在设定目标之前,先了解目标是什么。

2024-12-28

作者 |马库斯•白金汉(Marcus Buckingham),资料分析专家


来源 | 管理智慧


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本文摘自中信出版社《高绩效团队应该这样带》, ,本文仅代表作者自己的观点。


目标本身包含三个核心功能:鼓励、跟踪和评估,这就是为目标消耗时间、精力和金钱的原因。判断目标的唯一标准是努力实现目标的人必须自愿为自己设定目标。目标必须表达你所关注的价值,只有这样才能发挥作用。目标不需要“聪明”或“大胆”,也不需要包括 KPI,也不用根据 OKR 制定。


多年来,我们对公司这一类目标起了许多不同的名称。最开始是 MBO(目标管理),这个名字来自彼得。 · 德鲁克 1954 年度作品《管理实践》(The Practice of Management)开始流行起来。之后是" SMART “目标”,也就是具体(specific)、可衡量(measurable)、可执行(actionable)、现实(realistic)、有时限(time-bound),其次是 KPI(关键绩效指标)和 BHAG(由吉姆大胆的宏伟蓝图。 · 柯林斯提出)。最新名称是 OKR(目标和关键成果),来自英特尔,现在很多硅谷公司都在使用。 OKR 根据“关键结果”来定义目标,跟踪完成情况,并进行衡量。


在各种方法中,设定目标消耗了大量的时间和金钱。举两个具体的例子:根据估计,咨询公司德勤每年为目标设定、跟踪和评估投资的资金已经实现。 4.5 一亿美元;埃森哲也是一家咨询公司,员工人数超过 50 万,在这方面的花费是德勤的两倍。这类公司每年花费接近一年。 10 亿美元所做的事,一定会有很大的收益。


到底是什么收益?


当然,每个公司都不一样,每个公司都有不同的准备,但公司设定目标有三个最常见的原因:第一,让每个人都朝着一个方向努力,提高和调整员工的绩效;第二,跟踪目标的“完成比例”可以获得今年相关团队或公司进展的宝贵数据;第三,实现目标,让公司在年底评估团队成员的绩效。公司投资目标是我们为目标消耗时间、精力和金钱的原因,因为目标本身包含了鼓励、跟踪和评估三个核心功能。


所以出现了问题。


从目标作为提高绩效的激励因素来看,高层领导担心员工实际工作方向不一致,把公司拉到四面八方,就像一艘没有舵的船漂浮在汹涌的大海上。有了各个层次的各种目标,这方面的担忧就会得到缓解,领导也会相信船上的每个人都在朝着同一个方向划桨。


当然,如果目标不是引导更高层次的行动——如果船没有目的地,所有员工都一致,那就没有多大价值。目前还没有研究发现,高层设定的目标可以激励你提高效率。相反,有证据表明,大量不同层次的目标对员工的表现起到了反作用。目标减缓了船的速度。


销售指标也是如此。为提供激励因素,提高销售人员绩效,领导者设定销售指标。但是,销售指标实际上并没有起到这个作用。优秀的销售人员在年底前几个月很早就完成了一整年的销售指标,就像完成指标后回家的出租车司机一样。换言之,他们将开始推迟达成交易的时间,将部分交易“存储”起来,以便在下一年有一个好的开始。通过这种方式,销售目标实际上降低了顶级销售人员的绩效水平。与纽约出租车司机的日常指标一样,销售目标在这里的作用已经成为业绩上限,而非提高业绩的催化剂。


能力平平、苦于达不到销售目标的销售人员,情况如何?目标能激励他们接近销售指标吗?不一定。实际情况是,销售指标增加了中等水平销售人员的压力。这种压力不是我们想要取得重要成就时的压力(比如周日早上想参加马拉松的朋友强迫自己早起跑步的压力),而是公司强加的目标带来的压力,会带来恐惧。最坏的情况是,在恐惧的驱使下,员工的不懈努力仍然不能成功,最终采取不恰当的方法来实现自己的目标,甚至违法。


