节后恢复工作状态:少干活与多和同事聊天
节后复工,会感觉和8天没见的同事有些陌生。经过2天热身,现在已经能在没老板的同事群里自如吐槽了。
别以为我们只是闲聊,实际上这是在提高团队效率,为公司发展出力。

同事之间的默契
麻省理工学院(MIT)人类动力学的科学家发现,高绩效团队有个共性,成员间似乎存在共鸣,无需太多语言就能明白彼此意思。
研究人员接触高绩效团队时,即便不明白他们具体谈话内容,也能感受到默契,而且发现谈话内容和交流方式都很重要。

他们把影响团队成员默契的因素称为“it要素”。为了解“it要素”具体是什么,研究人员做了试验。
他们给研究对象戴可穿戴设备,收集聊天时长、肢体语言等信息,但不涉及具体聊天内容。
以银行客户服务中心为例,研究人员建议经理把员工休息时间调整到一起,让大家有更多时间离开工位闲聊。
经理虽困惑但还是尝试了,结果很惊喜:之前表现不良的团队,员工平均问题处理时长缩短20%;中心整体平均处理时间缩短8%。

后来经理调整了整个中心工作时间,效率大幅提高,员工也很满意。
通过可穿戴设备,研究人员能了解大家互动情况,比如是否面对面说话、肢体语言使用频率、语气、讲话和倾听及打断频率等,还能感知情绪强烈程度。
除银行工作人员,MIT研究员还调查了创业团队、医院工作者、销售人员等。
调查发现,无论哪个行业,高绩效团队交流模式类似,成员默契度高,研究员甚至能通过交流方式预测团队成果。

研究人员总结出高绩效团队最重要的3个维度,即“it要素”:能量、参与度和探索性。
很难,也要尽量平衡
工作中的能量一直在变化。领导宣布规则或常规事务时,交流能量低,气氛沉闷;有人分享新发现时,成员会活跃,交流频繁。
第二个维度是参与度。团队中每个人交流有参与感,团队表现会更好。

第三个维度是探索性。这与成员在团队外部的沟通有关。对需要创造力的团队,成员与外部沟通能发现新点子。

参与度和探索性都重要,但很难同时达到高水平,因为都需要能量支持,而人的能量有限。
人们在团队消耗大量精力(参与度),与团队外沟通精力就会减少(探索性)。
难点在于平衡这两点。研究人员发现,优秀团队成员参与度或探索性贡献至少5成。通过参与度和探索性,能区分创造力高低的团队,准确率近9成。

高质量沟通更重要
很多研究发现团队沟通与绩效密切相关。
就沟通内容来说,任务导向型沟通与绩效相关性更强,但人际互动沟通也不可少,它能让员工了解彼此专业和兴趣领域,遇到问题能快速找到合适的人解决。
沟通开放性也很重要,代表团队成员交谈舒适度。一些研究表明高质量沟通比高频率沟通更利于提高绩效,开放性高的谈话中,成员对信息理解和利用程度高,更容易实现高质量沟通。

要是觉得周六调休难受,不妨找同事聊天,说不定能收获闲聊搭子和高绩效团队。
参考资料:
[1]https://hbr.org/2012/04/the-new-science-of-building-great-teams
[2]https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S074959781630125X
本文来自微信公众号 “把科学带回家”(ID:steamforkids),作者:万物杂志,36氪经授权发布。
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