看看华为如何围绕多生粮食和增加土壤肥力进行绩效管理?!
摘自 |华为管理手册
来源 | 管理智慧
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本文仅代表作者自己的观点。
“所有级别的干部都应该思考我们的工作是为了什么,而不是为了几个评估标准。只是为了评估标准,就是不负责任。负责任的干部有明确的目标。”
——任正非 2019 年 12 月 6 日本“谈管理者的懒惰行为”——徐直军 2011 年 5 月 10 日 PSST 系统干部大会上的讲话
对于华为来说,设定目标和绩效评估有两个考虑因素,一是“多生食品”;二是“增加土地肥力”。多生食品,是商业目标,可定义的主要内容包括:销售收入、利润、高质量交付、提高效率、帐实一致、五个一,考虑本期业绩;为了增加土地肥力,可定义的主要内容包括:战略奉献、客户满意度、有效控制风险、流程和手册建设、组织和团队建设,考虑支持公司长远发展的能力和资源建设。
其实华为对目标管理和绩效管理的思考并不复杂,只要抓住核心点,就能快速掌握。目前,各大企业也在争相学习和借鉴华为的个人绩效管理。 PBC 考评方式。
但在实际的标杆学习过程中却各不相同,让我们通过几个场景来了解:
PBC 常见的实际应用困境:
1、制定 PBC 只是做个样子,平时做什么还不是主管随意安排,评价是看你实际的工作表现。 ?
2、某 XX 写完了 PBC,请拿去抄,问问别人怎么写的。 ? 你们不交流,谁知道半年内该怎么办?
3、计划没有很快改变,有什么事情要看招拆招,经常到评价的时候发现做什么和做什么。 PBC 一点也不对?
PBC 还有用吗?
由于每个企业的人文环境不同,生活条件也不同,照搬华为 PBC 很明显,固定模式是行不通的,只有得到它的精华,并结合公司本身的实际情况,才能把它 PBC 效果发挥得淋漓尽致。所以,PBC 究竟有什么用?关键是什么?如何向华为学习? PBC,给予干部设定目标?
下面的内容做了生动详细的回答。
PBC 具体细节的三个目标
PBC 绩效管理模式要求:每年年初,企业员工应充分了解企业战略发展的重点,部门绩效指标和重点工作,以及自身职责等,专注于“业务目标、员工管理目标(仅针对管理者)、个人发展目标"在上司的指导下,制定自己的个人绩效承诺,相当于员工与公司签订了一年的绩效合同。
PBC 仍然采用的操作模式仍然是 PDCA 与其它绩效管理模式不同,管理循环模式也不同, PBC 将员工考核标准分为三个目标:“业务目标、员工管理目标、个人发展目标” 。
PBC 该模式独立列出了“员工管理目标”和“个人发展目标”,在评估中占有很大的权重,强调个人和团队的发展和改进,通过个人和团队的发展和改进,帮助组织绩效的提高。
个人绩效承诺的制定是一个互动的过程,是通过员工和主管之间的不断沟通而制定的,而不是简单的任务分解和上级命令的执行。这种行为可以将员工的个人业务目标与整个单位的业绩目标相结合,从而与公司的业务目标紧密结合,提高员工的个人参与度,落实各个岗位的职责,调动员工的工作主动性,确保其目标得到有效实施。
1、业务目标 (Business Goals ):符合企业战略发展目标和部门业务战略要求的经营业务类目标。包括关键绩效指标。 KPI 通过公司、部门指标的分解,结合职责和重点项目的制定,突出业务重点;指标总数; 7-10 个为宜。
2、员工管理目标(Management Goals):体现管理者有效领导员工,营造人才脱颖而出的管理氛围目标。只针对管理者,引导管理者关注团队建设和下属培训,培养管理者的领导能力;指标总数 3-4 个为宜。
3、个体发展目标(Development Goals):在实现个人发展计划或其他发展要求的同时,增强实现业务目标和管理目标的能力。在管理者的帮助下,每个员工都设定了自己的发展目标,引导员工不断提高自己的能力,从而促进个人和组织绩效的提高;指标总数 2-3 个为宜。
设置 PBC 业绩模式中的业务目标?
PBC 业务目标是根据员工所在岗位的工作特点、工作职责和企业年度工作计划对员工所在岗位的工作要求制定的。现在 PBC 在绩效模式中,业务目标的衡量标准包括两个主要部分:关键绩效指标(KPI)衡量关键任务的标准。
1、重点绩效指标(KPI)
对业务经理来说,KPI 该指标主要来源于企业战略在财务方面,客户 / 在部门层面上,市场方面,内部流程等结果指标分解,主要包括:收益、利润、成本、客户满意度等数据;对普通员工而言,则来自于员工所在岗位的职责。 KPI 指标和部门 KPI 职位分解指标。
2、衡量关键任务的标准
对于业务经理来说,需要思考的是:部门需要完成哪些关键任务来支持公司年度目标的实现?完成这些关键任务需要采取哪些关键措施?对于员工来说,需要思考:为了支持部门 KPI 员工需要完成哪些关键任务来衡量指标和部门的关键任务?为完成这些关键任务,需要采取哪些关键措施?
