假如家庭管理也使用AI，职场父母应该有多容易？

我第一次见到阿米尔和里亚已经快四年了。当时他们有自己的工作，在疫情的最初几个月里和两个年幼的孩子一起工作。

现在，两个孩子都上学了，参加了体育活动。随着混合工作安排的普及和出差的增加，阿米尔和里亚一直在努力建立一个合适的日常安排。然而，他们觉得自己每周都在处理一些不可避免的事故，担心错过重要的提醒、接送孩子的时间和其他计划。

她们并不“孤单”。在过去，阿米尔和里亚是我。 5 多年来一直在协助 1000 多个家庭的缩影。一直在开发一个名字叫我。 Milo 的 AI 工具，帮助他们管理无形的“幕后工作”——管理家庭。对于工薪阶层家庭来说，这种物流管理的压力越来越大:如今，孩子们有很多活动——学校、课余活动和娱乐——父母必须考虑混合和工作时间安排和出差。这些待处理事项在信息时代就像消火栓里的水一样(疯狂棉袜日！提前放学日！游水报名日！等等)喷涌而出。同时，因为越来越多的父母都有工作，当事故发生时——外公外婆生病，会议延期，学校突然留作业——家庭支持系统会变得脆弱。

与美国各地的家庭合作后，我发现，大多数考验都是由三大罪魁祸首引起的：

1、信息量大。尤其是来自学校的信息量很大，每个家庭成员都有很多时间表。因此，意想不到的矛盾可能每周都会发生或遗忘一些事情。

2、决策疲惫。家中，许多细微但重要的决定都是临时做出的，比如吃什么晚餐，谁来接孩子等等，这样会导致认知疲劳和决策失准。

3、突发事件。每个星期，每个人都不可避免地会经历一些不按计划进行的事情，这些事情需要争分夺秒地处理，比如托儿服务突然中断或者有人生病。一般来说，这些事情发生后，一个“默认”的家庭成员(父母)会介入处理，但当这种“默认”经常发生时，就会让家庭成员感到沮丧和紧张。

多年来，我们尝试了许多方法来解决这三个难题，其中最成功的(也是最简单的！)就是“每周浏览”（Weekly Preview）：每星期开始，使用 20 一分一秒地浏览未来 7 上帝的工作。即使你只花这么短的时间做好计划，你也可以避免意外，通过批量处理做出更有效的决定，并讨论备份计划。

准备工作

以下是如何设置自己的“每周浏览”：

每周开花前开花 20 分钟规划。承诺与其他核心决策者(如伴侣或祖父母)一起制定计划。要让每个人都保持一致，就把这个 20 一分钟和一件你每周都要做的事情联系在一起，最好是一件有趣的事情。举例来说，你和你的伴侣可以在孩子睡着后开始计划，然后享受每周的乐趣。 Netflix 约会时间；或者，你可以在周日运动前做好计划，关键是要保持一致。你可以先做 4 周计划，看看效果如何。

选择记录方式。使用 Milo 有些家庭可以用一些模板来记录计划，也可以用简单的电子邮件、共享笔记本或文本描述来记录。但无论你选择哪种方式，都应该是一种可以随时更新的记录方式，以满足周中不可避免的变化。

收集所有信息。要使这个过程真正发挥作用，关键是要清楚地显示所有的信息，尤其是活动信息。

我强烈建议使用特殊的家庭日历(最好是谷歌日历等数字日历)。从长远来看，这比在不同的日历上给对方发一次性邀请要好得多，或者更糟糕的是，让一个人把一切都记在心里。一个特殊的日历往往意味着大多数事件和提醒都会出现在这个日历上，这样更容易发现时间冲突，制定计划。

前一周，无论是每周的足球比赛、牙医预约、工作晚餐、“去图书馆还书”的提醒，还是可能影响家庭晚间规划的工作会议，伴侣双方都应该在日历中添加所有与家庭相关的安排。你需要在日历上输入影响家庭成员业余时间的所有变化。

