老板给员工提供情感价值,越多越好。

2024-10-10

优秀的领导者会密切关注员工的工作目标——找到自己的价值和人际关系,负责任地、优秀地完成工作——并通过支持这些目标来回应自己的情绪。优秀的领导者也知道他们什么时候只需要认可员工的经验,什么时候应该给员工建议,什么时候应该为员工创造个人空间和时间来处理自己的情绪。


你们经历了一个员工的过程。他把手肘放在桌子上,额头靠在手上,全身都是压力。你们要和他说话吗?该说些什么?


对员工的负面情绪要谨慎认真,这是一项关键而艰难的技能。当员工生气、难过或沮丧时,知道自己应该说什么——或者不应该说什么——会对保持员工身心健康、加强你与他们的人际关系、提高团队的业务能力产生很大影响。在我们对工作场所情绪的研究中,以及与许多全球组织(包括埃克森美孚、通用汽车、甲骨文和百事可乐公司等)的合作中。),我们找到了领导者处理员工情绪的方法,从而保证员工的健康、组织文化和工作效率。


我们发现,优秀的领导者会高度重视员工的工作目标——找到自己的价值和人际关系,负责任地、优秀地完成工作——并通过支持这些目标来回应自己的情绪。优秀的领导者也知道他们什么时候只需要认可员工的经验,什么时候应该给员工建议,什么时候应该为员工创造个人空间和时间来处理情绪。


在这篇文章中,我们将为领导者描述一个路线图,帮助他们为员工提供情感支持。但是首先,我们来谈谈三个常见的误解。


误会一


讨论个人情绪在工作中是违背职业道德的。


许多领导认为,在工作中讨论个人情绪会加剧紧张的局面,或者分散员工的注意力。那可能是因为,长期以来,每个人都认为自己不应该在工作场所表达自己的情绪。2019 年 10 月份,在线招聘平台 Totaljobs 对 2250 名英国员工进行了一项调查。其中,51% 经理说,在工作中,人们应该抑制自己的情绪。特别是在西方国家,长期以来讨论个人情绪一直被认为是“不够专业”。


虽然,偶尔对他人情绪的“冷暴力”可能会带来一些好处,但是在更多的前提下,感知他人的情绪会带来很大的优势。艾丽莎 · 于(Alisa Yu)、贾斯汀 · 伯格(Justin Berg)和朱利安 · 兹拉特夫(Julian Zlatev)在 2021 2008年发表的一系列研究表明,意识到同事的情绪-例如,告诉他们:“我可以理解你为什么担心截止日期”,或者只是简单地说一句:“你看上去有点沮丧”等等——可以建立信任关系。它表明,你愿意花时间去关注这个人,把时间花在和他建立关系上。这说明你愿意花时间去关注这个人,把时间花在和他建立关系上。同样,迈克尔 · 帕克(Michael Parke)与同事在 2022 2008年发表的一项实地研究和两项实验室研究发现,当企业文化激励表达和回应情绪时,他们的表现优于没有情绪的工作团队。


总而言之,与许多人相反——当领导者有勇气处理员工的情绪时,他们更有可能帮助团队实现职业目标。


误会二


参与他人的个人事务是危险的。


领导者通常不愿意和团队成员交流感情,因为他们认为自己没有权利干涉员工的私事。他们可能不知道如何给出适当的答案,害怕说错话或犯错。


但是,情感是人与人之间的桥梁。为了向员工证明自己并不孤单,有人关注他们,领导者需要不遗余力地向员工表达自己的感受。这样做很简单,比如,让正面临困难的员工知道,如果他们愿意,他们可以和你谈谈。或者,你也可以做一些特别的事,比如赞美他们,讲个笑话,或者在他们的工作站放一块饼干,一朵花。


误会三


表达情感的人希望你能解决他们的问题。


一般来说,我们希望领导者能够解决工作中的问题,这导致很多领导者认为他们也应该为员工的情绪提供解决方案。因此,一些领导者会立即提出建议,而不是先听取和了解员工的真实需求。我们公布的研究表明,在大致情况下 80% 在这种情况下,领导者试图改变员工的情绪,而不是接受员工的情绪。


虽然有时候员工可能真的希望领导能帮他们解决问题,但在某些情况下,他们只是想把自己的经历告诉领导,希望得到倾听和理解。对于领导者来说,关键是要意识到自己是否只能解决问题,而不能接受自己的情绪。领导者意识到这一点后,需要在员工分享个人感受时,更仔细地倾听用户的需求。


处理情绪的框架


处理员工情绪时,首先要问两个相关问题:


( 1 ) 您的员工看上去是否能应付自己的情绪?


