指标异动分析,最强攻略来了。

2024-06-08

下面这篇文章来自接地气的陈老师。 ,陈老师,作者接地气


有时候我们看着指标的起伏,却不知道如何分析相应的情况。正确的解决方案是:我们应该找出数据波动背后的业务意义,知道哪些是真正的变化,哪些是正常的波动。


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“监控数据,分析指标变化的原因”是数据分析中常见的工作内容。这种需求看似简单,但实际上却让很多学生感到困惑:指标波动有多大?为什么有时候看起来没有太大的波动,但是生意很紧张,问为什么,有时候生意波动很大,不着急?


如果你想正确回答问题,关键是你不能数论数,你必须理解数据波动背后的业务含义。只有这样,我们才能知道哪些是真正的变化,哪些是正常的波动。


01


看起来异常正常的波动


有三种起伏,是典型的看似异常,实则正常:


商业指标季节性起伏


商业指标生命周期的变化


业务主动行为引起变化


所以,在进行异常波动识别之前,应积极分析业务指标的历史趋势,发现季节规律。 / 生命周期趋势,分析业务动作对指标的影响,从而构建基本的判断标准,防止低级错误(如下图所示)。:


真正需要注意的是长期、可持续、违反常规发展趋势的变化。这种情况往往意味着业务出了问题,需要深入调查(如下图所示)。


02


即使很小,也要注意变化。


典型的,例如对收益 / 两个关键指标的成本变动。收益 / 大多数企业都有成本 KPI 指标。创收减支是公司的核心任务,所以这两个指标都具体到月份。 / 周 / 日本的明确规定。即使起伏很小,也要追查,这样才能让生意安心。


例如今天的销售收入 KPI:1000 万,实际完成 990 万,那一定是变动了,没有跑。对少一点的。 10 万去哪里?可按营销渠道进行拆解,找出问题的根源(如下图所示)。


短期内的 KPI 变化,都可以理解为:“业务没有发挥好”,但如果某一周连续表现不佳,则可能存在业务能力不佳的情况。 / 深层次的问题,如方法不对等,需要进一步追查。


03


隐藏问题 1:ROI 异动


收益 / 成本指标是可以连在一起看的,此时会有更多的发现。因为理论上,只有有了成本投入,才能产生收益, / 费用应按一定比例同步发生。


若两个指标的关系发生移位,则极有可能出现异常,例如:


投资持续增长,收益没有上升…


投入不到位,收益还在上升!


那是个问题。


在这些时候,典型的表现就是商业。 ROI 异常,要么异常高,要么异常低。这个时候要检查原因。ROI 异常低表示需要进行优化,提高业务表现。ROI 不正常的高度表明有猫腻,常常与业务受贿浪费有关。


注!这种问题经常被数据分析师忽视,但很容易被财务部门忽视。 / 管理人员发现。由于做监控报表时,往往是收益。 / 成本分离,成本分类按财务科目进行,数据分析师无法理解。因此,在制作监控报表时,应尽可能多地获得利润。 / 成本 KPI 把它们放在一起,更容易得出结论。


04


隐藏问题 2:趋势异动


有时候并非 KPI 没有达到标准,但是指标走势不对!举例来说:


虽然销售暂时达到标准,但是成本越来越高。


明明以前走势不错,最近突然下降。


收入增长越来越慢,看着拐点临近。


这段时间会引起管理层、业务方的焦虑,然后判断为“变动”,然后要求进行深入分析。


在这里,一些变化是业务的灾难。比如下面这个月底突然踩刹车的趋势,很多靠业务员卖的公司都有。这就是销售人员看到业绩即将完成,故意推迟报告,隐藏业绩的行为。这种事情做多了会导致商品备货、绩效核算、成本控制、业务分析出现偏差,必须验证。


有些涉及到深层次的问题,比如:


生命周期已经结束


潜在的受众已经耗尽


营销刺激令人疲惫


这些都体现在持续衰退的曲线上。一旦看到衰退的迹象,就要提前向业务方报警。因为这些长期趋势通常需要通过测试来确定,所以很难处理。可能来不及处理真正的问题。


05


隐藏问题 3:过程异动


过程指标有很多变化,比如曝光率、用户登录次数、某个业务浏览次数等等。这些指标是 KPI 由于指标的过程指标,一旦发生变化,就有可能影响指标。 KPI 结果。因此会引起人们的注意。


首先:同涨同跌。这是最好的理解,比如流量小,收入下降。这种问题可以通过数据直接观察到,很容易发现。需要注意的是,如果涨跌不同步,比如流量上升。 转换只有30%上升 10%,很可能意味着有大量低质量的流量进来,而低质量的流量往往与业务受贿的浪费有关。所以涨跌不同步是不正常的,需要额外关注。


二是有涨有跌。比如我的流量虽然变小了,但是转化率提高了,总收入目标还是实现了。这种情况不正常吗?当然可以。因为这些变化,很可能代表了用户需求的转移、渠道特征的变化、商品吸引力的变化等深层次问题。而且要想确定深层次的问题,就要进行复杂的分析。因此,一旦发现这些变化,就必须及时提醒业务方进行深入分析。


三是结构转换。例如,我有。 3 个渠道 ABC,之前依靠 A,如今 A 越来越少,C 越来越多。这种情况不正常吗?当然可以。因为业务实际偏离了预算。这个时候要考虑是否代表长期趋势,是否调整预算。这是一个复杂的问题。发现此类迹象后,必须提醒业务方进行深入分析。


06


隐藏问题 4:关联异动


联系变动,指出问题的指标和主要问题。 KPI 指标没有直接关系,但在业务上有关系。导致业务方非常紧张。比如舆论,领导早上起来看到一个热门视频,对我们的产品很生气,心情肯定好不了多少,就会问:“有什么异常吗?”即使在这个时候, KPI 指标没有问题,领导还是会担心。所以要结合内部数据进行解读(如下图所示)。


注意!相关变化也可能是:“我期待的好事没有发生”。例如,我组织运营商进行培训,到达率。 培训结束后,90%的考试平均值。 90 分 /100 分数。所以我喜出望外,觉得下个月的活动一定很优秀。结果没什么区别。看到这一幕,我也会纳闷:“什么情况?!”我也会问:“会不会有什么异常?”


所以,遇到管理层 / 业务方问:“有什么异常吗?”请让他们理解“什么是正常”!只有这样,我们才能真正了解他们关心的问题,才能对症下药。


总结


要准确识别业务异常,需要:


建立完善的数据指标体系


明确问题指标在系统中的位置。


了解过去指标的走势


了解商业动作 / 业务期望


建立适当的“正常”标准


只有这样,我们才能避免数论数,通过数据真正找到业务中的异常问题。然而,许多学生在分析异常时做得不好。正是因为从监控指标体系开始,他们就非常分散和粗糙,指标之间缺乏联系。业务想要什么就丢多少,缺乏真正的监控。


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作者:接地气的陈先生,大家都是产品经理特邀作者。


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