聪明的人,年终是怎样报告的?
要说职场人最讨厌的事情,报告肯定是一份,年终报告是报告游戏中的终极老板。不仅职场小白挠头,很多有经验的老同志还是不知道怎么表现。
在年终总结的游戏中,大部分都是在战场上失败的玩家,只有少数会报告的同事占据了优势。他们在老板面前获得信任,在收入上获得高绩效或晋升和加薪,但他们在同级别的同事中获得了“邀功精”。、“报告咖...标签。
其实报告其实是一种能力,和工作能力一样重要。如果你学不会,你只会在职场上等待一头老牛,他努力工作却没有应得的利润,成长机会很少。
正确把握报告能力,是能够在努力工作的同时获得同等收益和尊重的筹码。
01 端正态度,认真准备
首先要解决的是你的态度问题!
很多人在提到报告的时候会有抵触情绪,认为会报告的人只会拍电影。所以,即使你做了一整年,你也是部门贡献最大的,但你没有做好准备,因为你夸自己清高,不屑于报道这个“小事”。
因此,他们通常加班一整年,以换取数据的巨大结果,但他们只愿意花一个晚上写报告文件。最后,因为他们准备潦草,所以他们不能拿出任何东西。

请反省一下自己,年终总结没有表现出来,什么时候表现出来?
这样一个难得的每年展示一次的机会摆在我们面前。这么难得的大老板、导演、同事放下宝贵的工作时间听你的报告,难道不是因为你态度不好,敷衍了事吗?
你不想为自己争取一个表现的机会吗?为了防止未来一错再错,改变苦哈哈的烂货继续沉积,让你减少复制粘贴没有发展空间的任务?
别装糊涂了,你看到“报告咖”邀功了,你为什么不能给自己邀功呢?
要知道,年终总结的目标,不仅仅是总结工作,而是让更多的人看到你的工作,了解你的工作。
有句古话说得好,你的直属上级可能会认识你,但是更高层的老板和其他同事可能不会认识你,“我的附庸不是我的附庸”。再者,专业范围内的事务,老板不一定比我们更了解,所以你要告诉大家!
即使是像李佳琦这样有实践能力的老板,每天看着直播间同事的一举一动,依然会惊叹于美国ONE述职VLOG中的“没想到会这么精彩,没想到你做了这么多”。(多说一句,强烈建议你看看美国ONE的述职,可以学到很多。)
02 看透本质:年终报告,不仅仅是报告工作
还有一个误区就是很多人忘记了年终总结的本质,只觉得报告是沉浸式阅读数据,把年终报告当成KPI进度表。不幸的是,有这种误解的朋友通常是一些业务骨干。
来吧,我们正在复习。
KPI,Key Performance Indicator,它的中文被称为关键绩效指标,它只是一个冷冰冰的数字,用来把你的职场成绩变成可量化的考试成绩,这是理性的,不合理的,不讲道理的。
而年终总结是对过去一年的回顾。它不仅是一些冰冷的指标,还夹杂着复杂的情感、关系、前景和潜力,展现了人的品味。
所以,一个真正好的工作总结,不仅仅是埋头于眼前的琐碎工作,更是一个跳出细节、求职广度和深度的过程,呈现解决问题的思路。
也许有很多能干的业务骨干会看不起管理者,认为他们吃白饭不做实事,但不管你心里的小九九怎么样,你也应该把自己的能力放在桌子上,让有话语权的人从他管理的角度认识你,认识你。