( 2 ) 您的员工是否正在努力实现一项紧迫的工作目标?


这些问题的答案将决定以下四种方法中哪一种对你最有帮助。 ( 请参阅图表“了解如何应对员工的情绪” )。


情景 A:您的员工似乎忙于处理情绪,而不是专注于时间紧迫的工作目标。假定下班后,你在去停车场的路上遇到了你的员工亚历克斯,他说,他对工作中的一切都很沮丧。虽然他看上去很想和别人分享自己的感受,但并不一定需要向你求助。在这种情况下,最好的办法就是让他知道,你听到了他的心声,并向他传达出来,不管你感觉如何。但是,你不能直接跳出来,向他提建议。


你可以在这方面采取多种方法。你们可以肯定他的情绪,让他知道这些情绪是正常的,并且说:“你们会有这种感觉是完全合理的。那不容易。或者,你也可以问他:“从你的角度来看,发生了什么事情让你有这种感觉?“这表明你对他抑郁原因的关心。您还可以同意导致抑郁情绪的事实,例如:“今天真的是艰难的一天,对吗?每一个人的感情都有点压抑。"


重要的是要记住,很多时候,每个人都不想让我们提出建议来发泄自己的情绪。他们可能只是想体验与同事的联系,被同事看到和听到。但很多时候,即使没有人需要我们这样做,我们也会跳出来,试图解决困扰他们的问题。


情景 B:你的员工正在努力实现一个紧迫的工作目标,但似乎他们可以在情绪上稳定地处理一切。迪亚哥为他的狗的去世感到难过。然而,他很快就要走进一个拥挤的房间,做一个重要的演讲。虽然他会感谢你的关心,但此时此刻,如果你承认他的悲伤,你可能会打开他暂时建立的情感大门,从而破坏他努力维持的理智。


当一个人处理紧急工作时,他似乎可以很好地控制自己的情绪。所以,这不是你应该参加的时候。防止你在这个时候说“你看起来很紧张”或者“别担心,没什么大不了的”,或者问:“你感觉好吗?”


等他完成关键任务后,再等待机会询问,表达你的注意力,并在需要时给予帮助。


情景 C:你的员工正在处理一项重要而紧迫的任务,但他们似乎无法在情感上处理。在这种情况下,如果员工要求帮助或明显需要帮助,你必须介入。


你们可以采取各种策略。一种是说一些积极的话——无论是安慰、赞美还是笑话——让他们摆脱可能使自己、团队和任务偏离轨道的负面情绪。一个海豹突击队的指挥官告诉我们,当他注意到队里有人情绪低落的时候,他会找个空闲时间来找那个人,开个玩笑,或者说一些鼓励的话,比如“坚持你能做的”。接着,他将继续密切关注球员,以确定是否有必要进一步干涉,从而帮助他集中注意力。


情景 D:您的员工似乎无法处理个人情绪,但是他们所做的工作并不紧迫。想像一下,你正在和梅丽莎开会。她告诉你,虽然她没有面对紧急的截止日期,但她觉得自己工作负担很重,不知道该怎么办,害怕自己可能要放弃自己感兴趣的项目。比起马上解决问题的方法,我说:“好吧,我是这样处理这种情况的……”或者更糟糕的是,转移话题,不参与她分享的内容;更好的对策是意识到你现在有时间处理她的情绪,因为她还没有完成紧急任务。


