如何编制业务分析报告?
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业务分析报告的主要内容
业务分析报告对于实现整个业务绩效目标至关重要。业务分析报告主要包括三个方面:
1. 通用部分
企业关键 KPI 指标的完成情况、配额、进度、同比、环比、对比等数据,除了反映下一级责任中心对应的指标外,还可以看到不同责任中心的结果。
2. 专题分析
个月聚焦 1-2 对一个主题进行深入分析,从财务到业务,定位业务问题在哪里,也可以给出相应的管理改进建议。
3. 滚动预测分析
这样才能保证业务计划的及时更新,促进资源配置,提高资源的使用效率。滚动预测还需要三个。 GAP 分析,帮助企业发现差距,尽早发现问题,做一些前瞻性的处理。
业务分析报告的重点和类型
1. 实际的目标是多少,谁做得好,谁做得不好?
2. 做得不好,是偶尔没有完成,还是一直没有完成?
3. 做得好,是偶尔做得好,还是趋势一直向好?
4. 优劣相抵,能否整体实现目标?
5. 如果不能达成,还有没有额外的资源可以投足?
商业分析报告有两种:商业主报告和商业报告。
可以让《业务分析主报告》充分暴露问题和风险,让《业务专题报告》着力解决主报告暴露出来的问题。
经营主报告
主要报告如何暴露问题和风险?
主报告通过分析“效率和风险”这两个因素的经营指标,判断支付和应收账款存在回报率太低、坏账太多、现金流紧张等问题。然后,对应的业务专题报告需要分析和解决支付和应收账款的问题。
首先,找出原因。是公司交付出了问题,客户不满意不还钱?还是客户信用状况有问题,客户没钱付款?还是客户只是作弊不付款?或者这笔交易从一开始就没有实现“优生优育”,谈判时,合同条款早就出了问题...
其次,找到原因后,制定解决方案。短期内,首先迅速组织相关部门,成立联合项目组收回款项,及时止血,防止公司消耗过多;中长期来看,应收账款管理系统应建立,以确保交易效果。从合同款、客户信用管理模式、内部运营管理机制、管理责任定义等方面入手。,建立支付和应收账款管理系统,确保支付和现金流,确保企业运营的血液。
经营主报告主要包括经营主报告
业务负责人报告的每一页都要直观地展示核心业务问题,让与会者一眼就能看出哪些渠道、区域、终端或商店、客户或项目类型、产品或应用领域存在问题和问题。
聚焦目标 要牢牢围绕年度经营目标谈结果、差距、机遇、行动和资源配置。
聚焦问题 究竟哪些商业模块存在问题,哪些商业指标存在风险。
聚焦机会 外部市场发生了哪些变化,哪些机会消失了,哪些新机会出现了,哪些商业模块有机会。
业务报告
一是业务报告中常见的问题
如果经营者的报告是主要的战斗计划,同时提出问题并提出问题。那么商业报告就是商业作战计划,做命题作文。也就是说,如果有问题,就彻底分析问题,有机会彻底分析机会。但事实上,商业报告往往存在 3 大通病:
假动作 上来就报告过去做了什么。你做了什么?一般来说,报告这种情况的业务经理不会比较他们的目标,谈论他们做了什么。上来就堆项目计划、项目进度、项目结果,晒一堆假动作。
隐藏问题 一般情况下,业务高管不会直接面对差距,能藏就藏。藏起来 11、12 月亮真的藏不住了就显露出来,那时对于公司来说是致命的。因为 11、12 每个月都没有时间改善。
不要说实现年度目标 支持公司年度经营目标的机会不明确,机会也没有分为确定类、风险类和线索类。由于机会不明确,战略、行动和资源配置不明确。
业务报告的主要内容2)
第1部分:全年预测
当老板和各种商业模块的负责人听到业务单位的报告时,他们实际上只想问:“你负责的业务单位今年能达到目标吗?”全年预测就是回答这个问题:能不能;如果没有,有多大区别。
第2部分:差距分析
在实际业绩和预算目标之间存在差距,需要根据商品、渠道、区域、终端或客户类型逐一打开,找出差距的根源,然后谈改进行动。
第三部分:如何实现目标?
5 一致性隆重出道:机会 - 目标 - 策略 - 行动 - 资源。
机会清单在哪里?机会有多大?我们想抓住多少?机会决定了目标,机会就在于目标。
我们的策略是什么,瞄准机会和目标?我们想要什么?什么都没有?战略必须瞄准机会。
为了实施战略,我们什么时候要采取什么行动才能得到什么结果?要花什么资源?
第四部分:需要讨论决策事项
在业务报告中,需要独立进行讨论和决策的事项,与会者进行讨论和决策。
总结
业务分析会议的质量取决于业务分析报告的质量。只有优质的业务分析报告才能帮助我们提供高质量的业务分析会议。
1. 业务分析报告分为两类:
经营主报告 = 主战方案对应于运营单位,其价值在于暴露问题、风险和机遇。
业务报告 = 具体业务单位的作战方案,其价值在于彻底分析差距,找到达到目标的机会和路径。
2. 有助于我们预测和实现目标的方法 5 一致性:机会 - 目标 - 策略 - 行动 - 资源。
3. 机会又分为确定类、风险类和线索类。
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