你越努力,你就越焦虑?你和你的团队可能会“懒惰”一点。

2024-12-26

你们身边有这样的人吗?


虽然TA才华横溢,效率惊人,表现出色,但作为一个高成就者,他总是消极、悲观、疲惫和担忧。TA前途无量,却没有意识到成就带来的信心和喜悦,反而陷入了持续的焦虑和恐惧。TA通常是一个“工作狂”,似乎TA团队会更加努力,更加努力。


或者你就是这样的人。无论如何,这种工作节奏总是不好的。有时候,成功不一定要以焦虑为代价,你的企业需要的不是“忙”,而是“高效”。因此,我们需要改变我们的认知,改善我们的生活和工作,这样我们才能实现幸福和卓越的双赢。


01 识别并击败“麻烦三兄弟”


你被负面悲观和充满时间表压得喘不过气来吗?面对各种必须不断实现的大目标,你是否也感到压力?你害怕失败,犯错,还是担心别人认为你做不到?事实上,你并不孤单。无数有抱负的高成就者长期与压力、焦虑、担忧、完美主义和倦怠作斗争。


要突破困境,首先要学会如何识别和打败“认知扭曲”——那些来自错误假设、误解或不良信念的负面思维,通常会无缘无故地加重你的焦虑和压力。


举个例子:


想像你正在参加一次面试,你渴望得到一份工作。


当你和面试官握手时,你想:“如果我突然卡住了怎么办?”这种想法会让你紧张,分心,无法保持专注,显得不自信。


但是如果你改变主意,对自己说:“我太高兴了,我得到了面试的机会!”——你的情绪(激动、骄傲、感激)和表现(可能更投入、好奇、充满活力)会有很大的不同。


你所关心的想法会直接影响你的感受和行为,进而对你的生活产生深远的影响。因此,当你感到不知所措、焦虑或压力过大时:


• 步骤一:问问自己,“我现在在想什么?”在大多数情况下,你会发现自己受到某种认知扭曲的影响,进而放大焦虑。


• 步骤二:戳破这些无利可图的想法,问问自己:“我的想法是否正确?”找出实际情况和证据,证明你的想法可能不准确或过于夸张。


• 步骤三:创造新的、更积极的自我对话。问问自己:“我能致力于哪些更积极、更有帮助的想法?” 利用你刚刚发现的证据,培养一种更加准确和激励你前进的想法。


高成就者常见的三种认知扭曲-即“麻烦三兄弟”-分别是:


• 非黑即白:“不完美,就是失败。”


• 妄下结论:“事肯定会出错”或者“他们会认为我很愚蠢。”


• 自我批评:“我本应该在工作中走得更远,但现在我太落后了。”


识别和打败这些极其普遍但非常无用的思维陷阱是我们的任务。


02 完美主义是高成就者的致命弱点。


为了追求完美,高成就者通常会限制自己的发展。过度追求维持“零缺陷”的完美形象,可能会导致疲惫——比如因为反复检查细节,纠结于不重要的事情而疲惫不堪,或者因为担心结果不如预期而拖延任务或项目。


即便如此,成功人士也很难放下对完美的执念。他们担心,一旦放弃对完美的追求和陪伴的焦虑,他们可能会变得懒惰,没有进步,最终无法实现自己的目标。这其实是一个普遍而危险的误解。


如果你有这样的烦恼,不妨从追求“完美”变成追求“卓越”,这样不仅会削弱你的优势,还会增强它。归根结底,完美主义的核心是不断证明自己——把个人价值与成就、表面或表现联系起来,而不是坚信自己的内在价值。一旦你把自己的价值建立在外在的认可上,焦虑就会跟随你。


相比之下,追求卓越会让你在保持心态平衡的同时取得高成就。错误是不可避免的,但不会影响我们的实际价值,反而会成为一个宝贵的学习机会。目标也从“取悦他人”转变为“追求进步”。优秀意味着尽力而为,但是这种“尽力”要尽到什么程度,也会根据不同的情况而变化。


03 关心自己要优先:S.E.L.F. 模型


在日常生活中照顾好自己是保持长期幸福、健康和高成就的前提,这就是我们常说的“自我关怀”。什么是照顾好自己?“S.E.L.F.“原则不仅可以在短期内提高表现,而且可以在长期内帮助我们追求卓越:


• SS代表“充足的睡眠”(Sleep):研究发现,长期缺乏休息会对记忆、注意力、注意力和管理能力产生不利影响。睡个好觉(成年人至少7个小时)可以提高生产力、解决问题的能力、记忆力和专注力。试着固定起床时间,通过一杯诱人的咖啡或其他让你期待的早晨仪式来激励自己按时起床。


• E代表“日常锻炼”(Exercise):努力每天进行30分钟的活动。这是管理压力、降低压力激素(皮质醇)水平的有效方法,也是预防疲劳最有效的方法之一。


• L代表“保持期待”(Look-forward):我们很容易被日常琐事吞噬,但每个人都需要一些值得期待的轻松或有趣的事情。每周安排一个让你期待的快乐活动,比如和朋友见面,点一份自己喜欢的外卖,或者做一次按摩。只是期待一些积极的事情本身可以提高你的情绪——你不仅可以在活动中感到快乐,而且可以通过提前想到它来让你感到快乐。


• F代表“能量补给”(Fuel):你需要为你的身体提供丰富的营养和水分,否则你的认知表现会受到影响。随时准备健康的零食,可以补充能量。同时,别忘了给灵魂“充电”——花几分钟亲近自然,安静一会儿,远离手机,或者在办公桌前深呼吸几次,都会让你焕发青春。