您可以在社交媒体上刷出各种报告框架的报告模板,没有一个是对的,但是您可以找到最适合自己的。
请记住以下几点,然后再报告:
1. 谈谈过去一年的重大事件
这里的大事是关于好事的。很多人误以为年终总结是自己的批评会,都是关于自己没有做好的事情。当他们上来的时候,他们留下了一个美丽而糟糕的印象。
所以,工作时请主动记录大突破,复工时放弃琐碎数据,先把大突破和好数据打在大家面前。
2. 讲坏事但不要只讲坏事。
在过去的一年里,你一定为了工作受了很多苦,受了很多罪。你要学会分享过去一年的苦难,谈谈你为什么会遇到这个坑,你是怎么熬过来的,你以后应该做什么,让老板感同身受,感谢同事的支持,适当摆脱困境。
3. 学着用有趣的方式分享自己。
每个人都是红尘中的人,他们喜欢看别人的厄运,听有趣的故事。因此,你必须放下脸,适度地表演,把你过去一年的骄傲和你的思考变成一种流行的故事方式。我相信你的报告会给人带来很好的印象。
4. 切忌年终总结报复同事
不管同事过去一年怎么猪队友,一定要有同理心,对事不对人。在这个大家聚在一起的地方,关系到每个人的表现和奖金。每个人的神经都很紧张。如果你敢吐槽现场,你可以撕掉它。不管大老板是对是错,他只会觉得这个部门的人格局不好。所以年终总结不报复,做好事就是保护自己。
5. 报告不仅仅是总结,还有展望。
如果说升职加薪是老板最喜欢的蛋糕技能,那么年终报告就是农民工很少给老板画蛋糕的机会。今年,无论你是缺乏预算、人员还是支持,我都有信心通过“如果未来XX有所提升,我会成为行业XX”为老板画出这个蛋糕。
老板信不信并不重要,但他至少可以看到你的欲望,开始考虑是否需要给你更多的支持。只要你能引起老板对今年缺乏企业支持的思考,你就有机会赢得进一步的报告,展示一个大项目。

03 落落大方,积极表达
虽然我们知道报告很重要,但不可否认的是,在实际的职场中,有些人制作了非常精致的PPT、非常详细的文档和精心的案例收集,但他们在报告中表现不佳。
眼睁睁看着那些工作能力不强的同事,却只能用一张小嘴巴巴巴的同事受到领导的称赞。
我知道你会生气,但是不要生气!
每一种能力的出现都是别人努力的结果。不是每个人都擅长说话,表达能力甚至是需要追溯到出身家庭的能力。虽然是一个大项目,但还是有很多立竿见影的技能可以快速学习。
第一,你要练习。
写完文档或PPT不是报告文本工作的结束,而只是开始。脑子里的一些逻辑可能说不出来。所以你要提前联系,至少对着镜子说三遍,保证你嘴里的话表达流畅,逻辑清晰。
第二,你必须对报告文本负责。
很多优秀的专业人士在分享的时候会被领导临时感兴趣的问题吞噬,所以你要知道你写的每一个数据“是怎么来的,代表什么,行业水平数据是多少,老板关心的竞争产品是多少,我们做对了什么才能得到这个数据,以后怎么才能让这个数据看起来更好?.",这些最好是烂熟于心,假设你的记忆真的不好,就是记不住,也可以做一个超链接埋在文档里,在老板提到的时候,直接展示给他看!
或许老板只是随便问一下,但是你丰富的信息只会让老板在心里给你加分。
最后,也是最重要的一点,你要大方。
表达能力也是很多人面前的谴责。很多I人在报告的时候都掩饰不住自己扭曲的表情。如果你真的不能自信大方,请放弃你的动作,不要搓衣服,不要像蚊子一样低声说话!
大声偷偷玩手机的老板会被吵醒。即使他对你的报告内容不感兴趣,你铿锵的语气也能让他知道你是一个大写的人!

写在最后
但愿每个人都能做一个“邀功精”,归根结底,工作场所并非慈善场所,我们每一个人都在有限的盘子里分蛋糕,你表现得越好,就能获得更多的奖励和成长机会。
新年,祝大家职场之路,顺风顺水,给油!
本文来自微信微信官方账号“猎聘”(ID:liepinwang),作者:徐小妙,36氪经授权发布。
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