什么样的工作,能留住顶尖人才?

2024-09-03

对于很多一线主管来说,进入人才管理者的新角色并不容易。研究发现,很多广泛接受如何管理人的想法其实是一种误解。那么,我们应该如何管理人才呢?如果你想理解以下五个问题,你就会明白。



一线管理者正在取代人事部门,承担更多的人才管理职责,这是近10年来的普遍趋势。这部分是因为在经济衰退期间,许多企业大幅缩小人事部门,以减少支出;更重要的是,从很多方面来看,日常业务负责人可以最有效地管理员工。


CEB咨询公司的一项研究表明,假如一线主管代替人事部门,负责招聘、绩效管理和员工留任,公司在这些方面的表现将会提高29%。


对于许多一线主管来说,进入人才管理者的新角色并不容易。研究发现,对于如何管理人,许多广泛接受的想法实际上是误解。


所以,到底应该怎样管理人才呢?想要理解以下五个问题,你就会明白。


1、需要什么样的人才?


关于人才管理,管理者要问的第一个问题是:我有足够的信息吗?关于人力资本投资,你通常没有足够的数据。你最好的员工是哪些学校、中介机构和竞争对手送的?职位空缺或人浮于事的成本是多少?内部人员可以填补多少空缺?


你对这些问题的信息可能是错误的。例如,对人才管理的一个很大的误解是,糟糕的业务表现是你自己的错。研究发现,所谓的“A级员工”基本上只是一个传说:无论表现好坏,原因通常不在于员工本身,而在于工作环境、管理体系和员工的支持。


鲍里斯,哈佛商学院•格鲁斯伯格(Boris Groysberg)研究表明,吸引竞争对手的明星员工很少真正从企业中受益,因为你无法挖掘出让明星闪耀的支持体系和工作环境。员工能否做到最好,取决于他或她是否在合适的岗位上,有一个好的领导。在投入金钱和精力进行“人才升级”之前,不妨问问自己这个问题。


2、怎样满足人才?


管理者经常把外部招聘作为获得人才的唯一途径。现在美国大企业60%的职位空缺都是外部招聘填补的,30年前这个比例只有10%。


实际上有三种方法可以满足专业人才:通过招聘,购买人才;提高现有员工,培养人才;外包或雇佣零工,借用人才。


成本是考虑选择哪种方式的首要因素。马修,沃顿商学院。•比德韦尔(Matthew Bidwell)经过对比研究发现,外部招聘人员需要3年时间才能达到提升到同一岗位内部人员的绩效水平;内部晋升员工的工资需要7年才能赶上外部招聘的高管。


此外,还要考虑搜索外部人才的直接成本和内部候选人士气低下、离职率高的间接成本。从外部引进人才的成本普遍要贵得多。借用人才的成本更高,因为人才中介和项目外包都很贵。


再考虑风险。内部挖掘虽然省钱,但由于时间长,出现问题的可能性更大。很明显,通过外部招聘获得的现成人才必须有更高的出价,外部招聘人员来到一个新的环境也需要一段热身时间。大多数合同工具都有快速入门的能力,所以借人才就可以用了,但是招聘成本更高。


假设你知道企业未来的需要,并且确定能够留住人才,内部挖潜不失为一种好策略;否则最好多花点钱,降低风险。


3、如何吸引人才?


雇佣人才对于一个组织来说可能是最大的挑战。招聘过程包括两个阶段。


第一,吸引优秀人才。为了节省时间和成本,选择合格的人才,明智的管理者希望候选人特别优秀,所以他们需要设置严格的标准,或者说你的组织不会向所有人敞开大门。嗅觉敏锐的面试官也可以发现“被动”人才:这些人不打算换工作,但他们也会考虑收到邀请。


第二阶段是确定候选人的选择,这个过程同样困难。候选人可能会夸大自己的资格,很多管理者不善于判断谁真的有职位要求的关键经验。因此,面试官可能会被个人偏见,除非他们接受过特殊培训。幸好有解决办法:招聘外包。除非你长期招聘某些专业人才(如财务、咨询行业),或者招聘规模很大,否则最好通过中介将候选人缩小到合适的范围,这样成本更低,效果更明显。



4、如何培养人才?


企业高度依赖外部招聘的现实,源于恶性循环:领导者担心员工可能会离职,不敢让员工承担更大的责任,但没有晋升的员工往往会另谋高就,进一步加深了管理者对现有员工稳定性的焦虑。


在会计等专业服务行业,企业普遍在员工发展上投入巨资。虽然这些专业服务公司的离职率很高,但他们可以保持很强的盈利能力。原因是在这些行业,学校教育只是职业培训的一小部分,大部分员工的技能都是在日常工作中学到的,他们的工作可以给企业带来好处。


这种员工发展方式值得更多企业采用。技术、销售、管理等公司最需要的技能只能在日常工作中培养。扩展任务是在实践中学习的最佳方式。最好由直接主管负责扩展员工的技能,因为他们最清楚员工是否准备好接受新的任务,是否可以参与合适的项目。


公司还可以为员工报销学习费用,这对助学项目有很多好处。员工只在休息时间上课,工作时间不会减少。根据研究,为员工学习培训投资的公司对优秀人才更有吸引力,离职率更低。


5、怎样帮助人才?


留住优秀人才的最好方法就是给他们提供别处没有的机会。问题是职场充满不确定性,“五年内你会升到这个位置”这样的承诺只能是画饼。为了避免这个问题,一些公司设立了透明的“内部人才市场”。员工一旦有职位空缺,就可以参加公开竞争。


公司经理日理万机,不免最终处理人才问题。把精力投入到人才管理中,短期内确实会增加你的负担;但从长远来看,这有助于消除运营中不易出现的问题,给企业带来巨大的利益。


参考以上五个问题,我们可以留住更多有抱负的人才,减少对昂贵外部招聘或临时外援的依赖,让员工看到他们的工作正在走向更好的未来。


关键字:人才管理


彼得•卡佩利 | 文


彼得•沃顿商学院的卡佩利是乔治•泰勒(George W. Taylor)教练管理教授,有《沃顿管理精要:招聘好人才》(Why Good People Can’t Get Jobs: The Skills Gap and What Companies Can Do About It,沃顿数字出版社,2012年)。


王晨 | 译 牛娴雅 | 校


本文来自微信微信官方账号“哈佛商业评论”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,36氪经授权发布。


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