做KPI的能量不如做事?那是个谬误

2024-06-14


编者按


KPI具有单向评估的特点,确实限制了很多工作的灵活性,但自由不是目的。在一个商业组织中,目的是激发多方主动性,有序合作,创造结果。



“KPI就是“既要,又要,还要”?我们已经在文章《说明你真的不懂管理》中论证了“KPI无罪,但企业不能很好地使用KPI”这个话题。这就引出了一个新的问题——虽然KPI有用,但是实施KPI评估的成本是不是太高了?相反,我们应该专注于工作,而不是评估吗?


有些创业公司干脆放弃,倡导创业情怀,专注于“指数级增长”,因为业务不稳定,觉得很难定下合理的KPI。而其他成熟企业则觉得自己已经读完了千帆,觉得KPI评价根本无法理想化实施。他们干脆投身于干部领导力的建设,而员工则强调价值观,希望“以文化管理公司”。似乎他们都站在一起。


这两种偏执的理解造就了当今咨询培训市场的虚假繁荣。谈论成长,谈论领导,喂励志鸡汤...百花齐放,每一个内容制作机构和公司都要用标签上的大词来“重新定义组织”,也就是很少有公司愿意谈论如何评价这个吃力不讨好的KPI。


玄学管理能否在公司取得成功,主要取决于企业的表现是否足够好。如果企业表现突出,自然有资格总结自己的管理玄学,也会有一大群信徒。但问题来了。现在是经济寒冬。玄学管理似乎不能打硬仗,必须进行KPI评估。


为了正本清源,我们还要反驳“投入精力做KPI不划算”的谬论。


荒谬的“去KPI”


第一,做KPI评估肯定会有投资成本,但是要算算这件事是否划算,大家不妨反过来想一想,如果“去KPI”会有什么危害?


首先,员工可能会失去明确的工作目标和交付要求,工作态度也会变得松懈。


谈到这一点,许多人可能会反对,他们认为正是那些僵化的KPI,使员工失去了工作热情,从而失去了创造力。问题是,一个企业的大部分岗位都需要执行力,公司需要的是顺利达到预期;只有少数有创造力的工作需要创造力。即便如此,这些工作中有多少人能真正创造出来?有意思的是,大量的人,无论在什么岗位,都像马斯克一样摆姿势,每一份工作似乎都需要创造,都需要去火星。那不是一个完美的艺术家吗?


绝对自律的人很少,大多数人在没有约束的情况下会懈怠,这是人之常情。你很清楚,如果你不给你的孩子任何要求,把手机扔给他,他很可能不会努力学习。假期作业的意义在于形成一定的约束,KPI的意义也是如此。


其次,企业可能会失去判断员工贡献的标准,导致组织“武林化”。


如果没有明确的KPI来判断员工的贡献,那么领导者就可以完全按照自己的喜好来评价员工,他既不需要向员工解释,也不需要被上级追踪。


领导者还需要有一种“好用”的说法来评价员工,而没有客观公正的KPI。所以,这样的企业会有许多莫名其妙的人才判断标准。例如,国有企业喜欢评价员工是否“脚踏实地”。踏实意味着什么?领导者也说不清楚,但是说你不踏实,即使你能力再强,也是最低的评价。另外,因特网公司喜欢评价一个员工是否符合企业的价值观。什么是企业的价值观?你的问题总能在几句话中找到,一旦你说你不符合公司的价值观,即使你承认自己很专业,也是最低的评价。更多的公司衍生出一些神秘而神秘的说法,比如“XX范范”、XX味、XX人…”


在这些玄学标准的支持下,领导管辖的部门成了藩国。在这个国家,员工们非常清楚,与其做更多的事情,不如拍领导的马屁。长此以往,公司还有战斗力吗?


不但如此,这种过于玄学的人才评价方式也会带来大量的劳资磨擦。目前,一些社交媒体上出现了一种“辞职博主”。几乎每个人都对公司的裁员感到愤愤不平。基本上,他们认为自己在做事,但他们被解雇了。其他人可以拍马屁,但他们可以留下来。他们的吐槽可以在评论区引起很大的共鸣。想问一下,这里真的没有人被企业的错误“提升”了吗?即使有些人不受委屈,公司给出的解释也无法得到他们的认可,给了他们吐槽的机会,这本身就反映了人才评价标准的问题。


保皇党背后的“去KPI”


在侦探小说中,分析一件事是谁发起的,通常会分析这件事对谁最有利。不评价KPI对谁最有利?


