职场“闲聊”美学的本质在于,说什么并不重要。

2024-04-22

在多元化的全球商业环境中,与不同文化背景的人开放交流是工作的一部分。“聊天”是一种“准通用工具”,可以快速建立和谐的关系,播下加深联系的种子。意识到这是一回事,但真正做到这一点是另一回事。如何才能更有效地掌握“聊天”的艺术?



想象一下你第一次参加国际会议。签到后,你把自己的名牌贴在衬衫上,进入当晚举行交流活动的宴会厅。你已经准备好认识来自世界各地和这个行业的新同事了。但是当你在酒桌上犹豫的时候,你意识到了一个问题:你不知道如何和不同文化背景的陌生人“说话”。


这个问题引起了很大的困难。您不想做壁花,错过与人交流的机会,也不想显得尴尬或令人厌恶。


即使在同样的文化背景下,(和陌生人见面打招呼)也会让人感到不舒服。而且,当你和不同文化背景的陌生人匹配时,你会更加害怕,就像上面描述的场景一样。在参加社交活动之前,你可能不知道谁会在场,也不知道其他文化背景的人喜欢什么样的谈话方式。或许你会渴望保护自己的职业形象,防止文化失误。在这种情况下,你需要一套实用且适应性强的对话工具包,这样你就可以随时使用。


我们讨论了来自世界各地的100多名专业人士,发现这个工具包里的技能看起来像是“聊天”(small talk)。


它可能会让你大吃一惊。(因为常识说明,并非每个人都喜欢聊天。)很多人听说美国人喜欢聊天,但是德国人不喜欢。这些说法在明确的文化背景下可能是准确的——例如,在德国工作的美国人应该理解和适应当地的主流风格。但是,在多元化的全球商业环境中,开放地与不同文化背景的人交流是工作的一部分。在这种情况下,类似的一揽子假设没有那么有用,而简单的介绍式对话(有些人称之为“聊天”)可能非常有用,甚至是必要的。


“聊天”是一种“准通用工具”,可以与不同文化背景的陌生人进行对话,迅速建立和谐的关系,播下加深联系的种子。意识到这是一回事,但真正做到这一点是另一回事。为了更有效地掌握“聊天”的艺术,本文将介绍如何思考“聊天”以及如何聊天。


01 思考:如何看待闲聊


当我们讨论聊天时,有一个谬论:你需要预测文化差异,但不要被一系列不兼容的文化规则所困扰。以下是思考聊天时应该记住的两点:


1、你们国家的规则并不普遍,但是别人的文化规则也不普遍。


你有理由怀疑,在自己国家习惯的事情,在别处可能不典型。事实上,我们的采访显示,有广泛的规范标准,比如我们可以和谁聊天,哪些话题适合聊天,聊天应该持续多久。


约旦一位专业人士开玩笑说,当地的标准更适合被称为“长谈”或“胡侃”(big talk),这是因为他们在喝茶、吃糖果时会进行冗杂、漫无边际的交谈。同时,一位中国专业人士提醒,在中国,与领导人聊天可能会让你看起来“头脑空空”。一位巴西受访者说,她可以自由地和任何人讨论任何事情,许多其他国家的人,如法国和韩国,都说他们会把聊天时间留给已经认识的人。


对于正在寻找交流机会的全球专业人士来说,这意味着你自己的标准并不是所有地区的“标准”,但同时,当你处于由不同国家的人组成的空间时,也不会有客观正确的参与方式。


2、努力建立人与人之间的联系。


当你在一次活动中接触到各种风格的交流方式时,你可能会感到不知所措,但请记住,你不是在和中国交流,而是在和别人交流。每个人总是有意想不到的特征,无论是来自自己的性格还是其他因素——我们称之为受经验和多文化背景独特“混合”影响的特征。


所以,和你交流的人可能和预期的一样,也可能完全相反。我采访了几个德国人,他们喜欢和陌生人聊天(因为这种感觉很新奇,超出了舒适区)。我们还发现,一些美国人更喜欢玩手机,因为他们害怕和陌生人聊天。有些人在自己的国家发誓永远不会做出任何行为,但在国际工作环境中,他们学会了自由地做出这样的行为。对全世界的专业人士来说,这表明,在打招呼之前,你无法真正预测对方会是什么样的人。


02 行为:如何进行聊天


在混杂的全球商业环境中,中国和文化规范并不像我们想象的那样固定。那么,如何才能真正和陌生的同事交谈呢?


