为什么你总是在做屎上雕花的工作?

01-09 11:13

今日文章来源于日常工作的探索,谈谈做事的技巧。


在日常工作中,我们一定有过这种感觉:


为何在这件事上花了这么长时间,却依然没有结果?


为什么我总是在一个地方绕圈,项目没有任何进展?


为何每个人都开了一天的研讨会,最后什么都没有讨论出来?


为什么我觉得自己做的事毫无价值?


上述这些事情,用一句流行的话来概括,叫做“屎上雕花”。就是没有价值,却需要你花很多时间和精力去做的事。


而且没有意义的事,都是不确定的事。目标不确定,条件不确定,界限不确定,标准不确定。


下面我举个例子,以便清楚地表明这个问题。


做新媒体广告做营销的同学,一定听过你的老板或顾客说过这样一句话:


"给我做个爆款。"


而一般这句话后面还会有一句话:


花得越少越好。


我明白许多人已经开始跺脚了,但是我们简单地把这件事捋一下,就会明白,这实际上是一件毫无意义的事。


第一,爆款这东西属于买彩票撞大运。


根据我过去采访的经验和身边朋友的案例,99%的团队都是爆炸性的,她们事先没有想到这个东西会变成爆款。


即使你让他总结方法论和成功经验,这也是诸葛亮之后。如果你让他按照原来的经验再操作一次,十有八九会失败。


为何?


非常简单。爆款这件事,讲究的是天时地利。


其中,“时间”是最难控制的。你不知道明天会突然发生什么,也不知道你精心策划的爆炸会不会遇到意想不到的情况。关于这一点,有一个生动的例子。看看汪峰先生这几年被抢了多少热搜头条。


如果你不能完全控制一件事,那就只能尽力而为,听天命。


所以如果你还在要求你的下属考虑如何制造爆款,还在考虑如何用少预算花大价钱,我建议你尽快放弃。


因为,这是一件毫无意义的事。


与其把时间和精力花在这上面,不如去寻找那些你能控制的东西,那些能被事实多次验证的东西。


商业的朋友一定知道“波特五力模型”。不要觉得这个东西土气。在我看来,80年代的这种经典模式现在已经过时了。


在分析一个企业的市场竞争力时,有五个维度可以帮助我们思考,这就是波特5力(如下图所示):



让我们看看这里有什么:


1. 消费讨价还价的能力;


2. 供应商讨价还价的能力;


3. 行业竞争对手的竞争力;


4. 进入潜在竞争对手的能力;


5. 替代品的替代能力;


这个模型今天就不细说了,我想说的是另外一点:


为何是这五种“力”?为何不是六种“力”?能否更换其中一种“力”?


带着这些问题,我们继续思考,如果你现在是个企业家,你想要在市场上生存下去,你会遇到什么问题:


第一,你总是要有一种商品来卖给顾客,不管这个产品是什么,你一定要卖些东西才能带来好处。


因此,顾客是否购买您生产的产品,愿意花多少钱购买您的产品,决定了您是否能赚钱,能赚多少钱。(消费者讨价还价的能力)。


然后,你的产品总是需要生产元素,所以不可能凭空造出什么东西。既然你需要生产元素,就一定会有人给你提供这些东西,所以供应商的角色就出来了。


供应商能为你提供什么样的质量生产要素,你要花多少钱才能买到这些合格的生产要素,这就决定了你的产品的最终价格会是多少,你的盈利能力会如何?(供应商讨价还价的能力)。


那么,在这个市场上,不只是你一个人在做这个产品。


同样的事情,你的同行做的质量比你好,价格比你低,你的销量就会受到影响,你的收入就会减少。(行业竞争对手的竞争力)。


而且不仅仅是同行,其他行业的企业也是如此。当他们看到你的赛道有机会的时候,他们也会带着大资本和大资源进入,这也是一个很大的威胁。


看看现在互联网造车新势力对传统汽车厂商的打击就明白了。(潜在竞争者的竞争力)。


再狠一点,根本不跟你玩水平线。别人用降维攻击的思路直接生产你的替代品,让你没有生意可做。


比如线上电商对线下店铺的影响就是一种替代思维。阿里JD.COM不是做更好的沃尔玛或者家乐福,而是把所有的产品都搬到电脑和手机上,让顾客随时随地购物。(替代品的替代能力)


