“时间管理”是一种陷阱

商界观察
2023-08-15

时间管理是一种诱人的承诺。

 

听起来,你可以利用时间管理的原则来获得更多的时间。但是,事实恰恰相反。

 

为何你的时间越少,管理得越少?

 

字典中“管理”这个词的字面意思是“控制”。相应地,时间管理就是时间控制。但是,谁的时间被控制了?谁控制?什么时候被控制?时间管理并不意味着你可以控制自己的时间,它通常意味着你的时间被别人控制。这些问题对于时间旋转者来说非常重要。时间管理并不意味着你可以控制自己的时间,它通常意味着你的时间被别人控制。

 

时间管理意味着你失去了控制时间的权利。

 

让我明白一点。

 

时间管理与控制自己的时间无关。

 

就是这样。

 

为了在工作中,管理者可以控制你和你的时间,包括你做什么,在哪里做什么,什么时候做,工业界特意制定了时间管理。

 

这便是仓鼠滚轴一般的工作方式。

 

事实上,你的休假时间、工作时间、休息时间、什么时候退休(或者不退休)以及你的工作地点和时间(包括在家工作)都要经过精心计算的时间管理因素(而且往往受到职称、职位、奖金、月度最佳员工等奖励的影响)。

 

时间管理虽然口碑不错,但是没有兑现承诺。

 

现在,人们可能会使用专业的时间管理工具来管理自己的时间,但最终的结果是,工作越来越多,可用的时间越来越少。这有点不可思议吗?

 

事实上,您的待办任务清单不必与应该解决的问题完全一致。

 

个人生产力在传统的时间管理机制下,不利于工作生产力。

 

这意味着,在时间管理机制下,你创造的可用时间越多,你应该做的工作就越多!最重要的是,时间管理者通过设计保证这种状态一直保持下去,最终适得其反,阻碍了高效生产。

 

因此,这种谬论存在于时间管理中你完成的工作越多,就会有更多的工作留给你。

 

传统的生产力管理为工人分担了更多的工作,但没有支付额外的报酬。过度的生产能力在管理层和工人之间形成了一种效率测试。管理层会测试员工在工资低的情况下仍然可以完成工作;而员工会测试管理层能拖延多久才能被辞退。

 

在这种情况下,工作可以在一个小时内高效完成,可能会分成几个小部分,分散到一整天、一周、一个月甚至一年,每一步都需要更多的管理者来监督。

 

而且效率指标仍能显示生产力的提高,即使根本没有生产能力。

 

处理反时间管理的方法不同。

 

生产能力(效率)和生产能力(价值转换)不一定是一回事。如果你不再把心思浪费在无关紧要的事情上,可怕的效率测试就不存在了。你可以自己完成工作,也可以把工作交给别人。

 

传统的时间管理服务于其过去的设计目的。

 

在美德成为坏习惯之后,就不再是美德了。

 

时间管理已经过时了。

 

所有的管理都是时间管理

 

制造业的行业术语“时间管理”是如何进入提升自己的主流术语的?这仍然是个谜。当然,除非业内人士早就意识到,如果员工能够更好地管理周末时间,增加工作周的产出,否则他们会更有效率。

 

反向时间管理可以帮助你重新找回时间,让你在如何处理生活问题上有更多的选择(和责任)。

 

你们所做的选择比任何人或系统都能控制你们的时间。

 

请注意,对别人负责是为了自己有时间,这没有问题。合作是取得丰硕成果的关键。与雇主、客户或客户可靠合作可能会给你带来巨大的成就和快乐。为了获得更多的自主权,当你在工作和家庭生活中做出决定时,记住你同意做的每一件事都是一种选择,后果也是如此。毕竟计划之外的后果让人不知所措。

 

如果结果也被视为一种选择,你就会有更强的心智,用不同的选择来改变你的现状,甚至提前计划。

 

就像我的导师史蒂芬·柯维芬一样(Stephen Covey)说:“当我们拿起棍子的一端时,我们也拿起了它的另一端。毫无疑问,在我们每个人的生活中,总有一些时候,我们拿起错误的棍子,患得患失。”当你做出决定时,你也选择了它的后果。

 

在做出决定之前,你需要考虑你选择的时间后果。事实上,在反时间管理中,你会主动做出决定,积极释放现在和未来的时间。

 

时间管理占用空间。反时间管理创造空间。

 

想像一下你的时间表。

 

在传统的时间管理中,你的时间表似乎每天的每一个小时都是精心计划的。你看起来丰富而忙碌,你不能挤出一点时间去做其他的事情。除非你在计划中,否则你根本没有时间释放你的天性,充分发挥你的创造力,甚至处理巨大的困难。

 

而且反时间管理看起来像一个开放的时间表,因为一切都在控制之中。

 

具有讽刺意味的是,在时间管理机制下,每天结束后,你可能会听到你熟悉的哀嚎:“我忙了一整天,但我认为我什么也没做。”

 

但是,在反时间管理机制下,你可能会觉得自己的效率很高,这一天很轻松,你甚至会愉快地发现自己还有很多时间可用。你可能会说:“我觉得我太懒了。”虽然你已经完成了一天中最重要的事情,但你仍然有时间放松自己。

 

当然,如果你喜欢安排时间表,反时间管理时间表也可以让你丰富地度过理想的一天,你会喜欢用你想做的事情填满时间表的每一分钟。

 

有时候,没有什么比一个空的时间表更珍贵的了。有时候,重要的不是填写时间表,而是让它变空。一般来说,一个完整的时间表代表着一个空虚的生活。

 

总而言之,反时间管理就是让你有决定权。

 

战斗是一种古老的选择传统。

 

选择自由意味着时间自由。不是一直这样吗?在一定程度上,自由不就是选择如何控制自己的时间,防止别人从你手中夺走时间的能力吗?

