消费电子巨头纷纷选择飞书,背后原因几何?

09-16 06:18

近期,海信董事长贾少谦在公开活动中透露,海信前段时间完成了一项关键升级,将全员协作切换到飞书。贾少谦表示:“通过飞书现有的信息化和各种信息资源的整合,能够感受到整个企业的管理效率正在进行改善和提升。”

员工们对这一举措反馈积极,很多年轻员工自发使用飞书,他们认为飞书更符合对高效工具的期待。

会议效率提升最为直观。会前资料自动挂到日程,避免临时找文件;会中飞阅会支持实时投屏和评论,让讨论更聚焦;会后AI自动生成纪要和待办,直接绑定责任人,减少“散会即散场”的情况。

AI知识问答和多维表格的组合也备受青睐。复杂的技术资料能秒级召回,数据分析和文案生成可自动完成;多维表格能替代过去零散搭建的小系统,业务部门可自行搭建工具,不再过度依赖IT,让开发人员专注于更关键、高价值的工作。

一位接近海信的人士称,此次办公平台升级被海信定义为“AI时代下敏捷高效办公的破局之战”。其核心目标是利用AI工具,将组织与员工从繁琐的办公流程中解放出来,投入更多精力创造用户价值。

事实上,上飞书在消费电子行业并非个例。过去几年,从小米到安克创新,从影石到科沃斯等越来越多企业,都选择拥抱新一代协同工具,将AI与组织力结合,重塑竞争方式。

小米、安克、科沃斯们的共同选择

当下,技术加速演进、产品更新换代快以及全球竞争加剧,给消费电子行业带来巨大压力。产品周期缩短、协同复杂、组织负担加重,SKU扩充要保证质量,跨国经营面临语言、时差、合规等问题,知识沉淀不足和流程割裂也不断稀释组织效率。

共同的解决办法是,产品、技术、全球生态等方面的竞争都与组织紧密相关。消费电子企业和大型制造企业集体上飞书,意义不止于换掉OA。

2020年,飞书刚推向市场不久,小米就借助它打破原有的协作壁垒。当时小米作为生态最大、最齐全的消费电子公司,内部协作分散,OA、邮件、云盘、会议工具相互割裂。飞书将日常办公场景打通在同一平台,凭借员工体验和传播实现指数级增长,最终在集团层面推广,体验、数据、业务、增长在飞书中形成组织层面的正反馈。

2021年,安克创新、传音和海尔先后引入飞书。安克CEO阳萌在2023年飞书发布会上表示:“三年飞书时光,让我们成为一个AI Ready的企业。在飞书知识库和文档上,我们沉淀了数百万份文档和领域知识,真正把想实现的组织形态,落实到每天的行为中。效率已经成为安克的基础能力与核心竞争力。”

对安克来说,选择飞书几乎是必然的。其97%的营收来自海外,团队分布在140多个国家,在跨时区会议推进、跨语言协作沟通、合规与数据等方面面临挑战。飞书接入后,统一了146个国家的沟通与协作,通过实时翻译、知识沉淀和AI工具,重建了“多国战队”的效率。三年间,安克在飞书上沉淀了超过400万篇文档,形成可复用的组织智慧。

出海是这些企业选择飞书的重要原因之一。传音在70多个国家铺开销售网络,借助飞书多维表格搭建数十款业务管理工具,将销售培训、物料追踪、问题跟进等都整合到一张表中,实现全球进展实时同步。

2023年,扫地机器人三大品牌追觅、科沃斯、石头科技集体上飞书,荣耀、SKG等企业也相继跟进。在生产端,科沃斯通过飞书搭建“生产战情报告”,产线异常时,战情群一键拉齐上下游部门,交付效率提升20%。在营销与决策端,飞书与业务流程管理平台深度集成,决策偏差时触发一键飞书拉群,配合知识库和多维表格,决策落地效率提升30%。

2024年,插座巨头公牛集团上线飞书,并在三个月内基于飞书aily自建AI客服机器人“公牛智服”,客服一线都在使用,将客服响应时间从半小时缩短到1分钟,新人培训周期从一个月缩短到一周。