所以你看,这五种力量基本上想到了一个企业在市场上会遇到的各个方面的问题。多一个重复,少一个不够,完美符合MECE的逻辑原则(完全穷,互不干扰)。


那就是确定性。


在面对市场竞争时,波特5力模型的本质是将企业所遇到的所有“不确定性”,尽量想办法使之“确定”。


关键是这6个字,尽量想办法。


也就是说,它尽最大努力让“天时地利”的因素人为可控。做事不要盲目盲目,不要完全听天命,而是我们跟着影子走,我们有办法有办法分析。


回到前面提到的爆款问题。


如何制造爆款可能没有固定的方法论,但是,制造爆款如何失败,却有很多生动的例子来吸收你的经验和共性。


把这些东西拿出来,然后想办法防止前人踩过的坑,这是肯定的。


也许你做不到一鸣惊人的爆款,但这样一小步积累到最后,你会发现这种方法比每一次赌博都更合适、更实用,聚沙成塔。


而且这个,就是有意义的事。



在日常生活和工作中,你可以分析你遇到的无意义的事情,浪费时间和生命的事情。原因是什么?


比如不知道客户想要什么,就盲目开始写计划。经过一轮又一轮的提及,一堆又一堆的头发掉了下来,但是项目进度一点都没有动;


比如在不理解关键问题的前提下,各部门的同事聚集在一起开会。每个人都是为了解决问题而来,但他们逐渐意识到问题本身是什么,没有想清楚。


例如,在现有资源环境中几乎不可能实现的目标,却异想天开地画出各式各样的大饼,最后执行起来才知道一地鸡毛;


一开始种在土里的种子是不对的,后来再怎么施肥浇水也长不出好果子。这种做事方式相当于盲人摸象,乱枪打鸟。


如果你在这一刻看到这一点,我强烈建议你停止你的工作,反思你今天到现在所做的一切,以及哪些是这种毫无意义的浪费生命,把它们一个个写下来。


结果也许会让你大吃一惊,原来自己一天竟做了那么多无意义的工作。


所以我们应该如何预防,或者说,如何使无意义的事情变得有意义,提高生产效率?


最后提供一条建议,也是我一直在练习,亲测有效后与大家分享的方法。四个字很简单:


确定起点。


做事情的起点非常重要。一旦起点设置不正确,对以后的工作效率影响很大。你可以立即使用以下三个设定起点的想法:


首先,知道的事,不要再说了。


比如开会的时候,不用反复说大家都知道的项目背景。专注于你不知道的事情,你独特的发现,你新的想法,以及昨天开会时没有提到的要点。


努力推动大家向前思考,不要卡在一个地方。在行动之前,确保你和所有人都处于信息理解的水平,这是正确的起点。


其次,不要做目标不明确的事。


一个好的目标,必须是每个人都能感知到的,可以预见的,并能立即从上到下列出行动计划。


努力成为行业第一,这不是目标,而是愿景,是浮于上层非常虚幻的东西。


销售额同比增长30%,这是KPI任务的目标,可以将30%拆解到不同职能部门。


比如负责渠道的部门可以在哪里提高消费者的接触效率;负责产品设计的部门如何吸引更多人关注你的产品?负责营销的部门一年四季都可以在哪些重要节点布局营销活动?


如果你的目标能让人在看到之后知道如何去做,那就是一个成功的目标设定。相反,如果你设定的目标充满了空话,那就是一个没有意义的目标。


一旦有了明确的目标,就可以根据目标反转每个人的具体行动,层层分解给不同的责任方,成为一个可感知的计划。


目标既可以是终点,也可以是起点。



三是从现在你可以解决的问题开始。


一口吃不成胖子,不要忽视时间的力量。


给自己定的目的是一个月减10斤,所以不要指望第一天减5斤。不要过度思考目前无法解决的问题,而是给自己增加压力,影响现在正在做的事情。


有时我们做一些没有意义的事情,完全是情绪造成的。举例来说,一上午收到四个项目的需求,任何人的头都会爆炸。


但是,如果你仔细倾听需求,拆解细节,你可能会发现这四个项目并不是要求你今天马上完成,也不是要求你完成所有的项目,而是要求你帮助其中的一些项目,或者只是要求你提供一些建议,你不需要做任何事情。


如果你是一个善于制定计划的人,你很快就可以根据重要紧急情况优先对这四个项目进行排序,然后对它们进行分类和整理,以规划你的时间:


你能做什么?你需要别人的帮助是什么?你现在不能做什么?你需要等到别人给出信息后才能开始做什么?


比如这就是把揉成一团的乱麻铺开拉长,一个个整理出来。这是做事的正确思路。而不是一看到乱麻就头疼。当你感到情绪化的时候,你现在做的事情做不好。


记住,从你能解决的问题开始,这是有意义的。学会把你解决不了的问题交给别人,把时间交给别人。


上述内容就是今天的内容,谢谢您在这里看到。


本文来自微信微信官方账号 “张良计”(ID:zhang_liangj),作者:张良计,36氪经授权发布。


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