企业数字化转型失败:问题出在“过程偷工减料”而非技术
企业数字化转型失败,大多是因为“偷工减料”,而非技术问题。
企业数字化转型建设为何做不好?原因在于企业领导者对技术缺乏敬畏之心。
企业数字化发展多年,新概念、新名词不断涌现,但成效平平。老板们投入了资金、招聘了人员、成立了信息部门、上线了系统,却没看到“降本增效”,反而出现数据不通、流程混乱等新问题。业务部门抱怨系统难用,信息部门抱怨业务不配合,“技术不行”成了万能借口,于是企业不断更换系统和供应商。
数字化项目烂尾、系统不好用,真的是技术问题吗?深入复盘几个项目就会发现,技术只是背锅侠,项目失败的真正原因是建设过程中的“偷工减料”行为。
那么,企业数字化建设过程中有哪些“偷工减料”的行为呢?
一提到“偷工减料”,人们通常会想到施工中的材料克扣和工序省略,在企业数字化建设中,这种现象也很普遍,企业方和软件公司都存在此类问题。下面总结一下这些行为和场景:
先看看企业方常见的“偷工减料”行为:
1. 战略层面:
数字化规划要么形同虚设,要么根本不做规划,随意行事,常见的做法是“直接照抄”,完全不考虑自身企业现状、业务流程和管理痛点。这导致系统上线后与实际业务严重脱节,无法支撑业务运转,战略上的懒惰想用技术的勤奋来弥补,最终数字化成了摆设。
2. 意识层面:
部分企业管理层认为“数字化是花钱的事”,而非能带来长期回报的战略投资,这使得“偷工减料”成为“控制成本”的“默认选项”。“面子工程”也是问题所在,一些企业领导把数字化当作政绩工程,追求短期“亮点”,而非解决业务痛点。比如为了“凑数字化指标”,盲目上线数据中台,却跳过“数据治理”和“业务场景对接”。这种意识让企业领导忽略“关键环节的必要性”,主动选择“偷工减料”,将资源集中在表面功能的堆砌上。在执行层面,企业常压缩项目周期,跳过需求调研与流程梳理。
3. 商务层面:
企业直接忽视信息部门的专业意见,刻意在成本上“节省”,在软件功能上“减料”。要么选择低价供应商,要么砍掉自认为不重要的功能模块,导致系统功能残缺,无法满足业务全流程需求,软件“不好用”。这种行为以短期成本控制牺牲了长期价值,看似降低了成本,实则为后续埋下隐患。
4. 实施层面:
这是“偷工减料”行为的重灾区。企业领导为追求“短平快”,压缩实施周期,强行要求系统快速上线,导致需求调研不充分、流程设计粗糙甚至直接“纸质流程搬家”、测试验证环节缺失,系统带病上线运行。同时,在项目资源投入上“偷工”,让非核心人员参与项目,关键业务用户参与度低或不参与,培训也敷衍了事。这使得系统上线后数据质量低下,问题频发,用户抱怨系统不好用,信息部门抱怨业务不配合,“技术不行”又成了借口。
5. 运营层面:
系统上线后,运营方面严重“偷工”,表现为“责任模糊、考核错位、管控缺失”,数字化项目成了“看似谁都在管,实则没人管,出了问题谁都不管”的“三不管”地带。
由此可见,企业数字化建设的“偷工减料”本质是“短期利益对长期价值的透支”。这种透支以牺牲系统稳定性、数据准确性和用户体验为代价,最终导致重复投入、项目烂尾或束之高阁。这些问题在企业中不断重演,根源在于企业领导缺乏对技术的认知与敬畏之心,在关键环节上不尊重技术规律,习惯用行政思维指挥专业决策,又缺乏制度保障,明知“偷工减料”却仍纵容甚至推动其发生。这反映出企业自身数字化能力不足,“不知道该做什么、该用什么,该省什么,该管什么”,陷入“越建越乱、越改越痛”的恶性循环。
作为企业数字化转型建设的关键力量,软件公司在这一过程中也存在“偷工减料”的行为。比如在方案设计阶段,为迎合客户预算,故意简化技术架构,回避复杂但关键的集成场景;开发过程中采用通用模板套用,忽视企业个性化流程,代码复用率低且可维护性差;测试环节走形式,关键测试一带而过;上线后技术支持响应迟缓,问题修复周期长,甚至将责任推诿于客户操作不当。那么,引发软件公司这些“偷工减料”行为的根源是什么呢?总结如下:
1. 商业利益导向:
最明显的表现是“短期收益优先”,牺牲长期口碑。很多软件大厂为抢占市场占有率不惜压价竞标,低价中标后通过压缩实施成本、减少功能投入来确保利润。部分软件公司追求“项目数量”而非“项目质量”,要求团队“3个月完成1个项目”,为快速进入下一个项目,强制压缩“测试、培训、文档”等耗时环节,导致“交付即甩锅”,交付成果缩水、服务质量下降。
2. 自身能力短板:
大部分软件公司都想做好企业数字化项目,但自身能力不足,尤其是在架构设计、业务理解与实施交付等关键环节存在明显短板,不得不“偷工减料”。比如一些软件公司的项目经理同时负责3 - 4个项目,精力分散,只能简化工作流程、减少沟通来维持进度,遇到复杂问题时只能回避或采用妥协方案,导致技术债堆积,系统稳定性差、功能无法落地,损害了企业数字化转型的信心。
3. 客户认知偏差也是导致“偷工减料”的重要推手:
企业过度压价、盲目赶工期,给软件公司提供了“偷工减料”的借口。比如某企业采购ERP系统,预算仅为市场均价的60%,还要求3个月内上线,软件公司只能通过砍功能、砍流程、压缩实施周期等手段勉强交付。所以出现问题往往是双方的责任,不能单方面归咎于软件公司。
由此可见,软件公司的“偷工减料”并非单一主体的问题,而是软件公司“短期利益驱动”、企业“认知与约束不足”、行业“监管与标准缺失”共同导致的系统性困局。只有重建价值共识,建立以质量为核心的评价体系,才能打破恶性循环,否则“偷工减料”的行为将不断重演。
最后总结一下,企业数字化建设过程中的“偷工减料”行为并非偶然,而是多重因素交织的必然结果,核心原因是一个被扭曲的“省”字,即:
1. 认知上的偏差导致“想省就省”,双方都认为关键环节不重要,这是认知缺失;
2. 机制缺陷导致“能省则省”,关键环节没人管、没人担责,这是管理漏洞;
3. 资源不足导致“不得不省”,一些企业没钱、没人、没时间,这是无奈之举;
4. 能力薄弱导致“不知道不能省”,企业领导意识与识别不了风险,这是能力盲区。
那些将数字化失败归咎于技术的企业,往往忽略了“过程偷工减料”这一核心症结。只有摒弃“短期主义”思维,杜绝“关键环节缩水”,以“业务价值为核心”,扎稳数字化建设的每一步,才能真正享受到数字化技术带来的红利。
你怎么看?欢迎在评论区留言!每一次仓促上线的背后,都是对“省”字的过度执念在作祟。


本文来自微信公众号“湘江数评”(ID:benpaoshuzi),作者:老杨,36氪经授权发布。
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