这样的话,最有效的应对方法就是先接受员工的经验,再给予帮助。如果对方觉得被理解了,他就会更愿意考虑你的建议,也更感激你的帮助。试试这两个步骤:第一,让员工知道你意识到了她的感受,并且她的感受是可以理解的。首先说一句“你要承担的确是太多了,换我我也会不知所措”这样的肯定。如果她认为你听到了她的心声,你可以进一步提出建议,比如:“我能不能和你分享一些我管理时间的方法?也许我的一些策略能帮到你。”“或者,你可以主动帮她确定项目的优先顺序,并且想办法委派一些不太繁重的工作。


如果时间允许,这两个步骤——接受情绪,然后帮助改变情绪——是领导者支持员工最有影响力的策略。在一个实验中,莉萨娜 · 波(Lisanne Pauw)同事们要求大家想像一下,自己正在和一个朋友讨论当前经历的强烈负面情绪。接着,他们被要求评价朋友的各种反应:只接受情绪,只给予帮助,或先接受情绪再给予帮助。什么是评价的最高反应?步骤分为两步:先接受情绪,然后帮助他们解决情绪问题。


您还可以使用这种方法来管理团队的整体情绪。泰德,一位受欢迎的教练 · 拉索(Ted Lasso)在 Apple TV 这种方法也用于同名剧集。“这对我们所有人来说都是一个悲伤的时刻,”他的球队遭受了惨败之后,他首先承认了球队的情绪。如今,我站在大家面前,没有什么话可以带走这种悲伤。“接着,他建议球员们在感觉好一点之后,放下这场比赛,专注于下一场比赛,就像金鱼记忆只有十秒钟一样。


培养你的技能


研究方面,我们发现,领导者可以通过三种方式培养应对员工情绪的能力。


确定你的默认反应。你有常见的反馈方式吗?如果有,那你就不孤单了。每次对每个人都这样做,这是一个非常常见的习惯。例如,像许多人一样,你可能会太快进入解决问题的方法。


为消除这一倾向,请尽量了解自己在不同的前提下给予他人反馈。您的反应是否符合每一种情况的需要?


注意他人和自己的反应。你的员工感谢你的关注吗?他们提供任何反馈建议能帮助你在未来更好地回应别人吗?他们的反馈中表达了什么需求?你应该保持好奇心。


另外,学习别人对自己的情绪反应。在困难时期,当你只想被认可的时候,有人告诉你要振作起来,你会有什么感受?或者当有人意识到你的情绪,询问你的近况时,你会有什么感受?


扩展你的应对方式。为了在各种场景中应对员工的情绪,我们必须准备多样化的措施。你可以通过观察别人如何应对同事的情绪来扩大你的应对方式。也许一个同事可以给出特别好的建议,一个朋友善于提问,他们可以帮助你看到不同的视角。


当你找到一个新的更好的方法时,试着去尝试。即使是在商场排队的时候,也是一个测试与周围人积极互动的新方法的机会。比如,向别人道歉是因为你拖延了排队时间,或者对另一个看起来很沮丧的客户微笑。这些小实验可以帮助你在关键时刻做好充分的准备,清楚地知道如何处理情绪激动的团队成员。


领导者必须能够以整合的方式回应员工的情绪。这就要求他们学会在不同的情况下处理别人的情绪,更好地理解自己的行为,磨练自己的技能。如果领导能掌握这三点,组织就会更健康,更成功。


关键词:人才管理


克里斯蒂娜 · 布拉德利(Christina Bradley)琳迪 · 格里尔(Lindy Greer)杰弗里 · 桑切斯 - 伯克斯(Jeffrey Sanchez-Burks)| 文


克里斯蒂娜 · 斯蒂芬·布拉德利是密歇根大学。 · 罗斯商学院管理与组织系博士学位。琳迪 · 格里尔是斯蒂芬,密歇根大学。 · 在桑格领导力中心担任罗斯商学院管理与组织系教授。 ( Sanger Leadership Center ) 主任。杰弗里 · 桑切斯 - 斯蒂芬·伯克斯是密歇根大学。 · 威廉,罗斯商学院 · 罗素 · 工商管理教授凯利。


DeepL、ChatGPT | 译 张雨箫 | 编校


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