OpenAI发布会第七天：添加文件夹功能，AI不仅仅是聊天机器人那么简单。
作者 |AI 工作坊
来源 | AI 深层研究员 管理智慧
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"AI 就是生产力！"
——当 OpenAI 在 12 系列直播第 7 天发布 " 项目 "（Projects）在功能上，这个口号似乎终于找到了最好的注脚。许多顾客仍然沉浸在简单中。 AI 对话感觉时，OpenAI 已悄然为 ChatGPT 开启了一扇通往新合作时代的大门。这个看似平淡的功能更新背后，隐藏着重新定义。 AI 生产工具的野心。
主要功能：重构 AI 合作方式
1、个体裁缝的突破
项目功能最大的创新在于其高度的定制性。使用者可以通过定制显示和文件设置， ChatGPT 创造真正的东西 " 个人助手 "。一个自由职业者的实践证明了这一点:通过创建一个致力于内容创作的项目模块，他完成了客户需求和 AI 精确的输出对接，显著提高了工作效率。
2、创新知识管理
用户可以通过项目功能构建系统的知识管理框架。搜索功能的深度整合将信息检索和内容管理能力提升到了一个新的高度，使得 ChatGPT 逐步发展成为一种全方位的生产工具。
实际应用场景
公司环境应用
1. 人力资源管理：跨国公司 HR 通过项目功能，团队将招聘流程数据的整理时间从几周缩短到几天。
2. 团队合作：项目功能为跨部门合作提供了更有效的信息共享和任务管理方案
3. 文件处理：自动化的文件分析和整理功能大大提高了企业的运营效率
创新教育产业
1. 个性化学习：学生可根据自己的需要定制学习计划
2. 考试准备：如高考学生利用项目功能整合学科重点，制定个性化复习方案
3. 教学辅助：教师能更方便地组织教育资源，提供有针对性的指导。
应用创意产业
1. 内容创作：作家利用项目功能进行情节构思和创造性发展
2. 设计合作：设计者能更好地管理灵感来源和项目材料
3. 媒体制作：内容团队能够更有效地规划和实施内容方案
潜在的风险和挑战
在 ChatGPT 项目（Projects）功能推出后，我们不得不正视许多隐藏的挑战和风险。这些问题主要集中在两个领域:安全隐私和客户体验。如果处理不当，可能会影响这个功能的推广和应用。
数据保护是安全和隐私方面最令人担忧的问题。如何保证这些敏感数据不被泄露或者乱用，成为一个亟待解决的问题，因为用户将越来越多的私人信息整合到项目中。有些用户表示，在项目合作过程中，一些机密文件的访问权限控制还不够精确，这可能会导致信息泄露的危险。与此同时，开放的定制功能也带来了内容控制的挑战，一些用户可能会利用这个功能传播虚假或误导性的信息，这对平台的内容控制提出了更高的要求。
更深层次的问题在于密钥管理系统的完善。目前的权限管理系统似乎还不够成熟，尤其是在多人合作的场景中，如何仔细划分不同层次的权限，如查看、编辑、管理等，仍然需要更多的思考和优化。这不仅关系到数据安全，也直接影响到企业用户的选择意愿。
在客户体验方面，新功能的学习门槛成为一个显著的痛点。尽管项目功能带来了强大的合作能力，但是它复杂的操作过程可能会使普通用户望而却步。第一次使用的用户表示，仅仅创建和配置一个基础项目就要花费大量的时间，这显然与提高效率的初衷背道而驰。复杂的操作过程不仅影响了用户的使用热情，而且增加了企业员工培训的成本。
更令人担忧的是，目前平台缺乏明确的功能指导和使用教程。对于第一次接触的用户来说，很难探索各种功能，容易感到沮丧。在这种情况下，即使功能很强大，用户也可能会因为使用门槛太高而放弃。OpenAI 应考虑如何简化操作步骤，提供更直观的操作指南，帮助用户快速掌握这些新功能。
结语
看看这个项目功能的发布，OpenAI 看起来更多的是完善基础设施的务实态度，而不是开创性的技术突破。当其他 AI 在多模式交互、即时合作等前沿领域，企业纷纷大展拳脚，OpenAI 选用稳扎稳打的进化路线。它不但显示了它的将军 AI 向专业合作平台演变工具的战略意图， AI 全新思考辅助工具定位。
我们还需要保持清醒，同时肯定其务实创新： AI 随着技术的快速迭代，如何在可靠性和创新性之间找到平衡点将是一个决定。 OpenAI，乃至整个 AI 行业未来发展的关键。归根结底，在这种变化中 AI 在时代，今天的领先优势很可能是明天的起点。
原始视频链接：https://www.youtube.com/watch?v=FcB97h3vrzk&ab_channel=OpenAI
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