 

重新获得时间,彻底改变结果

 

学习和应用时间的旋转非常简单,小小的变化可以带来很大的不同。想赚钱就卖货;如果你想去度假,出发;如果你热爱艺术,就投身其中。这是一种负责任的做法。

 

如何做到这一点?

 

时间旋转会告诉你如何降低风险,停止等待,开始行动。与那些无休止地朝着目标前进却从未真正实现目标的人不同,时间旋转者围绕自己的理想建立一个可靠的过程,学会将自己的理想融入到自己的日常生活中。我们可以学习、分享和实践时间旋转,充分利用时间,创造空间,轻松改变想法或行为。

 

这本书的目的是提高人们对时间管理的警惕,明智地把握机会,适应变化,为未来百年提供切实可行的生活和工作原则。

 

时间旋转为领导者、经理、企业家和自由职业者提供了一种有意义、有效的新工作方法。但是这本书不仅仅是为他们写的。时间旋转也适用于那些通过远程工作获得劳动力、利润和增长战略的企业。

 

也许你会认为公司不希望这本书倡导的反时间管理被公开。相反,选择反时间管理会帮助企业吸引有领导力的人才,留住那些有目标、有数据、有预期结果的创造性人才——无论他们来自哪里或住在哪里。

 

时间旋转面向全天候工作的新一代工作群体,他们处于不受地理限制的工作环境中。时间旋转也面向每一个渴望有更多时间在一起的家庭,以及每一个努力实现远大理想的人。

 

商业活动大致是一种社会实验,验证如何改变管理时间,增加预期结果,创造财富。但是现在,我们不需要依靠猜测,因为结果非常准确,尤其是在互联网上。有一个词专门描述了这种情况:游戏化(gamification),而且这并不一定是坏事。

 

在游戏中是一回事,不知不觉周围正在上演的游戏是另一回事。别人可以把你的时间游戏化,你也可以把你的时间游戏化。时间旋转可以确定你的内在动机,然后帮助你获得外在奖励。

 

如何区分专注力的主次?

 

遥控时代

 

假设人类能够永生不死。

 

想像一下,创造轮子的穴居人指责他们懒惰,愿意享受,因为他们的孩子骑自行车。

 

想像一下,生火做饭的穴居人指责他们懒惰,因为他们的孩子使用烤箱。

 

再次想象一下,一个孩子被父亲要求离开沙发,去旋转电视机的旋钮转换频道。

 

接着想像一下,这孩子长大了,自己也成了爸爸。

 

再想一想,这位爸爸手里拿着电视遥控器。

 

同时,他还要求孩子们从沙发上起床,转换电视频道。

 

孩子说:“可是父亲,控制器就在你手里,你可以自己按下按钮来调整。”

 

爸爸看着孩子。他没有说“谢谢”,然后调整了自己的舞台。相反,他对孩子的顶嘴感到不满。他放下控制器,给孩子上了一课,传达了他努力工作的价值观,大喊他起身旋转电视旋钮。

 

对于这个孩子来说,唯一的难题就是…现在的电视机上根本没有旋转按钮。

 

如今,电视已经遥控了。

 

这就是今天工作中的抵抗力——那些手里拿着“控制器”却不想学怎么用的人,却指责同一个项目中使用新技术的人懒惰。

 

当我们看到全球科技的变化时,我们是否愿意改变我们的身份、想法和处事方式,如果我们能永生?

 

无论你是否改变你的思维和工作模式,你周围的世界都在改变。新时代不仅给你带来了你一直想要的机会,也给你带来了意想不到的更好机会。你可以创造自己的世界。

 

我要注意的是:如果机器能完成工作,就交给机器。你的工作是完成机器做不到的事。——让人类的工作更加个性化。就像你今天选择把时间花在工作上,而不是用手洗衣服一样(从我呆过的一些地方,那里的每个人仍然用手洗衣服)。未来的工作允许你充分利用时间,把时间花在机器做不到的工作上。

 

它是一个充分利用科学技术带来的新工具和新规则的时代。

 

在知识工作中,当全球知识可以立即浏览,唾手可得,而你不知道你需要什么信息时,[彼得·德鲁克(Peter Drucker)早在 一九五九年提出的术语]又有什么用呢?

 

如果知识像时间一样无处不在,个人如何运用知识的责任就变得非常重要。

 

如今,获取知识的便利从未发生过。类似的事情也发生在历史上。随着印刷的发明,权力从顶层分裂。这是一件好事。它代表着公开、透明、信任、自由和独立的到来。然而,你必须先读书。

 

自动化不会自动赋予你自主权。

 

这个世界上所有的时间对你来说都是有意义的,只有当你关注时间的意义,而非浪费时间。

 

本论文摘自中译出版社新书《反时间管理》。

 

 

 

书名:《反时间管理》

 

作者:[美]里奇·诺顿(Richie Norton)

 

翻译:杜长美

 

出版时间:2023年7月

 

出版社:中译出版社

 

 

 

本文来自微信微信官方账号:腾讯研究院 (ID:cyberlawrc),作者:里奇·诺顿,翻译:杜长美

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