利用共性和环境

共性就像一块砖,构建了一座通往他人的桥梁——在全球商业环境中,人们的共性可能比你想象的要多!在开头的故事中,你和宴会厅里的其他人有一个共同点:你们都在参加社交会议。有了这个基本的共性,你可以向陌生人询问相关会议,以打破僵局:


她们为什么要参加这次会议?她们对哪些议程感兴趣?她们准备好听主题演讲了吗?这是第一次参加这次会议吗?等等。



你也在同一个城市,你可以以此为出发点:他们以前去过新加坡吗?他们建议参观哪些景点?等一下。或者,你可以用会议来讨论专业重叠的领域。例如,如果是医学会议,你可以问他们是医生还是医院经理。如果是以技术为重点的项目管理会议,可以问他们是不是(和你一样)工程师。


另外一种类似的策略是:在周围环境中发帖一些东西。这是你们此刻共同拥有的东西,因为你们都能看到。例如,您可以对举行会议的酒店进行评论:华丽的大堂吊灯,令人沮丧、乏味的宴会厅,或者完全没有味道的咖啡。类似地,你也会为他们的相关环境和事物发帖:或许他们背着一个背包,上面有独特的枫叶贴纸。您可以问:“那是加拿大贴纸吗?您是加拿大人吗?”


最后,他们是否打算参加每一次会议,是否喜欢大厅里的艺术品,是否来自加拿大并不重要。重要的是,这些都是你们对话的开场白。只需确保你在听他们的回复。它不但可以引导他们继续与你交流,还可以为你提供更多的材料,帮助你继续交谈。例如,当你问到加拿大时,他们提到他们来自多伦多,但是你正好和家人一起度假。现在,对话有了动力,因为你们都知道对方的一个细微而有价值的细节。


提出开放问题

开放式问题是聊天的另一个工具。我们通常不会注意提问时的措辞。然而,措辞上的细微差别会对谈话的发展产生惊人的影响。封闭式问题可以是:“你喜欢这次会议吗?”对方可以详细说明自己喜不喜欢的原因,但也可以简单回答“是”或“不是”。虽然封闭式问题不差,但你的对话没有进展。


反之,想象一下问他们:“到目前为止,你对大会有什么看法?“这一措辞的微妙变化将带来许多可能的答案。她们可能会回答:“今年的会议要好得多。"你可以继续问为什么。或者,他们可能会说:“我参加了几次伟大的演讲或会议”,然后你可以问他们,你认为这些演讲或会议有什么吸引力?或者,他们可能会承认自己在倒时差,这时你可以问:“每个人都来自哪里?“关键是,仅仅因为不同的措辞,你就能得到谈话的机会和关于这个人的知识。


分享一些关于你自己的事情。

另外一种建立和谐联系的聊天策略是分享“半个人”的信息。在分享一些关于你的“半个人”信息时,你可以消除对方的猜测,让他们觉得自己在了解你。(记住,他们也在努力学习如何与你交谈。)提出不同的观点,透露一些“喜欢”或“不喜欢”的东西,或者添加一些个人背景细节(比如你来自牙买加)——这样会让对话生动起来,鼓励对方自由分享自己的背景。


比如几年前,安迪(本文作者之一)在给一家韩国大企业的高管培训项目讲课时,体会到了分享“半个人”信息的力量。午饭时间,餐馆里唯一的位置就在一个韩国学员旁边,那个学员在桌子旁打瞌睡。安迪坐下后,那人突然站起来,好像有点尴尬。他向安迪道歉,说自己是新父亲,最近很少有高质量的睡眠。对于安迪来说,这个细节是一个引起对话的机会,因为安迪也有一个刚出生的孩子,他也在担心失眠。最终,他们进行了一次很棒的谈话,并且因此建立了职业关系——而这一切都是因为“聊天”。


讨论一个不同角度的话题

有时候,聊天是一对一的事。但是在其他时候,因为突然出现了一群人,你就会被困在一次自己不感兴趣的谈话中。虽然你可以礼貌地拒绝谈话,但是你也可以找到你关心的话题。想像一下,这个话题已经转向葡萄酒,但是你对葡萄酒或者饮料一点兴趣都没有。你闲聊的时候运气不好,这是不是意味着?不一定。假如你对酿酒、储酒或卖酒感兴趣呢?或对葡萄酒酿造的历史或经济学感兴趣?也许你很好奇为什么有些酒是透明的,而有些酒是深色的。是因为葡萄的品种吗?或者生产工艺?还是两者都有?重点是找出你真正感兴趣的话题,这些话题足以让你参与其中。


说“你好”就够了

除上述发起对话的方法外,最后一个工具是简单的问候,特别是当你感到无法控制闲聊时。在波兰的一次会议上,当她喝咖啡休息时,一个波兰女人走过来和梅丽莎握手,说出了她的名字,并说她想熟悉梅丽莎。最后,她和梅丽莎在附近的一家餐馆共进午餐,并且保持了几年的联系——而且这一切都没有谈到天气。对于一些人来说,这可能太直接了,但它警告我们,聊天只是实现目标的一种手段,你可以根据自己的需要来决定如何实现目标。


在全球商业环境中建立人脉可能会让人感到困难,但是根据我们的经验,它也能应付,甚至是令人愉快的。关键是把社会任务定义为“认识人”——你可以通过关注双方的相似之处,分享自己的信息,关注对方的信息,问开放的问题,甚至简单的打个招呼来做到这一点。归根结底,你说什么并不重要,重要的是你和别人建立了联系。


本文来自微信微信官方账号“哈佛商业评论”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,36氪经授权发布。


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