们显然是最有资格进行设计和组织的人。由于它们有三个不可替代的条件:


  • 条件1——生意是他们做的,他们最了解生意;
  • 条件2——他们带出了团队,他们最了解干部;
  • 条件3——公司是他们建立起来的,他们最了解公司的发展历程。

由于三大假设和三大条件所形成的执念,企业家们固执地坚守在实施设计领域,也产生了一些常见的误解:


  • "我把两个部门合成一个,可以打破部门墙吗?"
  • "我们要求几个部门成立一个‘班委’或‘大总部’,能否加强他们的合作?"
  • “如果前台不能调整中后台的资源,就要反思自己的问题;如果中后台不能指挥前台,也要反思自己的问题。”
  • "干掉坏干部,好好利用干部,公司就会有正气,可以步入正轨."
  • “我们是创业公司,也就是一群热情的人。没有激情,我们就不应该存在于这个群体中。如果到处防备员工,专注于绩效评价,怎么会有精力做事?”
  • 「制度不可能把问题说清楚,我们还有企业文化!我们是文化企业!」
  • ……

很明显,这些错误的认识必然会导致组织设计出现许多问题。企业家都是“老江湖”,按理说不应该有这种天真无邪的想法,为什么会陷入同样的思维陷阱?奇怪的是,即使这些组织设计问题开始出现,他们也会默认这种问题在所有企业中都很常见,而不是反思自己的设计思路。更为有趣的是,尽管我们合理地指出了这些问题,并提出了改进建议,但更多的企业家仍然会选择视而不见。


设计组织似乎是领导者的私人领域。他们非常自信,只有失败才能让他们成长。那么,对于企业家的组织认知,有没有同样的成长规律呢?如果这个规律存在,似乎解释了我们上面提到的很多困惑。此外,如果我们找到这个规律,我们似乎可以在企业家不同的认知阶段为他们匹配合适的组织设计。


02 二维矩阵的组织理解


创业者对组织的认识有很多方面,但是我们可以把它概括为两个最本质的层次。


层面1:收权—放权


这个维度描述了创业者是想集中权力还是想分散权力。权力集中便于控制,但缺点是可能导致决策效率低下,公司太重;权力分散可以充分发挥下属的能力,但缺点是可能导致失控,形成一些风险。


企业家在这个维度上的选择取决于他们对人性或制度的认可,信任任何一个方面都可能导致他们做出权力下放的决定。当然,相信两者一般是不兼容的,相信人性的阳光面会忽略制度建设,而信任制度对人性的阳光面不会有太大的希望。


层面2:科学—玄学


这个维度描述了创业者是否相信系统的控制,或者是否相信人的控制。前者将组织视为一个精确的系统,希望通过构建这个系统来激活员工,提高组织能力。后者更关注员工个人,希望通过改变个人能力和意愿来提高组织能力。


我相信科学的企业家专注于通过系统选择好的员工,他们相信客观数据,相信优胜劣汰;相信玄学的企业家希望通过以身作则来改变员工,他们相信自己的领导力和对人的感受。两者之间有一种选择,一种选择自然抵制另一种选择。


基于这两个方面,我们可以建立一个“企业家组织理解的二维矩阵”(如图1所示),将这些认知分为四类:



图1:企业家组织理解的二维矩阵,资料来源:穆胜咨询


首先是“无知无畏”的状态,即选择“放权-玄学”。这种类型的企业家埋头于业务,相信自己的领导能感染员工,共同创造工作,他们完全信任团队,并给予大量授权。


第二,“严防死守”状态,即选择“收权-科学”。这种类型的企业家全力以赴建立制度,试图通过各种管理工具将员工控制到极致。


第三,“帝王心术”状态,即选择“收权-玄学”。这种类型的企业家并不信任制度,而是希望利用帝王术在员工间制造冲突,重建平衡,达到控制的效果。


第四,“道法自然”状态,即选择“放权-科学”。通过设计科学的组织,这类企业家可以让员工在一定的约束下获得授权,并能最大限度地发挥自己的才能。


很明显,由于组织认知不同,这四种状态的企业家可以接受不同的组织设计方案。这样就初步解释了为什么他们在组织设计上如此执着,对自己的错误和可能的解决方案视而不见。比如,为了让一个处于“无知无畏”状态的企业家认真设计组织,合理授权,防止业务失控的风险,他们可能会反驳:“我们应该专注于做事,而不是怀疑。对他的说法,我们很难争论,没有逻辑系统,每个人都很难达成有效的共识。


03 组织理解的成长规律


企业家对组织的认知不是一成不变的。随着公司的发展,他们将面临一些问题,并试图做出调整。在这个过程中,他们的组织意识会逐渐成熟。如果说一个人爱情观的成长路径大致相同,那么创业者的组织意识也是一样的路径吗?


