国家医疗技术SPD赋能带量采购 信息化管理解决困境

随着中国带量采购政策的深入推进，医疗机构面临着带量类型实施的压力——既要准确完成合同采购，又要规避库存积压和违约风险。中国医学科技深入了解医疗机构的管理问题，通过SPD手段标准化流程与数字工具的融合，为解决实施问题提供解决方案，帮助医疗机构跨越带量采购实施的“最后一公里”。

数量采购执行困境：数据分割下的管理挑战

量化采购以“量化价格”为核心机制，推动耗材价格合理化。据中医科技介绍，在落地过程中，耗材合同量的控制成为医疗机构的核心问题。

首先，较长的执行周期包括报告、采购、配送、使用等多个环节。在传统的人工管理机制下，信息传输存在时间差和数据差，导致误差发现延迟，进度监控失焦。

其次，耗材用量依靠月末盘点统计，执行误差反馈滞后，采购方案和临床使用策略难以及时调整。在合同截止日期附近，仍然存在大量未完成的被动情况，面临违约风险。

此外，从住院到消耗的数据分散在不同的系统中，缺乏整合分析，使得执行进度监控像盲人一样，难以准确掌握各个环节的动态，管理效率低下，风险隐患突出。

SPD数字化解决方案：构建全生命周期管理系统

针对带量类型的实施问题，中医科技基于医用耗材SPD智能管理服务平台，构建了“数据维护、进度跟踪、预警决策”的闭环管理体系，实现了从粗放管理向精准管控的转型。

1、基本词典维护：构建和实施基线

在SPD系统的基础数据模块中，专门维护带量类基础词典，设置类别目录(集中目录和备案目录)、商品流水号、合同号、合同效期等信息。维护资质证照模块合同信息，关联采购总额、执行周期等关键参数，确保物资与合同的准确关联。与此同时，系统对科室耗材使用数据进行实时监控，并与合同规定的数量进行匹配检查，建立数据质量控制机制，确保数据的真实性和实时性，为后续管理提供可靠的信息基线。

带量类物资词典维护保养

2、执行进度跟踪：全过程可视化控制

在SPD系统中，实时跟踪供应商合同的阶段性完成率，通过智能绑定采集合同和相应类型，动态总结各品种部门的消费和使用分布，定位消费细节。医疗机构管理者可以基于多维监测矩阵，实时掌握带量类型的执行进度，快速识别进度滞后品种，及时分析原因，调整临床使用策略。

数量类型执行进展统计报表

3、智能化动态监测：采购合同执行预警

SPD系统基于数量采购合同总额，结合部门消耗和供应商配送数据，实时监控采购执行进度，同时生成可视化分析图表。通过对库存监测和历史用量趋势的分析，可以自动识别执行误差节点，为管理者提供预警提示和调整采购方案的依据，有效规避库存积压或短缺的风险。

合同规定数量采购进展统计报表

SPD管理效果：从被动应对到主动控制

通过技术赋能和流程优化，SPD可以实现管理价值的升级，实现带量类型执行管理的系统性提升。

执行效率方面，通过数字化控制，实施进度跟踪频率从月度统计升级为实时动态更新，管理者可以准确控制各个环节的进度，确保合同数量如期完成。

风险控制方面，智能化预警系统提前识别执行误差，预测执行不符合标准的风险，通过主动干预有效地规避风险，将后期补救转化为预防。

管理能效方面，标准化过程大大减少了日常事务，使管理者能够专注于数据分析和策略优化，推动管理机制从被动执行升级为主动规划。

SPD模式对带量采购实施的赋能，本质上是医疗供应链管理向数字化、精细化转型的实践。通过建立数据驱动的管理体系，解决了进度不可控、风险看不见、调整不及时的问题，为医疗机构提高运营效率提供了有力支撑。从被动的政策实施者到服务创新的领导者，医院已经升级。SPD方法的精确控制理念融入到医疗管理中，带量采购的政策有利于真正转化为提高医疗质量、惠民生的实际效果，为医疗行业的可持续发展奠定坚实基础。

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