开放式办公室真的有效吗?
短读栏目:第一 10 期
作者 | 刘国华 原创出品 | 管理智慧
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越来越多的企业开始使用开放式办公室。管理者的理由是促进沟通,提高工作效率。其实可能只是为了节省办公成本,形成员工的自我监督和一览无余的检查感。
无论如何,开放式办公仍然被越来越多的企业所采用。问题是,开放式办公真的有效吗?
让我们考虑一下。我们最好的工作是否都是在注意力完全集中的时候完成的,在嘈杂的空间里工作的效果远不如舒适的环境。在很多企业的开放式办公室里,员工基本上都是戴着耳机,以阻挡集中注意力的影响,通过邮件和即时通讯进行交流,导致零距离互动率直线下降。一些真正需要头脑风暴和讨论的事情仍然需要在会议厅进行。
当然,我不想否认这里的开放式办公室。光是节省办公成本就为企业采用开放式办公提供了充分的理由。我只是提醒经理在选择开放式办公室时要记住两点:一是不同部门对安静条件和开放式对话环境有不同的要求,所以不同类型的工作要有所不同;第二,开放式办公空间的规模要有限,3-16 一个同工种的人在一起就够了。
那些认为大空间可以实现跨部门沟通,进而促进企业创新的管理者,不妨想一想:每个人的企业创新,有多少是工作站沟通的结果?即使是跨部门沟通,午餐聊天和专门的头脑风暴也会比工作站上的“工作聊天”更能促进创造力的产生。
小注
这篇文章的记录,来自于《新商业思维》(第一辑)。而且在原稿上,多有一点删润,以增益其含义。
本书共六辑,飘飘洒洒百万余言,以“短读、长思考”为成文原则,广泛涉及商界的各种思考,常有洞察。然而,书籍完成后,读者很少。或者有读者妄语说:“读这六卷,世界上没有新的想法;即使有新的想法,也不过是换汤而已。"这句话或嘲讽或赞美,不可信。但有朋友劝诫:“观点思维若不传,最终会蒙上珠玉的尘埃,实则可叹。"余闻这,甚至觉得有道理。而且它很久没有再版,市场很难找到,想买也不能买。
所以志向,会以数载时间,择时细说,陆续出版。希望诸君偶有所得,一言半语,能启动思路,便不负笔墨一场。
作者|刘国华
华夏基石管理咨询集团高级合作伙伴、品牌传播部门负责人,专注于品牌建设和企业文化、企业史和企业家思想,长期为多家企业提供咨询服务。
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