第一！义乌发布！

六月九日是国际档案日

近日

"6.9国际档案日系列活动-档案进入市场"

举办义乌国际商贸城

现场，义乌市档案部门集中推荐《义乌市外贸企业风险控制清单指南》(以下简称《指南》)，帮助全市外贸公司防范经营风险，加强外贸合同等文件管理的规范化和有效性。

小布从浙江省档案局了解到，《指南》是档案领域首个为外贸公司量身定制的合规管理文档《操作说明》和《风险预警手册》。浙江省档案局已将《指南》作为“全省企业合规管理档案工作系列第二指南”，分享各地学习借鉴转化，帮助“稳定外贸、稳定外资”大局。

《指引》围绕外贸业务全链，准确标注合同签订、通关、外汇结算、知识产权、档案管理等易发风险阶段，并逐一列出相关法律法规，明确刑事和民事法律责任界限；同时，根据不同的需求场景，对关键文档的标准化管理提出了具体要求，包括合同文本、资质证书、交易明细、物流仓单等。，从而保证企业有证据可查。

活动中

市场经营者

对于自己面临的外贸风险等问题

了解义乌市档案部门

“我们还创新引入了‘文档生命周期管理’的概念。建议企业对电子和纸质文件进行分类处理，并划分相应的保留要求，确保历史业务可追溯性。”义乌市档案部门相关负责人表示，《指南》还特别加强了风险识别功能，帮助企业提前避免潜在纠纷，降低运营成本。

义乌市档案部门将建立长效机制，联合有关部门开展专项培训，搭建线上文档知识问答场景，不断适应外贸市场的变化和公司的发展需求，让政策惠及更多公司，全面提升外贸公司在跨境贸易中的合规治理能力，帮助外贸公司健康成长。

作者 | 左翠玉

编辑 | 王语嫣

一审 | 金龙

二审 | 楼志锋

终审 | 虞旭荣

题目：“第一个！义乌发布！”

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