美国富国银行(Wells Fargo)支行制定的交叉销售目标是这样的。富国银行规定,如果有客户开立支票账户,个人金融顾问将向销售储蓄账户、信用卡、当前储蓄账户和贷款。然而,这些目标并没有实现更多的交叉销售,不仅如此,还导致了超越。 350 一万个假帐户。


并非说销售目标没有用。销售目标可以成为一个很好的预测工具。高层领导可以通过销售来评估公司在特定时间段的收入,并向董事会和投资团队报告,让各方了解预期收入,并在此基础上评估成本、投资和现金流。优秀的高管善于猜测。他们有一种来自强烈经验的直觉,可以大致估计出适度的销售目标,也就是销售人员整体表现的“最合适的线”。有些销售人员会超过这个目标。 10%,有些人会落后于目标。 10%,所以年底整体销售额将达到目标。


但是这一销售目标不能促进销售增长,只能预测销售结果。设定销售目标是预测销售额,而不是提高业绩。


所以,目标能否使公司能够跟踪相关业绩呢?几乎不能。许多企业要求员工写下自己的年度目标,用软件跟踪他们的进步。特蕾莎 · 阿马比尔(Teresa Amabile)和史蒂文 · 克雷默(Steven Kramer)“激发内驱力”(The Progress Principle)一本书说,人类喜欢跟踪进步,他们能从每一个成就中获得快乐。近年来,我们看到目标跟踪越来越多,并没有减少,但是,虽然这样,跟踪并没有达到原来的目的,原因很简单:实现目标的过程不是线性的。


现实世界中的所有目标都是这样的。你做到了,或者你没有做到——只有这两种情况。你可能想在这个过程中设定一些阶段性目标,并逐一标记为完成(或未完成),但你不能根据这些小目标的完成来计算大目标的“完成比例”。如果你试着这样做,或者公司要求你这样做,你只会得到准确但不真实的数据来描述你的进展。


最终,目标是否可以用来评价员工?是否可以根据一个人实现的目标数来判断这个人?很多公司确实是这么做的,但是这里有一个问题:除非每个员工的目标难度统一,否则不可能客观评价每个人的相对表现。


例如,我们对维多利亚和阿尔伯特的两名员工进行了评估,两人都必须达成一致 5 个目标。到年底,维多利亚已经达成 3 阿尔伯特实现了所有的目标。 5 个目标。这样说明阿尔伯特的表现不错吗?不一定。也许维多利亚的目标之一就是治理一个国家,而阿尔伯特的目标之一就是泡杯茶。为了用目标实现来评价维多利亚和阿尔伯特,我们应该计算每个目标的难度,这就要求管理者对每个目标的延展性进行完全统一的评价,所有管理者使用的评价方法都必须完全一致。这一程度的校正是不可能的,所以我们也做不到。对不起,阿尔伯特。


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即便如此,对于很多试图保证公司内部工作高效一致的领导者来说,目标,尤其是从上到下推进的目标,还是有直接吸引力的。但是一线员工无法理解、机械、虚假甚至苛刻的目标体验。这是为什么?


现实就是这样。首先,奇怪的是,当你坐下来设定你的目标时,你已经决定了你想做什么。毕竟,这不是你第一天上班,你不知所措,不知道该怎么办。这个时候,设定目标就是让你写出你已经知道要做什么的工作。你写的工作目标不在前面,不像跑马拉松那样催促你前进,而是在你身边,被你对现有工作的现有认知所束缚。


战略、运营、创新、人才…这种目标分类很奇怪,因为工作没有分类。当你制定时间计划时,你不会想到“星期二我要做一些操作,希望星期三下午能腾出时间做一些创新”。工作一般是项目,有完成期限和交付效果。所以,如果有人要求你把工作分解成各种类型的目标,你只会随意忽悠自己,强迫自己的工作进入几个类别,希望没有人在意,大部分员工都是这样做的。