基于企业家样本群的深度跟踪,我们可以统计这一组织认知规律,并勾勒出“企业家组织理解的成长曲线”(如图2所示)。在这条曲线中,主要考虑两个因素:一是企业家的交易水平。如果水平足够高,就没必要影响他们;第二,企业家的自信水平越自信,越难受到影响。值得注意的是,邓宁-克鲁格效应提出了这条曲线。(Dunning-Kruger Effect)的启发。



图2:企业家组织了解的成长状态,资料来源:穆胜咨询


接下来,我们需要解释企业家在每个组织认知阶段的行为模式,并结合他们自信心的变化,解释他们进入下一阶段的“障碍”。换句话说,我们需要讨论他们为什么放弃原来的组织认知。


第一阶段:无知无畏


这种企业家充满了商业,没有组织理念。他们用家庭文化和帮派的方式代替组织,对人才有很高的脱离实际的要求。他们以“花蝴蝶”的方式学习,看似极其努力,实则尝过。


一方面,他们选择放权。在创业团队中,他们非常信任人性,认为自己是“兄弟”。默认情况下,每个人都有实力和意愿,都想在这条跑道上取得巨大的成就。因此,他们有勇气把背交给兄弟,非常愿意放权。


另一方面,他们选择形而上学。他们不信任组织协调的科学,认为这些都是过时和腐朽的东西。一线或准一线城市的企业家沉迷于硅谷,将奈飞语录视为圣人。 经典,广泛认为自己可以“重新定义组织”;而且下沉市场的企业家认同成功的导师,渴望学习“智慧”。这两类企业家本质上是一类人,只是情况不同。


随着上述组织意识和创业业务的快速发展,这类创业者会越来越自信,在攀登“无知之巅”之前,他们会强迫自己的业务成功归咎于自己“独特”的组织意识。接着,他们会发现自己过高地估计了下属的能力和意愿,原本被称为“兄弟”的下属纷纷拥兵自重,而且能力有限。这一频繁的负面反馈使他们不得不进入组织理解的下一阶段。


第2阶段:严防死守


这种掌舵企业家的公司,已经走上了正轨,有精力关注组织,开始想建立组织能力。他们渴望管理的支持,但他们习惯于“碎片化”学习,收集管理理论。


一方面,他们选择接受权力。起初,他们不相信“兄弟”,也不相信制度能够管理人性的阴暗面,希望把权力集中在自己手中。


另一方面,他们选择科学。他们渴望用管理工具来调整组织,重点是“如何管理好员工”。但由于对管理的认知有限,没有系统学习的精力,很容易陷入“特殊药物”的陷阱,比如相信“OKR药物治愈疾病”和“建立组织能力进行价值评估”。在此期间,他们开始与咨询机构合作,但他们坚持“购买效果”,容易发生甲乙矛盾。


这一组织理解的企业家,很快就会发现自己过高地估计了专用药物的威力,或者过低地估计了系统建设组织所投入的成本。他们原本坚信“追求什么结果就应该提出什么要求”,对这个过程不感兴趣,不愿意参与,但现实远比他们简单的理解复杂一万倍。事实上,他们并不真正尊重管理,只是为了走捷径,最后发现捷径是死路一条。按照过去的组织认知,他们陷入了“绝望之谷”,所以,只能被迫进入下一阶段。


第3阶段:帝王心术


这种类型的企业家掌舵,业务达到一定规模甚至还在稳步增长,但是他们的制度建设进展不大。因为企业已经具备了一定的行业地位,他们通常会有迷人的自信,而且非常渴望个人崇拜。她们开始特别关注干部管理,对内琢磨帝王权术,对外则是“无感”的学习。他们不太认同外界的输入知识,而是喜欢强调企业特色,把自己琢磨出来的“特色管理理论或方法”输出给外界。


一方面,他们选择接受权力。他们坚信自己不相信“兄弟”,不再相信专用药物的管理工具,希望用“手腕”把自己的权力集中在自己手里。


另一方面,他们选择形而上学。他们专注于将大多数高管定义为“假高管”,喜欢提高“灰度”。他们必须称任正非。本质上,他们相信公司的基本板块,坚信自己可以通过“枣” “大棒”的方式驯化干部。


这种类型的企业家通常会停留在这个认知阶段,很难进阶,原因很简单,企业的业务基本盘让他们足够舒适。企业所谓的“成功”,成为一种“大过滤器”,过滤掉了大多数企业家组织认知升级的可能性。当然,很少有有悟性的企业家会发现自己高估了皇帝的力量。当企业规模超过自身管理半径时,大臣肯定会反水背刺。这时,他们会从反思中穿越“开悟拐点”,勇敢地颠覆自己,进入下一阶段的“无人区”。


第4阶段:道法自然


很少有企业家达到这一时期的组织认知。他们掌舵的公司充满了商机和活力。他们有清晰的自我意识,对个人崇拜没有感觉甚至厌恶。他们相信人心复杂,尊重管理,倡导通过制度管理来凝聚人心。


一方面,他们选择放权。他们信任制度的力量,利用制度将“人性欲望”转化为“创业精神”,在制度中设计出可控的风险边际。换句话说,他们很少做“领导亲自打架”和“重金奖励打堡垒”的事情,而是设计一个平台,提高创业成功的概率,然后按照数学“大数原则”来获得结果。


