时间管理的本质是管理自己的注意力。
时间管理,无论何时都是一个非常热门的话题。
因为对于许多职场人来说,他们通常都在努力追求时间的投入产出率,总是在思考如何最大限度地利用时间。
其他很多资源都说稀缺。事实上,他们中的大多数人可以通过间接的方式找到替代品或再生。但是,只有时间的资源是完全刚性的,人生只有3万天,过一天就少了一天。
每个人的时间都是一样的,一天24小时,一年365天。
谁能更有效地利用这些时间,谁就能得到更多。工作、兴趣、娱乐、陪伴家人、旅行,所有这些东西都花在一个固定的时间池里舀水,你舀一勺就少了一勺。
所以,如何分配那些被舀出来的水,也就是我想谈的话题:
如何做好职场时间管理?

一时管理的本质是管理自己的注意力。
也许在过去,当你看到许多关于“时间管理”这个话题的文章时,大部分都在告诉你:
怎样运用各种时间管理技巧?
比如大部分的时间管理方法都是建议你给自己制定一个计划,每天按部就班地列出你想做的一切,把你什么时候做的一切都写清楚,然后用你魔鬼般的自制力去执行。最好写下你在执行的时候花了多长时间。
老实说,这种方法不能说没有用,但是在这些方法之前,我认为你更应该了解一个关于“时间管理”的元问题,
正是在讨论“时间管理”的时候,我们到底在讨论什么?
这个句子看上去有些绕口,但是真的值得我们思考。
实际上,时间管理的本质就是管理自己的注意力。
事实上,我们比想象中更容易转移注意力。远处的汽车喇叭声,电脑微信的消息提示声,刚才手头响起的陌生号码来电声,让你无法停止情绪的音乐唱片声,人脑总是不断收到大量的信息。
所以,你要知道的是,在运营时间之前,最重要的是:
训练自己,清楚地知道什么是最重要的事情,如何专注和量化重要的事情,从而管理和分配自己的注意力。
比如每周一早上,我都会提前半小时去企业,花15分钟更新本周的进度和计划,列出本周的重点工作项目,并在此基础上制定“本周计划”。
每个星期五晚上,再抽出15分钟写下本周的总结,实际上就是对本周的周计划进行整理和复盘。
同样,每天早上完成“当天工作”,每天下班前总结“完成事项”。虽然时间成本低,但效果显著。时间长了,你会越来越能控制自己的注意力,明白自己在职场上应该做点什么,做点什么。

第二,为什么不用你的时间去交换一切?
我经常觉得时间不够。尤其是刚刷完抖音关掉手机屏幕的那一刻,感觉好像被时间抛弃了。虽然上帝每天给每个人一个公平的24小时,但你的时间在某种意义上并不完全属于你。
因为很多时候我们需要把时间这样的资源拿去和其它资源交换,以换取生存。
例如,用时间换钱,用时间换知识,用时间换快乐,用时间换机会等等。
各种短视频软件,比如目前的大火,在一定程度上是基于用户的时间和资源来生存的。这些应用程序正在与我们竞争时间。我们打开这些短视频软件,在上面刷视频。他们可以通过获得流量来赚取利润。
大多数普通人在这场战斗中都输了。
因此,当运营商获得漂亮的年报数据和营业额时,给普通用户留下的永远是无尽的空虚和耗尽的时间。
不久前看到蔡垒磊在公众号上写了一篇文章,其中一篇是这样写的:
当你呆在底层的时候,你会觉得人性很黑暗。你无法想象一个人为了这么小的事情,怎么能一直花时间和你纠缠和绊倒。其实不是人性的黑暗,只是他们的时间一文不值,精力一文不值,没有其他有价值的事情可做。
所以,一个人呆在底层的时间越长,浪费的时间越多,输出效率越低,因为你看到的不是合作,而是互相踩踏拉扯,没有底线竞争,自己做不到也不会让你做。
你们说做这件事对他们有什么好处?而且没有什么好处,就是时间不值钱。
事实上,我知道这些话很刺耳,也不太同情大多数人,但是回过头来看,这句话一点也不假,而且本来就是这样。
举例来说,你的老板花钱交换你的时间,买下你的时间,利用你的技能产生等价值,为公司工作。
老板获得了更强大的公司和更多的利润。农民工呢?没有多少钱,很累的身体,看似饱满但随时无效的经历。
如果你不理解,最好哼一首《凡人歌》的歌词:
整天跑来跑去,一刻也不能闲着。
在某种程度上,我们的时间并非绝对属于我们。
因为时间是一种资源,是每个人都有但每个人都认为永远不够的资源。对于强者来说,他们用各种app占用你的时间(让你沉迷于短视频),花钱买你的时间(让你为他们工作)。
当一个人习惯于用时间交换一切时,他会发现自己的时间总是不够,因为要交换的东西太多了,人的时间总是有限的。最后有两个结局:
要不让自己陷入一时不能闲着的奔波状态,要不让自己的时间被榨干,直到被抛弃。

