说“不”：成功者如何保护自己的时间和注意力？

说出“不”之道：成功者如何保护自己的时间和注意力。

对一切说“是”似乎是成功的唯一途径。但是那些取得巨大成就的人知道，说“不”通常更强大。他们严格保护自己的时间，专注于真正重要的事情。

说“不”并不意味着你反社会，不愿意合作或者粗鲁。你只是拒绝与你的优先事项不符的选择。学会善用你最宝贵的资源:时间。以下内容将帮助你了解成功人士如何掌握说“不”的方法。

如何把时间作为最珍贵的资产来保护？

明确优先事项

成功人士清楚地知道自己的理想，并高度专注于自己的目标。这种具体性使他们更容易说“不”，这不利于实现目标。播客主播、作家和企业家蒂姆·费里斯（Tim Ferriss）用“不为清单”来防止浪费时间，并把注意力集中在真正重要的事情上。

写下你的主要目标。果断删除清单上的事情，只保留最重要的事情。当机会来临时，问问自己这些机会是否真的有助于实现你的目标。如果没有，拒绝。

2.设置底线

成功者将为自己的时间和精力设定一个清晰的底线。她们知道自己什么时候运转得最好，不会浪费时间。Girls Who 拉什玛，Code的创始人•萨贾尼（Reshma Saujani）“修行方式”每天早上都会进入：每日前三小时，她从不查看电子邮件或社交媒体，而是利用这段时间进行深入的工作和战略思考。

设定底线，不要讨价还价。可能是上午10点前不开会，也可能是周末不看工作邮件。把这些底线传递给别人，坚持下去。

3.直率坦诚

成功人士拒绝时不会拐弯抹角。他们会清楚而坦率地解释拒绝的原因。企业家、网络名人加里·维纳查克（Gary Vaynerchuk）明确表示:“我不在乎任何人对我的看法，因为我很清楚我是谁。你敢说你也是这样吗？”他不担心别人的意见。他的底线更重要，他对此毫不犹豫。

学会直接表达。与其找借口，不如直接说“我现在不能接手这件事，因为它不符合我目前的优先事项”。人们更尊重诚实的答案，而不是模棱两可的借口。

尽可能提供替代方案

有时候，拒绝不是最好的选择。成功人士通常在不能同意他人要求的情况下提供替代方案或解决方案。这说明即使他们不能严格按照自己的要求去做，他们也会关心别人，希望帮助别人。你可能会向团队中的其他人寻求帮助，或者介绍资源，或者在预约电话时使用Loom屏幕与他人交流。

如果你不能承担一个项目，你可能知道别人能承担谁。或者，你可以简单地帮助一些小帮助。我们不妨提供这些替代方案，这样不仅可以维持良好的人际关系，还可以保证我们的时间不被占用。

管理好日程安排

成功者会有意识地安排自己的一天。LoLa Design 劳伦·埃斯金，Co的老板（Lauren Eskin）在开始工作之前，每天都要创建一份待办事项清单，将事项分为个人任务、团队目标和可以暂停的任务。

马克·库班·企业家兼投资者（Mark Cuban）说:“我会尽量及时回复消息，但我不会让电子邮件控制我的日常生活。我每天早上做的第一件事就是检查电子邮件，然后每两个小时检查一次。”两个小时，我集中精力做好了一件事。

注意个人时间

成功人士知道私人时间对整个工作效率和身心健康的重要性。雪莉·桑德伯格，Meta公司的前首席运营官（Sheryl Sandberg）离开办公室，和孩子们一起吃饭。在孩子们睡着之前，她只会回复电子邮件。

萨莉·克劳切克劳联合创始人兼首席执行官（Sallie Krawcheck）安排好自己的锻炼时间，就像安排大会一样。它是她每天不可或缺的一部分。

7.简化决策

里德·霍夫曼，LinkedIn创始人（Reid Hoffman）为了做出更重要的决定，试图排除或自动执行他必须重复的决定。

为了实践这个原则，你可以建立一个常规的任务系统:设置一个电子邮件过滤器，自动对邮件进行分类；利用饮食计划软件决定每周的食谱；每天穿类似的衣服，减少决策疲劳。通过简化这些微小的选择，你将有更多的精神空间来做出真正重要的决定。

留出足够的任务间隔

惠特尼·沃尔夫·赫德·Bumble创始人（Whitney Wolfe Herd）尽量避免安排持续的会议。会后，她需要时间来处理数据，为下一次会议做准备。

留下空隙不仅是为了呼吸，也是为了记录上一个任务的主要收获，为下一个任务做准备，或者只是为了理清思路。即使只有五分钟，它也能帮助你再次集中注意力，变得更加专注。试着安排一个25或50分钟的会议，而不是标准的30或60分钟，给自己留出一个关键的缓冲时间。

增加休息时间

一些成功人士把说“不”发挥到了极致。巴塔哥尼亚公司（Patagonia）伊冯·乔伊纳德的创始人（Yvon Chouinard）经营公司时，每年都要休息几个月，给自己充电，进行户外活动。他认为这对他的想象和领导尤为重要。

虽然他的方法可能对每个人都不可行，但这个原则仍然有效。定期休息非常重要，可以提高工作效率和创造力。腾出时间休息，当你回到工作岗位时，你可以获得新的视角，焕发新的活力。

勇敢地说“不”：培养选择性关注

当你知道穿过哪扇门时，你不在乎错门是否已经关上了你。只有掌握了说“不”的方法，才能不留遗憾。专注于能让你实现目标的事情。

模仿成功企业家的策略:明确优先事项，严格设定底线，诚实坦率，尽量提供替代方案。管理时间表，注意个人时间，简化决策，留下足够的任务间隔。时间和精力是你最宝贵的财富。记住这一点，并在行动中体现出来。

作者是福布斯资深作者，文章内容仅代表作者自己的观点。

本文译自

https://www.forbes.com/sites/jodiecook/2024/10/04/saying-no-how-successful-people-protect-their-time-and-focus/

本文来自微信微信官方账号 “福布斯”（ID：forbes_china），作者：Jodie Cook；翻译：Lemin，36氪经授权发布。

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