首先,要使自我关怀的习惯实际可行。设定真正的目标,保持灵活性,这样才能坚持下去,才能继续做下去。


04 感恩是成功的推动器


我们经常被传达一个想法:成功先于幸福,成功后才会幸福,自然会感恩。然而,这个顺序完全颠倒了。——感恩是幸福的起点,幸福可以促进成功


感恩也可以直接抵制那些形成“麻烦三兄弟”的消极思考。如果你学会珍惜和欣赏你所拥有的一切,就不会那么容易陷入“非黑即白”、“妄下结论”或“自我批评”的思维陷阱。比如,即使你的工作压力很大,如果你有一个体贴支持你的同事,你也更容易摆脱“一切都很糟糕”的极端想法。感恩是克服高成就者认知扭曲的有力工具。


感恩可以算是“自我对话的最高境界”。它帮助我们专注于欣赏生活中有意义、美好或有意义的事物,保持心态平衡,掌握生活的全貌。感恩不是盲目的乐观,所以你不需要在痛苦的时候假装开心——这是为了让我们真正看待生活中的好与坏,从好的部分中汲取力量,继续前进。


05 即刻行动


美好的未来,取决于对当下的关怀。现在,现在,正是提高冷静和自信的最佳时机,这样你就可以在未来的每一天都保持快乐和高成就。归根结底,我们只有现在。


所以,从现在开始:像对待朋友一样和自己说话,而不是盲目地用自我分析来打击自己。从现在开始,好好照顾自己。遵循S.E.L.F.模型的基本原则——你不需要做到完美,也不需要一次完成所有的事情,只需要努力不断进步。


最重要的是,从现在开始,把“意识”变成“行动”。当你对自己的思维和行为有了更多的意识,你就可以采取措施来优化它们。只有通过行动,你才能真正改变你的生活,让它变得更好。


您可以战胜焦虑,学会有效地管理压力。您可以培养并保持良好的习惯。即便是面对错误或困难,你也可以坚持下去,继续前进。您可以成为快乐、健康、高成就的人,享受卓越的生活。



作为一个团队经理,你真正需要的是能创造最大价值的人,而不是工作时间最长的人。这意味着您需要招募和培养的不仅仅是勤奋的员工,更要懂得以聪明的方式工作的员工。


您也许已经意识到“忙碌”并不特别有用。咱们具体分析一下:


• 忙碌≠高效:一般员工每天真正高效地工作不到3小时。


• 忙碌的抹杀创造力:当你的大脑继续处于“快”模式时,你就没有机会让你的思维自由流动——但当你的思维处于这种状态时,最具突破性的“灵光一现”就会出现。


• 繁忙的员工容易疲劳:她们更容易出错,合作效率更低,更容易离职或消极怠工。


• 忙碌的代价不菲:这些无效的工作到底浪费了多少成本?不仅仅是直接开支,而是当你的团队整天忙于琐事时,你会错过很多机会。


你需要的不是忙碌的员工,而是高效的员工——那些能区分“做”和“进步”的人,那些理解“忙”和“有效”差异的人。


借助“懒惰”(看似分歧)将其转化为生产力的方法有很多。这里有一个三步走的计划,可以最大限度地发挥懒惰和质量。


清除不必要的事务

每个人在日常工作中都有许多冗余的琐事,所以,你需要让团队知道要做什么“正确的事情”:


• 在开始一项工作之前,先问问“为什么”——敢于质疑那些毫无价值的工作;


• 运用帕累托法则——找出能产生80%成果的20%的工作,致力于此;


• 学着说“不”——对于明知不值得花时间的事,要合理地管理别人的期望。


关键不在于做任何事情,而在于做正确的事情——那些能够促进进步的工作。


简化复杂流程

对于剩下的工作的第一步,你需要找到一种让一切变得更容易的方法。你可以把人天生懒惰的本能变成一个独特的问题解决方案,让每个人都受益。例如,告诉他们:


• 注意过于复杂的过程-可以简化的要简化;


• 挑战“我们总是这样做”的思维模式,提出更简洁的替代方案;


• 公开分享提高效率的技巧,培养不断完善的文化——你有别人想不到的想法,别人也有你想不到的想法——这才是真正的合作。


最终的目标当然不是让团队看起来懒惰,而是让他们成为效率专家。它不是逃避工作,而是流程优化。


使机器进行重复工作

懒惰的人总能找到防止自己做必须做的事情的方法。幸运的是,在当代社会,实现工作自动化的方法有很多——尤其是枯燥的工作。


所以,对于剩下的第二步工作,让你的团队把人从过程中解放出来。告诉他们:


•重复使用工具自动化任务;


• 善用模板(电子邮件、文档、任务管理等),更快地进入工作要点;


• 充分利用AI进行内容创作、数据分析、知识管理、软件开发等;


• 开发剧本和小程序来加快常用的过程,并与它们分享,一起使用。


一次完成一件事可能只需要几分钟,但是这件事一天要做多少次呢?我们应该考虑特定任务的总时间投入,而不是一次性投入——自动化最耗时的部分。


诚然,这并不意味着人们真的应该懒惰。假如员工不付出真正的努力,公司也不会有什么发展。


关键是,不要自欺欺人地认为继续忙碌和马拉松工作是一种合理的成功策略。短期内可能有效,但长期来看,你只是在搬起石头砸自己的脚。


所以,拥抱懒惰可以提高效率。让你的团队不再只知道忙碌——而是要交付结果,有所产生。


让你的团队学会“懒惰”。效率会先慢慢提高,最后快速提高。就这么简单。


本文来自微信公众号“红杉汇”,作者:洪杉,36氪经授权发布。


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