假如工作“混入”假期，你必须做好五件事

虽然假期工作不尽如人意，但你仍然可以在完成关键工作的同时尝试享受一些放松和休息的时间。关键是你要提前做好计划，防止以下五种常见的错误做法混入假期。

尽管很多人都知道，在休假期间完全脱离工作是非常重要的，而且还提供了许多有价值的建议，但是如果你的工作不能完全“离线”，你该怎么办？也许你是一名律师，正在为重大审判做准备。也许你是一个正在完成重要交易的投资者。也许你是一个销售经理，正在结束季度销售业务，或者你可能是其他关键的截止日期工作者，有着不可讨论的地方。但是同时，你也确实希望能有一些放松的时间，让自己焕然一新。

要平衡这一矛盾并不容易，但也并非不可能。

作为一名时间管理教练，我观察到，当你把工作“混入”假期时，你可能会因为五种错误的做法而破坏你的假期感受。以下是这五个陷阱的详细描述——以及相应的解决方案。

［ 错误1 ］

不要告诉别人你要离开

你应该让别人知道你已经不在办公室了。这样，即使你打算在假期工作，你的工作压力也会减轻。如果你在工作时间有旅行计划，你可以在路上设置自动回复，告诉你的同事你不会再去办公室了。如果你不打算整天在线，你也可以这样做。

或许你不希望别人知道你在路上，以为你可以在机场等候，到达酒店，或者在晚饭后查看新闻。

但是，如果你不告诉别人你已经出去了，当你因为交通堵塞而踏上飞机(而且WiFi在飞机舱门关闭前无法正常工作)。；或者，当你租车的时间比预期的要长得多；或者，当餐厅的服务速度太慢，吃完饭回家晚了几个小时，你会感到筋疲力尽，什么都做不了，你会变得更加紧张。

所以，本该轻松的旅行反而充满了焦虑。当交通堵塞时，你会抱怨其他司机，对工作人员怒目而视(因为他们的计算机运行缓慢)，甚至因为焦虑而与他们发生冲突。焦虑在你的脑海里不断闪现：顾客会认为我忽略了她吗？同事们会不会觉得我不在乎工作，因为我没有及时回复她？在没有听取我的意见的情况下，他们会继续前进吗？我的潜在用户会不会因为和我沟通太麻烦而转向别人？

所有这些前提，您只需简单地设置一个“自动回复”，就可以避免因为担心别人的想法而产生的许多压力和焦虑。

［ 错误2 ］

注意紧急情况

另外一种破坏性休息的行为是在工作中积极关注紧急情况。这样就会导致你在本该休息的时候强行查询手机。即便您没有主动浏览收件箱寻找问题，您也可能会考虑是否应该收到电子邮件。

在你不工作的日子里，委托一个同事负责处理大部分事务，让TA在真正出现紧急情况的时候联系你。提前通知他们什么时候需要联系你，比如“如果你对即将到来的审判有任何用户信息，一定要联系我；另外，只有遇到重大紧急问题才联系我。”同时，在你的自动回复中写下指定联系人的姓名和联系方式。

别忘了告诉他们你想让他们联系你的方式。我的建议是，除了你指定的工作时间，不要使用电子邮件或其他类似的信息渠道。当你需要查看收件箱时，让你的联系人通过短信或电话联系你，这样你就不会在徒步旅行时被树根摔倒，也不会因为盯着海洋上的地平线而感到内疚。

真正放松的关键是要知道，在你再次投入工作之前，一切都会顺利进行——即使不顺利，也会有人联系你。

［ 错误3 ］

安排正式会议

如果你计划工作一上午或者一整天，有固定的地方继续上网，那么在此期间安排正式会议是合理的。此外，在中午或晚上的特定时间安排会议会给你带来隐藏的麻烦。

在旅途中，你可能会想，你知道一切会如何发展。但是实际上，你并不知道。你认为游轮之旅可以在14:00结束，估计要到14:45才能落地。因此，现在，你只能快速检查你是否可以在租来的汽车上开会。或者，你以为你的家人会在酒店游泳池度过一天，以为你可以在中午回到房间开一个简短的会议，但现在，他们决定去海滩。所以，你必须面对选择——要么在休息日放弃和家人在一起，要么重新安排会议。

尽可能多地通过在线信息进行交流。假如一定要打电话，尽量不要太正式——比方说“我今天会找时间给你打电话”，而不是“我下午1点给你打电话”。

［ 错误4 ］

处理非紧急工作

为了留出放松的空间，你会比在办公室做得更少。如果你旅行的时候还在处理一些工作，你会“忍不住”回答一个简单的问题，帮助同事，或者以其他方式“快速”参与非紧急工作项目。但是如果你想让人们觉得你真的休息了一段时间，你就不能参加所有的日常办公室工作。

如果您打开“外出”的自动回复，并且您委托联系人值班，您只需抵制冲动，不要阅读非紧急信息。假使你打开它们，你要么会觉得自己有责任回应，要么在试图放松和休息的时候，心里一直在想怎么回复。

［ 错误5 ］

工作时间不明确

假期工作时间不明确，能尽快破坏你既想提高工作效率又想放松心情的期望。想像一下，在旅行的某一天，你想睡个懒觉，在开始工作之前享受一顿悠闲的早餐。但是，这可能意味着你必须在10点30分开始工作。在14点结束工作的时候，你会感到失去了一整天的假期。虽然从技术上讲，你只工作了三个半小时，但是感觉时间要长得多。

尽早确定工作的开始和结束时间。(考虑到自己和同行)。由于您刚刚离开办公室，仍然处于运行状态，所以我建议您在旅行初期安排更长的工作时间。接着，你可以逐渐减少工作量，让自己在旅途中越来越放松。例如，在旅行的第一天，你可以设置从12点到17点的工作，然后和旅行者一起出去吃饭。在剩下的几天里，你可以在早上8:00到9:30检查紧急情况，这样剩下的时间就可以放松和休息了，除了饭前快速查看新闻。

虽然假期工作不尽如人意，但你仍然可以在完成关键工作的同时尝试享受一些放松和休息的时间。关键是你要提前做好计划，防止以上五种常见的错误做法混入假期。

作者简介：

作为时间管理教练，伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯也是Real。 Life E Time Coaching & 创始人Speaking。她是“怎样像投资金钱一样投资时间”（How to Invest Your Time Like Money）还有《神圣的时间管理》（Divine Time Management）的作者。

本文来自微信微信官方账号“哈佛商业评论”（ID：hbrchinese），作者:伊丽莎白·格蕾丝·桑德斯（Elizabeth Grace Saunders），翻译：DeepL、ChatGPT ，编辑：张雨箫，36氪经授权发布。

本文仅代表作者观点，版权归原创者所有，如需转载请在文中注明来源及作者名字。

免责声明：本文系转载编辑文章，仅作分享之用。如分享内容、图片侵犯到您的版权或非授权发布，请及时与我们联系进行审核处理或删除，您可以发送材料至邮箱：service@tojoy.com