企业集体选择飞书的原因很简单:飞书好用。在消费电子行业,产品从概念到上市周期短,流程复杂,软硬件并行开发、跨部门依赖关系复杂,IPD和项目管理至关重要。SKG借助飞书项目快速搭建IPD流程,数月内上线110多个研发项目,项目延期率降低20%。

飞书能把复杂的事情变简单,把低效的环节变顺畅。对企业来说,使用飞书意味着采用更高效的工作方式。在这个靠速度和执行取胜的行业里,好用就是最大的竞争力。

从消灭低效会议开始

海信与飞书的合作,源于海信员工对高效、智能、优质体验的数字化办公需求。国内市场饱和,全球化扩张紧迫,AI技术浪潮来袭,这些外部挑战让有半个世纪历史的海信必须寻找新的组织方式。

高效会议是其中的关键。海信明确要“消灭低效会议”,飞书AI会议自动生成会议纪要,通过AI语义理解提炼关键要点,生成智能会议纪要和待办任务,有效助力员工召开高效会议。

除会议外,海信还引入了“星海同学”,这是基于飞书aily工作助手定制的智能体,可助力员工高效工作和快速检索企业知识。

员工的日常体验也有所改变。通过飞书多维表格和低代码能力,海信将复杂流程改造实现“数字化”跃升,原本需一周完成的需求,现在通过无代码方式几小时就能完成,减少了传统IT开发的时间和投入。

通过飞书,海信把分散的审批统一收拢到飞书的审批中心,形成待办入口;以飞书工作台为门户,整合原有系统;升级内部的“星海同学”为具备工具调用和规划能力的新智能体;并迁移服务台、订阅号等系统。

也就是说,飞书提供了基础支撑,海信借助这次升级加速了自身变革。最终,飞书在海信全员落地。贾少谦表示:“海信在全球有几十个研发中心和生产基地,以及海外七个大区,未来如果能把信息化、标准化和飞书的效率提升结合起来,将对海信是非常好的体验。”

海信的方法论有了工具承载,效率不再是抽象口号,而是通过会议纪要、任务闭环、流程配置等具体功能,成为可感知的改变。

把组织变为生产力

对大多数消费电子企业来说,选择飞书是水到渠成的结果。一方面,战略层面要求提升组织效率,将AI和数据能力融入流程;另一方面,一线员工已养成使用习惯,切实感受到便利与价值,双向合力已经形成。

对于海信、海尔等巨头企业,以及安克、正浩等成长型企业来说,提升组织效率不仅能改善员工办公体验,还直接影响产品创新、供应链响应速度和未来战略执行力。

苹果CEO Tim Cook曾说:“Because the work really happens horizontally in our company, not vertically. Products are horizontal. It takes hardware plus software plus services to make a killer product.”苹果每年能如期完成跨硬件、软件、服务的产品迭代,依靠的是横向整合的组织力。三星也通过流程化与跨文化协同,在全球六十多个研发和制造基地维持多条产品线的同时推进。

如今,消费电子行业仅比拼产品参数已不够,组织的敏捷性与学习力愈发重要。企业需要思考如何在大规模组织中保持灵活、在跨国运营中沉淀知识、在不确定性环境中保持韧性。

未来,企业出海难度会增加,AI普及速度会更快,企业必须将AI真正嵌入业务,而非停留在概念层面。

过去几年,越来越多消费电子公司做出选择,从小米到安克,从追觅、科沃斯到海尔,再到现在的海信,都将飞书作为协作与创新的基础设施。这就是飞书对消费电子巨头在AI时代持续发展的意义所在。

本文仅代表作者观点,版权归原创者所有,如需转载请在文中注明来源及作者名字。

免责声明:本文系转载编辑文章,仅作分享之用。如分享内容、图片侵犯到您的版权或非授权发布,请及时与我们联系进行审核处理或删除,您可以发送材料至邮箱:service@tojoy.com