人工智能能否成为团队的理想协作伙伴?

5天前
随着人工智能技术的日益成熟,越来越多的人力资源负责人开始将其视作团队中的新成员。不过,IMD领导力教授Ginka Toegel提醒,需谨慎评估人工智能对团队协作动态产生的影响。


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随着人工智能技术的日益成熟,越来越多的人力资源负责人开始将其视作团队中的新成员。不过,IMD领导力教授Ginka Toegel提醒,需谨慎评估人工智能对团队协作动态产生的影响。


试想一下理想协作伙伴的样子:


他们总能提出新想法,能解答你遇到的任何难题;全天在线、精力充沛,百分百投入工作;思维敏捷,能瞬间处理复杂数据;甚至对团队运作模式有自己的见解。


但问题是,他们并非人类。


随着人工智能水平的提升,它在组织中越来越可能获得与人类成员平等的地位。虽然目前人工智能大多依赖书面指令,但未来它或许能自主发言、参与对话、提出建议,真正成为团队里的活跃分子。


这无疑是令人振奋的技术突破。但兴奋之余,也不能忽视它给现有团队带来的潜在问题。人类团队的协作本就复杂,根植于情感反应,强大的人工智能系统引入后,必然会增加新的复杂性。


在人工智能融入人类团队的过程中,CHRO(首席人力资源官)将扮演关键角色。



人工智能加入团队会带来什么变化?


企业难免会想利用人工智能的优势。Fabrizio Dell’Acqua及其同事在宝洁公司开展的研究显示,在产品开发场景中,无论是个人还是团队,与人工智能协作后的表现普遍优于未使用人工智能的对照组。


尤其在团队协作中,人工智能的作用更明显,更可能产出前10%的优质解决方案。其中一个关键原因是,纯人类团队常各自为战,而人工智能能帮助成员打破研发与商业职能间的传统壁垒。


这种认知转变正是CHRO需要介入的节点。Dell’Acqua及其合著者指出,人们对人工智能的认知正在发生根本改变,它不再只是工具,更像同事。CHRO需要引导组织适应并完成这一转变。



CHRO的角色:引导而非主导


随着技术发展,人工智能越来越接近队友角色,对员工和组织的影响也更深远。


这意味着CHRO必须更谨慎地部署人工智能。比如,相比把人工智能塑造成“无所不知的权威”,员工可能更易接受它以“初级分析师”的身份加入团队。CHRO可利用自身优势和相关研究,鼓励员工将人工智能看作多元协作角色,如头脑风暴搭档、观点挑战者等,而非团队计划的最终决策者。这样的引导能让员工感受到人工智能带来的赋能,积极参与其中,而非认为引入人工智能会削弱自身专业价值。


CHRO还能在跨部门合作中发挥关键作用,密切关注新技术落地对人才队伍的潜在影响,提前预测未来所需新技能,识别当前能力缺口,主导针对性培训投资,确保人工智能平稳融入组织。未来,人力资源管理可能会演变为“人机资源管理”。


这也意味着CHRO将进入全新管理领域。STARA概念为人力资源工作提供了重要参考——智能技术、人工智能、机器人与算法,这些领域将深刻影响人力资源未来的工作重点,CHRO必须充分了解其内在机制与实际能力。


软实力的重要性愈发凸显


令人意外的是,人工智能越深入人类协作,越需要人类的创造力、同理心、情绪智力和沟通能力。这些“软实力”不仅不会被取代,反而更重要。


更关键的是批判性思维与伦理判断能力。随着人工智能不断强大,领导者面临的问题不再是“能不能做”,而是“应不应该让它做”。强化领导者的道德判断力将成为人力资源未来的工作重点。



人工智能对团队协作动态的影响


为了让员工在团队中与人工智能协作时感到安心自信,CHRO需要深入理解人工智能可能给团队协作带来的复杂影响,以下三个方面最为关键。


1.团队边界的重新界定

清晰的团队边界是高效协作的前提。成员会自愿将人工智能视为新队友,还是本能排斥?这种态度差异将深刻影响人工智能赋能团队的效果。


2.情绪影响不可忽视

团队动态常受复杂人际关系影响,既有协作也有竞争。人工智能在数据处理和洞察生成上的速度远超人类,但难以察觉人类自然感知的潜台词和非语言社交信号。


面对自身在分析速度和信息记忆力上的劣势,团队成员会作何反应?是否会感到地位受威胁,从而产生抵触情绪或选择退出?对此,CHRO应强调,人工智能的存在是为了在特定领域提供辅助,承担基础工作,让人类员工能专注于更具战略性和决策性的思考。


3.冲突升级还是缓解

团队中难免出现任务、流程与关系上的冲突,人工智能加入会如何影响这些矛盾?成员可能觉得人工智能“难以共事”,或认为它的想法默认更优,这是否会引发抵抗情绪甚至破坏行为?


基于自身组织影响力,CHRO应引导团队深入讨论人工智能观点应占多大权重。例如,团队决策意见分歧时,人工智能是否有投票权?领导者如何处理这类情况,将深刻影响人工智能在团队中的定位和成员间的协作关系。



如何减少人工智能带来的干扰?


考虑到人工智能融入团队可能带来的颠覆性影响,CHRO或许需要提前评估并选择应对策略。


一种方法是将人工智能定位为“员工个人工具”,赋予个人使用权限。这不仅能增强员工掌控感,还能在一定程度上避开团队边界、情绪反应与冲突管理等复杂问题。


另一种做法是将人工智能设定为“被动倾听者”,仅在被指派时参与互动。但这显然会限制其效用,无法充分发挥人工智能的潜力。


如果组织目标是最大化人工智能价值,可合理推测团队与人工智能的关系将从“潜在对立”逐步走向“接纳”。虽然这一假设需实证研究验证,但CHRO可据此建立初步评估模型,识别并引导团队动态的变化轨迹。


此外,团队也可反过来训练人工智能,让它学会识别团队动态。比如,现在人工智能已能通过面部表情识别人类情绪,若配套构建识别机制,它有望判断团队中的潜在紧张情绪或冲突信号。这样,它不仅不会引发冲突,还有可能成为冲突管理与化解的新工具。


面对变化迅速的技术浪潮,试图制定完美的人工智能使用守则可能徒劳,因为规则刚出台就可能过时。


更可行的方式是,在设定基本伦理边界(如隐私与偏见)的基础上,鼓励“实验性思维”,推动小步试错、快速迭代。同时,人力资源需持续传递明确信号——人工智能的核心价值是帮助人,而非替代人。


对多数团队而言,人工智能或许尚未真正成为团队一员,但它正快速逼近。CHRO必须做好准备,不仅要拥抱技术,更要塑造人类与技术共生的未来。


本文翻译自I By IMD,中文版本仅供参考。


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瑞士IMD国际管理发展学院(International Institute for Management Development,IMD)已有75年以上历史,始终致力于培养能推动世界更繁荣、可持续与包容的领导者与组织。IMD由专业多元的教师队伍领导,在瑞士洛桑和新加坡设有校区,在中国深圳设有管理发展中心,致力于成为全球有志个人和组织最值得信赖的学习伙伴。IMD的高管教育和学位项目长期位居全球领先地位,这源于其独特的“真实学习,真实影响”教育理念。通过高管教育课程、工商管理硕士(MBA)、高级管理人员工商管理硕士(EMBA)项目及专业咨询服务,助力商业领袖找到更新更好的解决方案,挑战现状,启迪未来。


本文来自微信公众号“瑞士IMD国际管理发展学院深圳”,作者:IbyIMD,36氪经授权发布。


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