禁止PPT！如何让决策效率提高10倍，亚马逊6页工作法？

导读

写作就是思考，思考就是成长。六页教会我们的不仅仅是如何写文档，还有如何系统地思考和解决问题。在这个信息过载的时代，把一件复杂的事情解释清楚是一种稀缺能力。

作者 | 韩勇 原创出品 | 管理智慧 AI

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大多数常见的报告都使用。 PPT 报告，因为每个人都习惯了这种报告方式，所以忽略了一个问题，那就是 PPT 做得好的同学会受到更多的青睐，但做得好的同学会更受青睐。 PPT，事实上，这与取得成果实际上关系不大。

所以有些公司做了改变，比如周鸿祎要求高有用的白板直接报告，比如亚马逊的六页。先说说亚马逊的六页文化，我们就知道什么是高效的工作了。

六页的底层逻辑

亚马逊选择六页并不是随意决定的。在这背后，应该有认知科学的基础。人的工作记忆能力大致是 5-9 一个信息块，一旦超过这个范围，就很容易出现混乱的情况。

而且六页纸，正好可以容纳一个比较完整的思考过程，这样既不会出现信息不足的问题，也不会出现冗余过多的情况。

过去，我们总是写20多页的计划，但我们不记得我们写了什么。现在用六页，每一句话都要权衡，但是思路更清晰。这就是约束带来的自由。

六页核心结构

真正的六页应该是一个完整的思维过程。前两页把问题解释清楚，让大家站在同一起跑线上；中间两页，拿出解决方案，具体可行；最后两页，谈风险和执行，这是很多人容易忽略的一部分。

SCQA 这个框架我用了好几年了，还是比较好用的。场景、矛盾、问题、答案环环相扣，读者跟随你的思路，很难误入歧途。

六页纸写作的核心技巧

我觉得写作技巧最重要的是把自己想象成读者。如果你的老板一开始就看了无数份文件， 30 秒抓不住他的注意力，基本上就凉了。

我推荐大家学习金字塔原理。在所有的方法论模型中，我认为金字塔原理可以排名第一，结论是这样的，最重要的事情从一开始就可以解释清楚。有些学生喜欢在说重点之前铺路半天。在六页的空间里，这是一件非常忌讳的事情。

另一个是数据。如果数据用得好，就是利器。如果使用不好，就是装饰。关键是选择正确的数据，讲正确的故事。为了展示自己的专业，有些人把能找到的所有数据都塞进去，结果适得其反。

六页纸团队合作与决策流程

团队合作这一块，我觉得是六页最珍贵的地方。并非技术有多好，而是它的确可以改变团队的工作方式。

默默阅读这个环节尤为重要。之前开会的时候，我经常一个人在那里不停的说话，而别人只是在下面发呆，或者默默的看手机，根本没有建立共同的信息基础。

现在每个人都先花 20 分分钟，仔细阅读文档，然后再进行讨论，拉通信息后，沟通效率完全不同。

六页纸常见误区及解决方案

六页的禁忌是，有些人想展示自己的专业技能，所以写了很多专业内容，里面全是各种技术结构和术语。看起来很专业，但是决策者看起来很痛苦，更别说做决定了。

这一心理是可以理解的，但是六页的目的是解决问题，而非展示技巧。

还有一个常见的问题，就是执行细节不够。写得很好，但是没有办法执行。谁来做？什么时候做？如何衡量效果？这些最基本的问题没有体现出来。

结语

在复杂的决策和团队合作方面，六页纸这一工具更能体现这种方法论的优势。

所以我们要明白六页的本质，就是要借助结构化的思考和表达，提高我们的决策质量和执行效率。

当然，无论工具有多好，都需要不断的训练和优化。通过刻意的练习，团队可以慢慢养成这种思维习惯。一旦你的团队掌握了这种方法，你的工作效率就会提高十倍。

(本文仅代表作者自己的观点)

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执行总编，20 年 TOP100 长期为多家企业提供管理咨询服务的企业高管、战略运营专家。

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