原来一个月可以做很多事情!分享一个超级实用的月末复盘法
时间匆匆,8 月亮一眨眼就要结束了。
除开始规划后续任务外,别忘了做好工作。月复盘,获得过去的收获,帮助自己掌握成长的节奏,迎接下个月更好的自己。
大家强调的复盘真的有用吗?
“吾日三省吾身”,虽然也许不能做到圣贤的日常生活,但我们也鼓励大家经常去复盘这一行为,特别是月复盘:
另一方面,可以帮助我们回顾过去一个月的目标、缺点和经验教训,从而更好地规划未来行动;
另外一方面,让我们看看过去一个月的成就、收获和成功经验。,从而使我们对未来有更多的了解。信心与动力。
因此,有必要重新开始。我们的大脑记不住那么多事情,错误也是如此。重新开始可以帮助我们加深印象,更好地理解“以前的车可以学习”。
做好月复盘的关键
其实月复盘的方法有很多,每个人适用的方法也不一样。但根据其特点,是一个周期性的复习和反思过程,旨在评估过去一个月的成就、挑战和学习经验,为下个月的行动计划提供指导。
不难发现,做好月复盘实际上有以下几点:
1. 时间地点
在不受干扰的时候和安静的地方进行复盘是非常重要的,这是一个需要大量思考的过程。
2. 数据的完整性
收集过去一个月的工作日志、笔记、项目文档等相关资料,数据越准确、越详细,复盘效率越高。
3. 目标对齐
回顾月初设定的目标和计划,检查哪些已经完成,哪些未能实现。确保个人的行动和努力与既定目标保持一致。
4. 深入分析
对问题和挑战产生的原因进行深入分析,找出根本问题。举例来说,对一个月内的工作流程和方法进行分析,找出效率低下的阶段,找到优化和优化的空间。
5. 设定新的目标
根据复盘的发现,设定下个月的目标和计划。包括下一步的行动步骤、时间表和资源配置。
事实上,这些都可以做到,无论你用什么方法去复盘,都可以得到很好的结果。
常用的月复盘法
1. 我经常用的
基于上述要点,结合不同场景的实际需要,我经常使用以下复盘方法:
1)时间线法
在一个月内画出重要事件、目标和活动的时间线。分析这些事件对个人目标的影响,以及时间安排的有效性。识别时间管理问题,改善空间。
� �Tips:一般我还会组合「印象笔记」使用笔记日历视图,能够清楚地看到我过去一个月的笔记记录,复盘整理起来非常方便。
/手机端
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/桌面端
2)GRAI 复盘法
一种结构化的复盘方法,可以帮助个人和团队从过去的经验中学习和改进未来的行动。一般来说,让我把它作为控制整体的复盘方法。,其中四个步骤非常全面、简单、易于操作,同时也使我的思维能够非常清晰,能够聚焦于关键问题。
Goal(目标回顾):要明确项目或工作的预期效果;这里需要注意的是,我们在复习的时候,目标一定要明确合理,如果目标本身不合理,复习的结果很难有感染力。
Result(结果说明):表达之前工作的结果数据,以及你是否对这个结局满意。
Analysis(过程分析):得到这些信息后,我们将分析造成这种结果的原因。
Insight(分类总结):总结分析收益的原因,并将其提炼成规律分享,成为自己和团队未来工作的参考和经验。
3)SWOT 分析法
根据分析数据,在一个月内分析优势、劣势、机会和威胁,制定相应的策略,利用优势,改善劣势,抓住机会,减少威胁。这一分析方法,从我的复盘到总结,准备开始做下个月的规划,特别好用。
Strengths (优势):什么是我们擅长的?怎样利用优势发挥自己的特长?
Weaknesses (缺陷 ):怎样改变劣势,缩小差距,我们不擅长什么?
Opportunities (机会):外部变化给我们带来了什么有利条件?怎样抓住机会?
Threats( 挑战):外部变化给我们带来了什么挑战?如何迎接挑战?
一般,以上 3 复盘法,组合法「印象笔记」,对于我来说是非常足够的。
2. 其它有用的方法
另外,还有几种比较好用的复盘方法与大家分享:
1)KPT 复盘法
只需 3 一步一个脚印,就可以轻松实现快速复盘,适合用来复盘一些简单的事件、项目,非常快。
Keep(维持):做得好的地方,总结提炼成方法论,不断保持保持,
Problem(问题):对遇到的问题进行梳理总结,并提出应对方法
Try(试着):符合 SMART 实施原则的解决方案,并不断循环总结
2)KISS 复盘法
这类复盘法一般都是让我用来配合月度计划任务,做阶段性复盘,方便及时制定具体的改进措施和解决方案。
Keep(维持):做得好的地方,总结提炼成方法论,不断保持。
Improve(改善):完成不理想的部分,列出推广清单。
Stop(暂停):停止那些对结果不利的行为,及时止损。
Start(开始):写下一些想做还没有做的事,然后开始执行。
选择适合自己情况的复盘方式。~
高效率复盘是必须的
最后,如果所有的象亲还是觉得自己很难摸索复盘,那就来吧。一键应用「印象笔记」官方模板库复盘模板好吧!与大家分享两个模板。
⬆️只需识别图中的二维码即可[保存为我的笔记]。
❤️但愿每个人都能做好复盘,在以后的日子里迎来自己期待的新局面。
� �:您通常使用哪些复盘方法?请在留言区分享哦~
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