首先,如果对管理者有好处。他们自然可以固化自己的权威,而不是用KPI来评价自己的下属。好好想想。别人的命运掌握在你手里。你不开心吗?


管理学家大卫·麦克莱兰曾经提出了三个人的需求,即成就和权力的友好。其中,权力需求占据重要地位。当然,现实中承认自己有权力欲望的人并不多,但我相信大多数人都在喊“缺什么就喊什么;你越想越否定。”。


如果每个人都是唯一的,权力带来的快感就会层层放大,最终集中在企业家身上。想一想,他们是喜欢这样,还是不喜欢这样?一些企业家会说,我们要的不是马屁精,而是能够创造价值的人。这是不对的,对于绝大多数企业家来说,当他们表现出色时,他们需要拍马屁的人,当他们表现不佳时,他们需要创造价值的人。自然,拍马屁的人如果能创造财富,那就更好了。尽管这种可能性不大,毕竟术有专攻嘛!可笑的是,一些企业家和管理者也把这些玄学标准命名为“灰度”。


事实上,我们接触到的许多管理者对KPI的态度都会经历这样一个过程。起初,他们只是履行职责,害怕权威不够,所以希望借助KPI来实施管理。然后,在使用KPI的过程中,他们发现这限制了他们的权力。经过一段时间的管理,他们的权威开始建立。因此,他们会默默放弃KPI,然后使用形而上的标准。最后,当企业发现KPI缺位带来了很多问题,想要重建这个体系时,就会变成一个完整的保皇党,给KPI带来很多麻烦。


第二,应该对被管理者有好处,尤其是那些平庸的被管理者。


对于大多数企业来说,他们的薪酬体系是相对固化的。一旦确定了员工岗位对应的应付工资,基本上就会相对固定地支付。即使这家企业真的进行了评估,现有的绩效评估技术也很难打开员工之间的薪酬差距,换句话说,很难有效激励员工的贡献。这样,很少有人会为那种象征性的鼓励而努力。


既然工资支付差不多,那就用KPI评价大家369等。,这让人恐慌,破坏了团队的和谐氛围。这不是废话吗?既然工资支付差不多,大家都轻松工作吗?这种工作性价比高,这样的企业是“仙人企业”。


当平庸的被管理者达成默契,当团队的基调定下来,那些能力突出,想要奋斗的少数被管理者自然不敢反对。只要他们努力工作,就会被周围的人贴上“卷王”的标签,认为自己不合群,甚至欺负打压。但问题是,在一个团队中,只有少数人能力出众,大多数人平庸。如果前者想做一个光明正大的奋斗者,他们必须得到公司的大力支持。没有严谨的KPI,他们师出无名,长此以往甚至会忘记自己有心有力地成为奋斗者。没有严格的KPI,那些花在企业混加班费、免费夜宵的玩家也可以扮演奋斗者。


再简单一点。在一所学校里,谁期待考试?谁不想参加考试?


所以,绩效评估几乎是每一家公司最难的变革之一(另一个是组织转型)。每当我们发现一家企业因缺乏绩效考核而病入膏肓时,我们也会惊讶地发现,除了企业家想要改革之外,每个人都在反对。有时候,企业家嘴上喊着改革,心里可能不想做评价。在做这件事的时候,他们突然想,这样折腾有必要吗?每一年,干部们聚在一起,每个人都聚集在老板身边,看起来“幸福”。当老板再次向每一位干部敬酒时,他语重心长地表达了自己的乐观,提出了自己的观点,让干部在英语和艺术上更接近自己,努力成为自己的心腹。不是来得更快吗?


如此反复拉动抽屉后,敌人坚船利炮如期而至,公司死亡。


KPI绕过去了吗?


保皇党有自己的利益,但是没有绩效考核的损失公司是无法承受的。所以问题变成了——有没有办法绕过传统的KPI来进行“更快乐”的绩效考核?


