名创优品开工第一天“整顿职场”,叶国富反形式主义

02-07 10:51


出品/时代财经


发文/周嘉宝


近年来,在全球市场上大展拳脚的名创优品,决定严格把握内部效率。


2月5日晚,名创优品集团微信官方账号发表文章《叶国富:让简约成为我们的灵魂》。文章中,名创优品创始人叶国富提出了提高管理效率、实现战略焦点的六大要求。


本文提到的具体要求包括:禁止所有形式主义;PPT不允许用于内部交流。;内外会议最好持续30分钟,最长不超过1小时;报告数据不超过3页;任何内部决策,参与者不得超过3人等。,这引起了业界的关注和热烈讨论。


叶国富曾向2028年50%的IP销售比例和“世界第一IP设计零售集团”的目标迈进。在许多公共场所,他甚至表示,未来十年将带领100个中国IP走向世界。


随着叶国富零售业务的逐步全球化,业务组织的复杂性越来越高,内部管理和决策效率也不能成为“拖后腿”的一部分。


截至2024年9月底,名创优品海外业务收入已突破45亿元,同比增长41.5%,2023年海外收入贡献比例从32.1%提高到2024年37%。;名创优品集团门店总数已达7420家。



截图自名创优品集团微信微信官方账号


PPT内部报告禁止,决策不超过3人。


叶国富在文章中说,只有简单才能高效;只有心无旁骛,业务才能彻底突破和震撼目标,才能应对当前形势。“我们的文化价值观坚持把‘简单’放在第一位。”“简单是一切价值观的灵魂,也是我们的法宝。”


叶国富建议,在产品研发和服务方面,我们应该回归零售的本质;在管理方面,管理制度和组织结构应不断精简。涉及名创优品集团全体员工的六大具体落地要求包括:


1、所有形式主义都被禁止。


2、简化沟通方式:内部沟通不得使用 PPT,包括工作报告、总结计划、述职答辩等。,并根据外界的工作需要自行决定。整体以缓解问题为导向,用简单高效的方式表达观点,传递信息。


3、坚持大会 333 原则:少开会、短会、有用会。内外会议应为30分钟,最长不超过1小时;报告材料不超过3页;如果三次讨论失败,将及时停止重大事项。


4、简化决策阶段:任何内部决策,参与决策的人不得超过 3 人类,提高各级管理者的专业能力、领导能力、判断能力,迅速响应市场形势,禁止事事报告,层层报告。


5、提高审批效率:秉承“今日事今日毕”、“事不过夜”的原则,实现一日三批各类OA审批流程,确保全球工作协调、高效、顺畅。


6、坚持数字化提效:全面拥抱人工智能浪潮,借助先进的数字工具和平台,实现工作流程的自动化、标准化和可视化。


美的,JD.COM,亚马逊都在做,世界500强“去PPT”


伴随着企业业务的发展,组织日益庞大,精简工作流程,提高内部决策精度和效率,是许多组织适应全球化战略和发展的必由之路。


巧合的是,今年1月下旬,美的集团董事长兼总裁方洪波还在内部发布了一份关于简化工作方法的文件,其中涉及许多大企业常见的工作问题,如PPT。、代写材料,形式主义加班等。


方洪波提出的改进方法的具体内容也包括禁止使用PPT进行内部沟通,包括工作沟通、总结规划、述职、答辩、评价等。(除技术规范、财务报告、集团和事业群/年会外,其他如PPT,要求白色背景和黑色字符在一页内)。禁止以任何方式写材料,包括董事长和总裁,所有个人报告材料都需要亲自编写。


对于有一定规模的组织来说,被复杂的报告流程和决策路径覆盖的情况并不少见,很多大公司的创始人也公开表示不满。据2022年12月虎嗅APP报道,JD.COM创始人刘强东曾在12月内部会议上批评“JD.COM管理层用PPT欺骗自己”,这也引起了热烈的讨论。


国际巨头们早在20年前就已经“开刀”了内部工作流程。


早在2004年,亚马逊创始人贝佐斯就给亚马逊高管们发了一封信,标题是“亚马逊高管以后能不能再用PPT”,这是36氪引用的《亚马逊逆向工作法》。(No powerpoint presentation from now on at steam)。


贝佐斯指出,一篇4页的叙述文章比一篇20页的PPT要难写得多,因为PPT的报告方式可能会影响决策的准确性。前一种叙事结构需要对比事物本身和事物之间如何相互关联,更重要的事物有更深刻的思考和理解。若只列出要点清单,很容易粉饰观点。(gloss over idea)、在一堆清单中吞没了一些比较重要的观点,而且很难看出观点之间的联系。


从那以后,PPT再也没有发生在亚马逊的高管会议上,禁止以清单的形式写PPT文章。随之而来的是,用完整句子写的叙事文章长度不超过6页。


Facebook也推出了类似的政策。、谷歌,美团,字节跳动,百度等企业。而且这些政策本质上都是为了提高整体工作效率和决策质量。


(综合自名创优品集团公众号,九派新闻,36氪,虎嗅APP、时代财经等等)


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