我希望我做的事情和团队领导希望你做的事情是一致的,这是无可非议的。但是把领导目标的一部分设定为自己的理想,或者根据管理者的目标修改自己的理想,是一种非常奇怪的做法。团队领导知道你在做什么工作,因为你会在现实世界中不断地向领导汇报。假使你在折纸,领导想让你叠被子,他会直接告诉你。几天后情况发生了变化,领导需要你吹制玻璃容器,那么他也会告诉你。即使他没有告诉你,你还在不必要的地方浪费时间,他也会试着告诉你改变工作要点,他绝不会悄悄改正你写的目标。希望你能注意到。


再说一遍,从上到下的目的是落到实际工作的后面,而不是前面。在现实世界中,设定目标比创造性更具记录性。


正因为如此。设定好的目标不会在前面引导你前进。想要用目标来指导工作,是你想错了。


年底要做目标自我评价的时候又会怎样?领导认为你会真诚地回顾过去的一年,但你可能会煞费苦心地思考如何体面地说你已经完成了所有的目标——这样做可能会让你看起来很骄傲,或者欺骗别人。如果你承认自己没有完成一些计划,领导或者其他高层可能会以此为由扣除你的奖金。也就是说,对目标的自我评价不是对自己的工作进行评价,而是对自我推销和政治定位进行评价,需要仔细衡量坦白的数量和措辞。


这不是批评你。在异常现象下,谨慎调整自我评价,寻求利润最大化,是一种实用的应对方式。公司要求你比较你很久以前写的一系列抽象目标进行自我评价,这些目标在设定两周后就与现实脱节了。这件事没有意义,你要假装很有意义。这已经够奇怪了。


你们团队的领导更加倒霉。一年之内,他必须坐下来处理很多团队成员的目标,对你几个月前写的目标给出一两个简短的评论来描述你的表现。这个时候领导心里在想什么?绝对不是你的表现,也不是你的评价,而是如何快速完成这一大堆工作,从待办事项的目录中划出“目标评估”这个项目。和你一样,领导认为这是浪费时间。前不久你想了想自己大概要做的一些事情,随意挑出几个硬塞进几个类别,希望能混在一起,努力写出令人印象深刻的东西,现在加上精心装饰的自我评价——领导面对的就是这种事情。


他知道自己的工作现状已经发生了很长一段时间的变化,这与他当时写的目标无关,他在今年和你交流实际工作时也表扬了你。对于领导来说,这是最糟糕的“打扮成管理工作的文书工作”,所以他给出的评价和希望一年比一年短,这样就不会有人抱怨了。


现实世界中有工作,也就是你必须处理的事情。理论世界只有目标。


注意前面的工作。目标是关注后面,是你的后视镜。


详细具体的工作。目标非常抽象。


工作变化很快。目标变化缓慢,甚至根本没有改变。


工作使你觉得有决策权。目标使你感觉自己是机器里的一个齿轮。


工作使你感到被信任。目标使你感到怀疑。


工作就是工作,而目标不是。


这一现状实际上可以改变。目标也能起到积极的作用。


判断目标的唯一标准是,努力实现目标的人必须自愿为自己设定目标。这个目标必须表达你所关注的价值,它只有这样才能发挥作用。。目标不需要“聪明”,也不需要“大胆”,不需要包括 KPI,也不用根据 OKR 制定。要让目标发挥作用,帮助你做出更多的贡献,唯一的标准就是你必须完全自愿,为自己设定目标。领导强加给你的目标不能发挥目标的作用。


这并不意味着我们不应该在组织中设定自上而下的目标。正确的目标通常是表达一个人最重要的价值,然后让公司所有员工团结一致的唯一途径。因此,我们应该尽最大努力让公司里的每个人都明白什么是最重要的。


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