到目前为止,我们已经看到了太多所谓的“科技发明”和“重新定义”,但遗憾的是,KPI仍然没有被绕过。


OKR无疑是“去KPI”趋势中的主力军。大批企业纷纷投入到OKR的实践中,仿佛KPI已经过时。我也这么认为,按照OKR的思路,员工本身就是基于目标。(Objective),思考应该取得什么关键结果?(Key Results),每个人都以创业精神自己寻找努力的方向,加上各级团队的对齐、拉通,这不就是最合理的绩效考核方法吗?再加上一些舆论强行将谷歌、字节等企业的增长与OKR挂钩,这种趋势自然愈演愈烈。


然而,经过几年的喧嚣,随着谷歌和字节开始主动淡化OKR,加入其中的粉丝公司开始慢慢恢复理性。整个OKR似乎节省了制定KPI的巨大成本,但实际上后续的成本会更高,这也遵循能量守恒。


第一,绩效计划成本。因为KR的每一期都不一样,不像KPI那样定义时间长,没有争议。企业必须花费大量的时间进行过滤、对齐和拉通,否则就会有KR,比如“读一本世界名著”、“健康生活、快乐工作”。


第二,绩效评估成本。由于KR主要评估里程碑,而不是像KPI那样主要评估数据,其评估过程必然会涉及大量的主观成分。在反馈或重复时,需要详细的解释来说服被评估的人。如果忽略了这个过程,就会走向前面提到的玄学标准。


第三,绩效分散成本。简单来说,绩效目标的设定过于灵活,导致员工产生的绩效不是企业所需的绩效。其实这部分是最大的成本。如果你把这个问题解释清楚,你就会回答这篇文章最初提到的问题——“投入精力做KPI划算吗?”。为了澄清这个问题,我们不妨看一个穆胜咨询一家客户公司的真实例子。


某to B企业新进入几个区域市场,几个区域负责人在探索客户方面有两种不同的想法:一种是基于可用的客户关系,通过接近客户的关键人物获得订单;另一种是看公司的目标客户,通过有效的接触不断传递商品价值来获得订单。


前者见效快,订单金额不低。但问题是,这种合作没有坚实的双赢基础,无法建立粘性,后续薄弱。而且因为订单是靠关系赢的,客户也提出了各种精彩的要求,交付业绩的成本极高,订单完全赚不到钱。


后者来得慢,订单金额不高。但好处是这种合作是基于双方的供需匹配,容易建立粘性,客户的生命周期很长。此外,由于服务是基于公司的核心能力提供的,所以可以根据自己的服务标准进行履约和交付,自然可以在不讨论某个订单的情况下最大限度地降低成本。此外,这种订单还具有很强的灯塔效应,可以吸引其他目标客户。


若企业不做KPI,根本没有绩效考核,或者企业使用OKR,都会释放出大量的自主经营空间。面对这个空间,大部分业务负责人都会选择之前的策略,因为这样见效快,可以给公司一个“解释”,巩固自己的地位。但如果选择KPI,就要定义在“目标客户”的“目标需求”中实现的“目标体验”和“目标业绩”,形成“产品卖点收入”、“目标客户添加”等KPI。在这种情况下,努力的方向不会偏离,企业对这个新区域的投入可以在一定程度上保证收入。正是由于没有通过KPI定义工作方向,才会有这种与战略背道而驰的努力。


事实上,做KPI就是做工作,它本身就是工作的一部分,并非公司额外支付的费用。工作想得透彻,条理清晰,合理的KPI自然就出来了,评价也不会有太多争议。许多人一味地索取自主权,其实就是为了掩盖自己“踩西瓜皮摔倒哪里算”的小算盘。她们没有心思去做工作,没有能力去思考战略,没有决心去取得成就,只是反复地表演一些看起来很努力的动作,用努力来掩盖功劳。假如不相信的话,可以测试一下他们,问问他们在业绩达不到预期的方向上有什么新的策略。你放心,他们的回答和几个月前没什么区别。他们的最终答案是让企业投资,好像业绩问题和他们自己没有关系。


你明白了吗?正是这个群体才有了“KPI做不到”和“KPI做不到”的说法。他们标榜“做KPI的能量不如做事”,这是一个谬论。这相当于第一次相亲的时候,有人说没心思谈恋爱,只想结婚后尽快对你好一点。八个字还没丢。每个人都不认识对方。你必须在一起一辈子。太便宜了吗?


KPI具有单向评估的特点,确实限制了许多工作场所的灵活性,但这种限制是指向战略方向的灵活性,而不是让员工完全自由。自由不是目的。在一个商业组织中,目的是激发多方主动性,有序合作,创造结果。


文|娄珺 穆胜咨询合作伙伴 访问纽约大学Stern商学院的学者


本文来自微信公众号“中欧商业评论”(ID:ceibs-cbr),作者:娄珺,36氪经授权发布。


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