多数KPI为何成了员工的表演剧本?


短阅读专栏:第79期
作者 | 刘国华 原创出品 | 管理智慧
人力资源领域长期存在一个未解的难题:对于成果难以量化的岗位,究竟该如何科学考核?
最具代表性的例子便是客户投诉处理。若规定“十日内必须完成所有投诉处理”,员工会优先处理即将到期的工单,却忽视刚发生的复杂棘手问题;若考核目标改为“缩短客户等待时间”,员工又会优先处理简单投诉,把复杂问题一拖再拖。
这正是制度设计的悖论:规则越精细,员工越容易被指标绑架,工作重心从服务客户转向完成指标。
许多企业设定KPI时偏好绝对指标,因其便于评价。这类指标在简单岗位或许适用,但面对多维度、复杂性工作时便捉襟见肘。
以投诉处理为例,仅考核速度远远不够,还涉及沟通技巧、情绪安抚、问题根治效果及客户后续满意度等多方面。单一数字难以涵盖所有因素,最终导致考核流于形式,未能触及核心。
此时可引入锦标赛理论:当难以设定绝对标准时,用相对比较替代。如同网球比赛,无法用公式衡量选手实力,但通过实战较量即可分出胜负。
将其应用于投诉管理,即把员工分组,在相同条件下处理类似任务,通过效率、质量、客户满意度等维度的对比,用“相对高低”替代绝对指标。
这种方式有三大优势:一是避免指标绑架,员工需全面平衡各项工作;二是激发潜能,竞争天性会促使员工不断提升;三是动态适应,相对评价具有流动性,员工能在竞争中持续优化工作方法,比固定KPI更灵活。
但竞争并非万能,过度竞争易引发内耗。若团队陷入零和博弈,员工会互相提防、不愿分享经验,甚至恶意竞争。因此锦标赛规则需兼顾公平与协作,例如将奖励与团队整体表现挂钩,既保留竞争动力,又维持互助氛围。
小注
本文内容出自《新商业思维》(第二辑),在原稿基础上略有删改润色,以增强可读性。
该套书共六辑,百万余言,以“短阅读,长思考”为原则,涵盖商界多种思维,不乏洞见。但出版后读者寥寥,虽有读者戏称“读完六卷,世间再无新思维”,此说或讥或赞,不必全信。友人劝言:“观点思维若不传播,终将明珠蒙尘。”加之该书久未再版,市场难寻,遂立志用数年时间,择机陆续刊布书中内容,惟愿能为读者带来些许启发。

作者|刘国华
华夏基石管理咨询集团高级合伙人,品牌与传播事业部负责人,专注品牌建设与企业文化、企业史与企业家思想,常年为多家企业提供咨询服务。
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