三是打磨时间粒度不断拉长生命轴线。
在我看来,真正的时间管理是从管理自己的时间意识开始的。
正如武侠小说中要练出一门绝学,基础最重要,基础打好了,其他的招数连起来就游刃有余了。
而且现在我们讨论的“时间意识”,是我们需要打好的基础。
例如:我们常常感到忙碌了一天,到最后似乎什么也没做。
归根结底,在时间的应用上没有什么概念。
这里,你不妨借鉴一下刘润老师提到的这一“时间粒度”概念:时间粒度,是一个人规划时间的基本单位。
简而言之,就是把时间磨得很细,细到像颗粒一样大小,每一分每一秒都不能浪费。
为何许多人看起来不守时?
这是因为他的时间粒度太粗糙了。
当然,除了打磨颗粒度,树立良好的时间观念外,还可以在行动上进行调整,这里有5种方法供您参考。
1. 找出重要的时间段
面对一件事,如何才能把身体调整到巅峰,有效利用时间?找出你每天最重要的2个小时,并不是说除了最重要的2个小时,其余的时间都不重要,而是如何在需要的时候激发你的身体能量,快速进入高效的工作状态。当然,这个时间可以是30分钟、2小时或更长时间。
例如,我一天中最好的精神面貌是早上7天。~十一点,所以我会在这段时间内安排重要的任务。
2. 树立时间流观念
在时间管理上,最大的坑就是:误以为每个人都有工作时间和生活时间,这两个时间不同。
事实上,时间是一条不间断、不回头的“河”。做好时间管理的前提是把所有的项目都纳入同一个流程,尤其是当你不能平衡工作和生活的时候,只有优先顺序,没有重要的平衡。
3. 每天制定工作计划
无论你是新手还是职场老人,我都建议你养成每天写工作日报的习惯,不是为了给领导看,而是为了培养自己的意识和恢复能力。
一种先进的工作习惯,就是每次自己拿出两个小时,把重要的事情列出来。
需要注意的是,这些计划和列表必须通过可以检查的方式进行检查,并且每次完成一个项目时都会进行检查。这是你可以为自己创造的“最小化正反馈”。
4. 先做减法再做加法
首先做减法比提高效率更重要,绕过那些让你不断消耗时间,不能有效地生产工作的人。
比如为了省钱,每天花三个小时挤公交车,不如咬紧牙关,骑自行车半个小时就能到达单位。一两年后,你的工作投入会更高,你的加薪肯定会超过租金投入。这一点我深有体会。
5. 别陷入太多的完美
努力提高自己的容忍度,让一些事情“60分就好”,有必要让自己接受“先完成再完美”的想法。
比如内部会议使用的PPT,完全不用费心做很多动画效果。如果你能口头报告,你就不会准备文字和材料。当你发布会议记录时,准确的信息比文字更重要。
许多事情一旦陷入太多的完美,往往无从下手,甚至根本不想动手,这样的案例我见过太多。

写在最后:
从我过去的职场经历来看,一个职场人能够培养和坚持自己的专业素养,比如善于做时间管理,其实是一个非常难得的品质。
而且时间管理的本质,就是理解和尊重自己和他人的时间,并在此基础上最大限度地发挥每一分钟的价值。
本文来自微信微信官方账号 Ray先森"(ID:作者:Ray先森,36氪经授权发布,RayZhang1993。
本文仅代表作者观点,版权归原创者所有,如需转载请在文中注明来源及作者名字。
免责声明:本文系转载编辑文章,仅作分享之用。如分享内容、图片侵犯到您的版权或非授权发布,请及时与我们联系进行审核处理或删除,您可以发送材料至邮箱:service@tojoy.com