双方共同浏览本周活动

在一周开始的前一天晚上，与你的伴侣或家庭的其他主要决策者见面，按照以下步骤浏览未来几天的工作：

1、什么是事件？

虽然，理想情况下，本周会发生的所有事件都已经输入到专用日历中，但在现实中，我们发现这种情况不太可能实现。所以，在计划一周安排的前几分钟，请确保所有重要的事情都已经从你的个人日历转移到家庭共享日历。你可以通过拍照或截图来跟踪事件、提醒和信息，然后包含在你的浏览文档中。

接下来，我们可以一起回顾这些事件，具体如下：

“基石”和首要任务。首先要确定本周的家庭“基石”（Big rocks）——这个星期最重要的事情，比如家庭聚餐，一起锻炼，去图书馆，跑步，或者做下周的计划。假如看起来没有时间去做这些事，那就调整一下花在“河卵石”和“沙子”上的时间。利用这个过程，你也可以优先考虑本周最重要的事情。 3-5 一件待办事项。这两项工作可以在浏览文档中列出。

一次性活动。接着，你必须确定本周的一次性任务。常规和重复的承诺，如学校任务、体育活动、清洁工作和托儿，在我们的大脑中存在得更牢固，所以我们不需要更加关注它们。但是，一次性事件往往会产生“爆炸半径”，占用的时间比日历多，而且常常会影响到一些常规事件。将这些一次性事件列入独立部分，或者用红色圈起来突出(在每个人的模板中，它们被放入“注意事项”的部分)。

关键提示。最后，写下每周的提醒:还图书馆的书，带乐器，带多余的尿布去托儿所等等。记录这些，每天早上，你可以更自信地出去。 ( 所有这些都放在“注意事项”上。)

2、什么是计划？

如果你知道下周会发生什么事，那么，你就可以制定一个计划，比如托儿、接送和家庭聚餐。

我曾经抵制每周做家庭食谱，因为我认为这是无用的。但事实证明，每天下午 5 暂时决定晚餐吃什么，会导致更糟糕的结果：点外卖(这意味着更不健康、更昂贵的食物)、在日常决策中浪费更多的食物、压力和疲劳。它也适用于其它重要的家庭决策。

为了防止这种情况发生，请确定本周最重要的事情。 2-3 一个家庭决策领域。接着决定计划是什么，谁负责每一个计划。即使这似乎没有必要——例如，保姆会在课后准备食物，或者你已经购买了日用品，或者你每周都有固定的交通计划——但我仍然强烈建议包括所有这些。因为假设有人会做某件事，问题也会出现:“哦，我以为你知道我们要踢足球，所以你会在回家的路上买晚饭。"

最后，回顾确定之前 3-5 项目待办事项，指定一切负责人，有效完成计划和时间安排。

3、什么是储备计划？

俗话说:“计划跟不上变化。”但是如果没有支持系统，计划的每一次变化都像一场火灾。更糟糕的是，“默认父母”通常需要改变计划，以便随时照顾孩子。

为防止这种情况发生，请在一周内找到最困难的时刻，并为此制定一个备用计划，以确定何时找到谁。举例来说，“我会在星期三召开股东大会，所以如果你能在星期一到星期三完成家庭任务，我可以在星期四和星期五做储备。或者，“星期三看起来很棘手。你们不再，我想我可以应付，但是如果我下午再加一次大会，那就需要我爸爸来帮忙。现在就告诉他吧。"

每周浏览完成后，与所有主要合作伙伴分享所有浏览文档，即所有参与本周计划的人。包括祖父母、邻居、继父母和保姆。可以直接打印，通过电子邮件发送，也可以分享文档，但关键是和别人分享计划。

“每周浏览”的目的不是为了创造不必要的负担，而是为了建立一个结构来缓解现代职场父母的压力。如果你积极应对挑战，你可以以更现实、更合作、更公平的方式解决它们。每周开始投资这个 20 分分钟，你会发现，整个星期都受益匪浅。

阿夫尼 · 帕特尔 · 汤普森（Avni Patel Thompson）| 文

阿夫尼 · 帕特尔 · 汤普森是 Milo 创始人兼首席执行官。Milo 它是世界上第一个处理运营和家庭矛盾的应用程序。在加入创业之前，她在宝洁、阿迪达斯和星巴克工作了十几年，负责消费者业务。她是哥伦比亚大学的工商管理硕士和化学学士。

DeepL、ChatGPT | 译 张雨箫 | 编校

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