你不是拖延症,而是天生的批量处理者

2天前
你的“拖延”或许正是高效的秘密武器。

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编者按:善用与生俱来的高效工作模式,远离压力困扰。本文编译自外域内容,期望能为你带来启发。



桑德拉对水槽里堆积的碗碟深恶痛绝,每天上班前都会洗净早餐餐具并收纳妥当。哪怕只有一两件脏盘子,她也绝不会丢进水槽就出门。


她在生活各方面都保持着这样的习惯,喜欢稳步推进任务,事情来了就立刻处理,对积压的事务和杂乱的环境十分反感。


而桑德拉的朋友苏茜则完全相反。苏茜觉得为了几个餐具就戴上洗碗手套、把水槽装满水太不划算,她总是等到一天结束,才集中清洗所有碗碟。


和桑德拉一样,苏茜的生活模式也很固定。她每个月只在亚马逊下一次订单,以此减少需要处理的快递件数,每周也只洗一次衣服。


桑德拉属于“即时处理型”,苏茜则是“批量处理者”。


就像早起的人往往比夜猫子更受认可一样,即时处理型的人也常被看作更自律、更有条理、掌控力更强。


当然,批量处理有时候会变成逃避的借口。但如果你天生就是批量处理者,了解自己的这个特质,就能帮你发现它积极的一面。


接下来,我会先介绍七种批量处理者的类型,然后聊聊如何和自己的这个特质建立更积极的关系。最后,当批量处理变成逃避手段时,我会给出几个快速应对的小技巧。


1. 七种批量处理者类型

如果你是批量处理者,可以看看下面的特征描述,找到自己最明显的模式,再识别一到两种次要模式。


  • 时间型(定时重置):你会在固定的时间段处理任务,比如每天结束的时候,或者年末。苏茜的洗碗习惯就属于这种模式。


  • 数量型(积攒待办):你会等事情积累到值得处理的程度再动手。要是你等水槽塞满脏碗碟才清洗,或者攒了很多东西才去同一家商店买,都属于这一类。核心原则是等有足够的理由再行动。比如,你只有在干净衬衫都穿完了才洗衣服。


  • 压力型(DDL催生行动):你需要截止日期(或者其他外部压力)来推动自己行动。比如有人一小时后要来家里,你才会打扫房间;度假前一天才清理钱包,因为不想带着攒了几个月的旧收据去别的地方。你不一定会在截止日期前手忙脚乱地完成任务,但肯定不会提前做。


  • 情境依赖型(等待理想条件):你总是要等环境“刚刚好”才行动。比如孩子不在家的时候才吸尘,度假的时候才静下心来思考人生。


  • 身份认同型(今天的我是这样的):你会暂时扮演某个角色,然后为这个角色努力。比如今天我要把事情安排得井井有条,今天我要把账务理清楚,今天我要做个社交达人,联系所有很久没见的朋友。


  • 情绪型(忍耐耗尽):想象一下有个家长反复催孩子收拾房间,当他们再也不想催的时候,就会妥协自己动手帮忙。


  • 系统型(“提醒”决定时机):大多数系统都是基于时间、截止日期或者数量设定的,所以如果你遵循这些系统,很可能会归到这个类别里。不过,你可能更认同“对警报和提示做出回应”这个概念。比如收到“下周到期”的电费提醒才交电费,看到Facebook的提醒才给朋友庆祝生日,喉咙有点痒才想起吃维生素。这些都是批量处理思维的表现。


2. 拥抱你的批量处理风格

很多人会因为自己有批量处理的倾向而感到不好意思。可以试试下面的方法来克服这种情绪:


首先,要明白对批量处理者的偏见往往是不公平的。其次,诚实地承认批量处理方式给你带来的具体问题,比如和别人产生矛盾、被认为做事没条理、感到有压力或者表现不好。第三,认可你喜欢批量处理的原因,以及它为什么适合你。


比如,如果你性格比较果断,喜欢在处理财务这类事情时全身心投入,那批量处理的方式可能就很适合你。你可能很难频繁切换思维状态,这也许会让你形成“身份批量处理者”的模式。


你喜欢批量处理背后可能有很多原因。也许你发现批量处理能帮你保持精力和专注力,也许你觉得处理大任务比小任务更容易集中精神,又或者你是那种需要排除外界干扰才能专注的人,所以形成了“理想条件”模式。


3. 当批量处理演变为逃避时的应对策略

任何行为模式都可能源于逃避心理,比如即时处理事务却回避排序优先级,或者用忙碌来麻痹自己。如果你是批量处理者,但经常不自觉地拖延,可以深入了解自己批量处理模式的本质。你的批量处理类型里藏着自我认知,也就是你如何推动自己完成任务的诀窍。如果你符合多种批量处理的特征,就有多种应对策略可以用。


4. 为何区分批处理与拖延症

把批量处理和拖延行为区分开,能让你更有效地发挥批量处理的积极作用。当你不再对批量处理有负面的自我评判时,就能把更多精力和专注力留给应对拖延症。了解自己的批量处理类型,能让你用更符合自己天性的方式管理自己。


译者:Teresa


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