这些企业家认为管理是一个复杂的系统,基于确定性的灰度(而不是所有的灰度)不断投入成本建立一个组织,消除不确定性。任正非提出的“做企业就是磨好豆腐”,他们在建设组织上的投入是持续的。、张瑞敏提出的“企业变革就是扭秧歌,走三步,退两步”都是这一决心的体现。事实上,许多企业家并非不认同这些观点,而是不认同这些费用在建设组织过程中所支付。嘴上的认知并不代表认知,而是对成本的包容。


04 建议与行动


了解了企业家组织理解的成长曲线,我们似乎可以从这个角度得出一些有价值的结论。基于企业规模和企业家的组织认知,我们可以建立一个二维矩阵,将企业分为四类(如图3所示)。



图3:根据组织认知,查看公司的发展空间,资料来源:穆胜咨询


第一类企业是“企业规模小——企业家高级认知”,这类企业的创业者有着超越公司现阶段的清醒组织认知,这是他们对未来成长的极大信心,甚至可以给业务带来新的局面。这样的企业很少,他们是明天的新星,也是未来社会经济的支柱。


第二类企业是“企业规模小-企业家初级认知”,这类企业的创业者并不优秀。他们的成功更多来自于整体经济或局部产业的红利,更多的是命运的青睐。不得不承认,财富也可以让创业者把企业做大。它们更像是经济体系中的草,它们存在的价值是丰富生态,它们在等待外部利好的“风”把自己吹向天空。


第3类企业是“企业规模大——企业家初级认知”,这种企业是一家被外部红利吹上天的公司。他们有很多组织问题,但依靠命运的青睐,公司仍然实现了相当大的规模。但问题是,这项业务的成功让企业家特别自信,热爱外部输出管理机制。他们的伟大是“伪大”而不是“杰出”,因为他们没有正确的组织意识,对其他企业的制度建设起到了负面的引导作用。


第4类企业是“企业规模大——企业家高级认知”,这种企业很少存在,他们真的可以称之为“杰出”,他们的根本发展动力是企业家的组织认知。这种认知使这类企业不断推动组织转型,最终成为基于平台的组织。(Platform-based Organization),这一组织模式保证了他们能够穿越一些不确定性,从而实现基业长青。


通过对22家样本公司的分析,我们可以发现这些公司大多是在图中的两条路径上成长起来的,即“明日新星”成长为“优秀公司”,“经济草”成长为“伪大企业”。只是由于这些企业的企业家在实施认知方面取得了难得的突破,所以很少有企业实现了路径的越迁(图中斜线)。这种突破是非常困难的。一方面,企业家需要放下自豪,不断反思;另一方面,他们需要一些外部情况,一些人或事应该出现在一个合适的阶段,以激励他们。


现实是,大多数公司几乎不可能在这两条路径之间交叉,这就像写下两个不同的底层代码系统,他们未来的发展几乎是注定的。本质上,企业家的组织意识决定了企业的成长路径。


再者,我们还可以形成以下具有实践指导功能的推理:


1、组织认知是一种天赋(gift),有就是有,没有就是没有。


2、这一天赋源于企业家自身的谦逊,本质上源于他们对人的尊重,以及对平等自由的渴望。


3、组织理解的天赋不足以让创业者跨越认知曲线,但是可以让他们很快走过认知曲线。


4、组织认知不足的企业家控制大企业,就像小孩子玩大车一样,结果一定是悲哀。


基于以上推理,对企业家来说,放弃捷径取巧,打磨组织认知,显然是让自己的公司达到卓越的唯一途径。事实上,只要企业家不相信组织设计和建设中的“特殊药物”,他们自然可以在实践中成长,在自己的认知中积累成败经验。最大的恐惧是,大多数创业者会认为“特殊药物”无效后,“特殊药物”没有被选中,而不会认为“特殊药物”根本不存在。所以,他们的成败经验仍然存在于某些分散点,无法构建一个理解系统,支持他们的认知阶段跃升。


对于负责组织和人力资源工作的企业家,本文得出结论。、HRVP或HRD,还具有重要的指导作用:


1、现实中,大量企业的规模与企业家的组织意识不匹配,依赖战略红利,而不是组织红利。公司表现好并不意味着创业者组织意识高。不要盲目崇拜。我们应该观察创业者的客观表现,并定位他们的阶段。


2、如果创业者似乎处于两个阶段的中间,那就是处于一个临界点,不要去打扰他,此时变数太大,劝诫或行动一般都不会有好结果。


3、在达到第四阶段之前,不要试图向他们展示平台组织的最终结果。你只需要考虑如何满足现阶段老板的需求,并提示和规避相应的风险。


4、HR的组织认知可以适度提前,但不幸的是,如果断层提前于老板。除非HR有智慧,否则可以控制这个“非常认知的GAP”。


本文来自微信微信官方账号“穆胜咨询”,作者:穆胜,36氪经授权发布。


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