SUFERS·劳动者｜“信息枢纽”在校园里
编者按:每一种努力都值得记录，每一个工人都值得尊重，每一个岗位都闪耀着光芒。随着五一国际劳动节的临近，学校党委宣传部、上财学生媒体中心推出“SUFERS·“工人”人物系列专题报道，聚焦专技、助教、后勤等一线教职员工，展现自己的精神面貌，向每一位在岗位上兢兢业业、默默坚守的富人致敬！
细节至上的
“学术经理人”
01
桌面上堆放的材料，手机上集中的未读提示，电脑上跳动的数据…这些都是教务秘书的正常工作。信息管理与工程学校教务秘书秦盈开玩笑说:“工作可以代替咖啡，让你瞬间清醒过来。“这份工作很重。一方面，工作量很重；另一方面，这是连接教师和学生的重要桥梁纽带，不能马虎。“课程和考试安排的准确性、各种教学数据的统计报告、学生的学籍管理和课程建设材料的归档都需要在系统和纸质文件之间反复核实。这是一项容错率极低的工作，可能会导致教学事故。
「 责任重大 」
“为了保证教学水平，我们不应该害怕繁琐。因为教学中没有小事，不允许犯任何错误。”面对教师上传教学文档和期末备案考核材料的实施过程中的常见问题，人文学院教务秘书刘曦耐心沟通自查、复查、抽查，从通知传达到物流支持和流程协调，确保各种材料完整合规，流程无缝衔接，高效协调，确保教学成果顺利落地。
「 不惧繁琐 」
面对复杂的工作，教务秘书应该像拼图大师一样对任务进行分类。每年五六月份，他们不仅要保证应届毕业生的论文答辩、毕业审批、档案核算等工作万无一失，还要同时开展新生教学计划编制等策划任务。每天都有无尽的电话和无尽的消息。这种多线程战斗状态也预示着每年最热闹的毕业季和招聘季“双季交响”的到来。
问
如何通过优化工作流程来提高师生的感受？
问
怎样把碎片化工作拼接起来？
在新生入学教育中，他们积极了解学生对课程体系的疑问，实施阶段性的“预告培训”，有效减轻咨询压力，同时解决疑惑和疑惑。会计学院教务秘书安然逐渐发现，这个职位是一个创造性的领域。“我们不仅是‘流程实施者’，也是‘问题解决者’。 创新型推动者，工作价值不仅仅在于‘纠错’，更在于‘预防’，每一次小小的提升都能帮助师生顺利前行。”
「 创造力 」
教务秘书要平衡系统协调和个性化服务的博弈。“这项工作是对跨部门协调能力的考验。它需要在教务部、教师和学生之间传递和实施政策。它需要在坚持原则的情况下灵活平衡。”外国语学院教务秘书王邈说:“有时候老师质疑标准内容，在坚持修改原则要求的同时，也要提供同理心的价值和力所能及的帮助。”
「 协调力 」
“每当看到学生捧着毕业证的灿烂笑容，收到学生的感谢信，所有的疲惫都会化为前进的动力。”他们愿意做一个勤奋的“教务工匠”，用责任和智慧编织教育的经纬线。
科研路上的
“隐形筑梦师”
02
「十年来，扎根基层科研管理服务，最深的感悟就是‘平凡中的坚持’。“统计与数据科学学院科研秘书朱梦雪提到的“坚持”二字背后，是科研秘书在面对师生科研需求时，从成果审批到项目申报，从帮助老师整理数据申请研究成果，到帮助学生解决问题、回答问题、指导科研方向。“虽然忙碌而复杂，但在这条路上，我也见证了无数师生科研的成长和突破。那一刻，我也感到骄傲和自豪。”
「 坚守 」
“回复项目申请咨询，填写职称申请表，核实人才申请数据...当我回到精神时，我已经到了吃饭的时候，我意识到我还没来得及喝杯子里的水。”这是经济学院科研秘书周宇的日常写照。
「 忙碌 」
在谈到一天的工作时，金融学院科研秘书张盛丽说:“我们的工作琐碎但丰富，所以我们应该及时收到通知，提醒老师推进工作。邀请国内外专家收集论文，策划学术会议；整理数据，编写总结和申请材料……”多线作战是正常的。我们不仅要快速区分任务的轻重缓急，还要同时推进多项工作。
「 琐碎而丰富 」
在公共经济管理学院担任多年科研秘书的潘洁，对学校每一位教师的科研领域和专业方向都了如指掌。“每当学校发布新的项目申请通知时，我都会迅速采取行动，仔细了解相关内容和要求，一对一动员可能参与申请的老师。但愿通过个性化的服务，确保每个人的努力都能获得最大的收益，从而提高学校团队申请项目的成功率。”
「个性化 」
每年，研究秘书都要承担学校100多项学术活动的准备工作，从简单的学术讲座到大型国际会议，都要做好周密的准备和服务。他们在日常实践中积累经验，逐步掌握“小技巧”，有效组织协调研究项目和学术活动，确保每一个环节的顺利进行。
每一个研究人员的成长，每一个研究成果的出现，每一个学术会议的完美，都隐藏着他们默默的努力。只要他们用心，普通岗位也能创造出不平凡的价值。
管理服务的
“桥梁建造者”
03
在法治学校的时代浪潮中，他们手持法律之尺，测量校园治理的规范，搭建制度刚性和实践温度的桥梁。他们逐字逐句地批准合同的风险条款，耐心回答师生法律咨询，提供专业建议，迅速响应并依法处理突发法律纠纷。
“错过标点符号可能会埋下隐患。”党委校长办公室孙伟在日常工作中深刻认识到高校法治工作和法律事务的多样性和独特性。正是这种对细节的终极追求，让孙伟在繁琐的文档审查和沟通协调中始终保持严谨。当他看到自己参与的制度成为学校管理的标准，或者帮助师生处理法律问题时，他充分感受到了职业价值的突出。
「 严谨」
培养人才的“成长之桥”、“协调之桥”人际关系、制度落地的“政策桥梁”，人事工作者搭建了制度理性与人性温度的桥梁。
他说：“见证青年教师的成长，教授退休的感动时刻，以及教师们感谢我们解决问题的时刻，让日常工作变得有意义。” 坚守岗位十年的人事办公室主任刘霖说。人员工作最宝贵的收获就是每一个工号的创作背景，让每一个教育者都能展现出独特的光彩，像维护花园一样保持和谐和自由。“我们为每一位教师的发展铺平了道路，为他们的权益保驾护航，尽最大努力提供有温度的服务。虽然没有聚光灯下的耀眼，也没有讲台上的掌声，但也让我感受到了这个职业的价值和荣耀。”
「 意义」
虽然他们不站在讲台上，但他们承载着校园信息的精准运行和高效对接，坚守、创新和奉献在平凡的岗位上，沉淀在琐碎的日常生活中，默默而坚韧地守护着他们，就像校园夜空中的星星，他们闪耀着却相互辉映。
原标题：《SUFERS·劳动者｜“信息枢纽”在校园里
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