举例来说,一家公司 2015 2008年,我们设定了这样一个业务目标:“建立一支适合公司发展的高素质员工队伍,支持公司各项业务和管理目标的实现”。作为公司的人力资源部门,为了实现公司的业务目标,有必要完成这样一项关键任务。:“盘点公司当前人才的专业能力,培训符合企业发展要求的高素质员工队伍”;人力资源部为完成这一关键任务,需采取三项关键措施:
①盘点企业当前人力资源:收集各级员工的背景、经验和绩效表现,建立企业人才档案;
②结合企业发展战略,制定企业人力资源规划,确定专业人才;
③针对当前人才队伍与高质量标准的差距,有针对性地组织内部培训。
明确了这三个关键步骤,相应的关键任务衡量标准就出来了,可以分别设置为:
①完善人才档案;
②人力资源规划质量;
③内部培训计划的完成率 / 任职要求达标率。
通过以上案例,我们不难发现关键任务衡量标准的有效性:关键任务衡量标准用于支持各部门实现关键任务,其衡量标准是关键指标。(KPI)补充和优化;通过两者的结合,确保部门整体业务目标的实现。
重点绩效指标(KPI)和关键任务衡量标准还有一个重要差别:重点绩效指标(KPI)这是一个常规指标,而关键的业务衡量标准是阶段性指标。
这是什么意思?
例如,人力资源部经常对“人力成本控制”进行评估。 KPI 指标,“人工成本控制”是一个常规指标,每个绩效周期都需要评估,指标一整年都不会改变;假设人力资源部 2015 年度有一项重要任务“人力资源盘点”,对应自然有关键任务衡量标准“人才档案完善率”,“人才档案完善率”是一个阶段性指标,因为人力资源盘点工作是一项阶段性工作,人力资源盘点工作完成任务就完成了,衡量关键任务标准的使命就结束了。
在设定员工 PBC 在进行业务目标时,可以考虑以下内容。 6 一个问题可以帮助确定员工的业务目标:
问题 1 今年公司的战略发展思路公司的整体业务目标是什么?员工需要做些什么来帮助公司实现今年的业务目标?
问题 2 公司的价值观是什么?什么是员工应该避免的行为?确保员工的经营目标符合公司的价值观?
问题 3 部门职责和部门绩效指标员工所在部门的职责是什么?部门年终考核指标是什么?员工需要承担哪些责任和考核标准?
问题 4 职位职责职工的职位价值、职位贡献是什么?员工的日常工作是什么?
问题 5 今年部门阶段性重点工作人员所在部门需要做哪些重点工作?员工需要承担哪些责任?
问题 6 来自上级、同事和客户的信息领导期望员工做什么?员工需要和公司同事合作什么?员工需要向客户传达什么价值?
怎样设置 PBC 员工管理目标在绩效模式中?
按照德鲁克对管理的定义,管理者是通过他人来完成工作的。所以,管理者有两个重要职责:
第一,结果管理,管理者最重要的是对结果负责。衡量管理者工作表现的标准不是看管理者自己做了什么,而是看他们是否完成了工作任务,实现了组织目标。
第二,员工管理,管理者通过他人实现团队目标,所以如何通过科学的方法管理员工,带领团队,是管理者非常重要的工作。为管理者设定员工管理目标,有利于管理者更加关注团队合作和团队建设。从长远来看,也是提高企业长期核心竞争力的投资。
通过以下两个步骤来设定员工管理目标。
第一步:识别管理者的重要行为-什么是管理者团队管理的重点?(What)
要确定团队管理的重点,就要明确未来一年管理者团队合作的重点和难点。从以下四个方面考虑未来一年管理者团队管理的重点和难点:
1、企业业务目标需要部门制度建设和员工管理。
例如:2015 2008年,公司有一个业务目标:“提高产品R&D管理能力,缩短新产品上市时间”。想想这样的业务目标对公司R&D部门建设的要求。
2、员工的工作要求或胜任力模型
将员工的实际工作要求或能力水平与工作要求进行比较,找出差距。差距就是员工发展的方向, ** 员工管理目标的管理方向。
3、主管职位要求
作为管理者,对部门人力资源的选择、使用、教育和保留负有重要责任。根据经理职责对员工管理的需求,设定员工管理目标。
4、出色经理的 7 个管理行为
PBC 在绩效模式中总结出优秀经理。 7 一种管理行为,将管理者的实际管理行为与优秀管理者的管理行为进行比较,找出差距,设定员工的管理目标。
出色经理的 7 管理行为的具体内容如下:
确保员工了解自己的工作,从而更好地实现公司的发展战略和部门目标;
(2)以身作则,建立明确的绩效标准,积极管理低绩效者;
(3)认同员工或团队作出的巨大贡献;
保证积极的业绩氛围;倾听员工的诉说,发现问题,帮助员工在公司的管理结构中得心应手;
培养团队氛围,弘扬企业文化和核心价值观;
(6)鼓励员工敢于创新,支持可以付诸行动的员工思想;
(7)引导员工,帮助员工制定适合自己的个人发展计划和目标。
从以上四个方面考虑员工的发展目标,你会发现很多员工的发展目标都可以设定。但是,管理是核心。员工的目标不应该设定太多,最重要的是选择。 2~4 只需要一个目标。
第二步:设定具体的目标或方法来评估这些行为。(How)
第一步是寻找目标,第二步是设定评估这些目标的方法,即寻找衡量标准。
举例来说,一家公司 2015 年度经营目标:“建立一支适合企业发展的高素质员工队伍,支持企业各项经营管理目标的实现”。
从上到下分解公司的业务目标,到业务经理,可以设定员工管理目标:“重点培养,协助员工晋升,确保重点岗位人才梯队建设”。当目标出来的时候,很容易衡量标准。比如可以设置为:实现骨干员工培训计划。 100%。
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