总之,让AI为我做PPT一辈子。

商界观察
2023-09-02

编辑 | 小夏,杨小彤

 

绘图 | 李主任

 

拍摄 | 小梅,李主任

 

假如要对职场人的“最黑暗时刻”进行评估,那么制作PPT绝对是首当其冲的。

 

月度工作总结要做PPT、公司内部的新计划要做PPT、见客户宣传新产品要做PPT、参与竞标要做PPT,即使想升职加薪也要先做PPT来展示自己对公司的杰出贡献!职场人的一生就是与PPT斗智斗勇的一生。

 

就在昨天,临近下班时间,我还面临着这个空白的PPT模板。我不知道从哪里开始。我正准备点外卖,开始今天的加班时间。

 

平时和我并肩作战分享加班时间的隔壁工序同事,其实已经完成了明天报告要用的PPT,7点准时下班,洒脱离开。

 

我很震惊。她是不是突然觉醒了一些不为人知的“技术和辛苦”来制作PPT?她抓住对方,迅速询问秘密。她讲了四个我这辈子都想不到的词:百度文库

 

在我的印象中,百度图书馆的主要功能是收集数据和论文,寻找一些模板。百度图书馆经常用于我的大学课程作业。什么时候能帮人做PPT?百度文库,你的小果汁,变了!

 

8月31日,大家都把注意力集中在百度的大语言模型“文心一言”上,正式向公众全面开放。网友们在24小时内问了3342万个问题。

 

这位同事发现,百度文库也接入了文心的话。在模型的加持下,百度文库可以根据你需要的主题智能生成PPT。

 

使用此功能甚至不需要人们自己写大纲,只需向百度文库提出需求,它就可以一键生成大纲,完成PPT制作。

 

当别人还把AI当成钓鱼的乐趣时,聪明人已经悄悄地把AI当成了助攻,让AI为自己工作。听说百度图书馆AI新功能开放第一天就有200多人感受到了。

 

上半年,各种AI模型依次上线。在感受到各种AI产品后,我们发现这些AI很难真正转化为生产力,并在职场中得到广泛应用。

 

这次百度文库如果能用“AI帮你30秒完成PPT”,那就是AI真的成了实用的生产工具。为了测试它是否如此智能和方便,我们邀请了几个需要经常在工作中制作PPT的朋友,并对百度图书馆的智能PPT功能进行了全面的评估,看看它是否真的可以帮助农民工打开他们的大脑,提高他们的工作效率。

 

01

 

百度文库 PPT的AI生产挑战

 

第一个来评价的朋友是一所小学的历史老师。下班前,她刚刚收到历史组组长的通知,明天还要上一堂“佛教与中国古代建筑关系”的公开课,准备一个精致的PPT。要知道,她之前至少需要两天时间才能做好PPT。这一次,她只能用百度图书馆看看自己是否能缓解燃眉之急。

 

先打开百度文库,打开AI对话页面,输入对话框"我是一位历史老师,要上一堂公开课,做一个与中国古代建筑相关的佛教PPT"指令,enter键一按,眨眼间,百度文库就整理出了PPT大纲,比人工客服更有效率。

 

下一步,点击“生成PPT”,让AI为人工作。不仅如此,百度图书馆还可以个性化定制PPT模板配色,您可以选择16个主题元素。单击您喜欢的主题配色,不到30秒就可以完成一个27页的PPT。

 

生成的PPT也是详细的信息和准确的照片。最后做PPT的时候不用在全网浏览数据文献,也不用收集相关图片。感谢AI,它治愈了农民工心中难以形容的痛苦。

 

生成PPT页面的百度文库AI

 

第二个来迎接AI的是一个服装设计师助理。又到了一年一度的新赛季,他需要帮助设计师找到今年秋天流行的“美拉德”风格,提供一些灵感参考。实验前,他还有些怀疑。AI能知道当下的热点吗?

 

在输入"您是服装设计师助理,应为设计师制作“秋季美拉德配色服装展示”PPT,在给她一些设计构思之后,百度文库拿出作业让人眼前一亮。

 

其实它直接知道什么是美拉德,秋天可以列出美拉德的流行配色!不仅如此,它甚至可以给出相应的组合建议,堪比穿着博主。

 

生成PPT页面的百度文库AI

 

身为潮流人士,这位朋友也想在PPT中表达自己的想法和建议?不要着急,百度图书馆支持在线修改,可以添加图片,调整字体,修改格式。office产品中80%的功能都包含在内,完美的PPT作品只需要动动手指就可以创作出来,人和AI相辅相成。

 

第三个朋友是星巴克员工。她面临的问题是,当她和朋友在外面吃火锅时,老板突然让她去拜访客户来推广星巴克月饼。她需要用PPT介绍产品和营销策略。

 

输入与AI的对话框,"要去拜访一位媒体客户,需要做一个关于星巴克月饼的ppt介绍,进行宣传推广,寻找冠名合作机会"这一指令,很快就产生了一个“星巴克品牌色”PPT。

 

这一次,美学非常在线。总的来说,它看起来很高级,市场上评价两极的星巴克月饼看起来很漂亮,很好吃。同时,PPT还包括合作形式和权益分配,以此PPT为基础,协商合作指日可待。

 

生成PPT页面的百度文库AI

 

最后一个来评价的是一个热爱电影的大学生。作为诺兰导演的粉丝,他刚刚加入了学校的电影俱乐部,最近上映的《奥本海默》让他期待已久。在这次社区活动中,他想和你谈谈诺兰和奥本海默。

 

同样,经过30秒的努力,一个小小的诺兰和电影百科全书就产生了。从诺兰的电影类型和代表作,到《奥本海默》的角色分析和视觉效果,从简单到深入,循序渐进,与一部优秀的PPT作品的框架大相径庭。与其煞费苦心想到PPT框架,不如用AI节省的时间去看电影!

 

我们还在百度文库中发现了它,在评估过程中。“一站式服务”,模板写作、文章润色、缩写扩写等功能一应俱全,甚至一键总结近万字的复杂文档。我们也带着一点好奇心尝到了新鲜的味道。

 

比如前几天午睡的时候,偶然听到同事提到一本叫《卡拉马佐夫兄弟》的书,想买下来看看。在豆瓣上搜索发现,这本书有68万字,直接降低了我的阅读兴趣。

 

不知百度文库能否一键总结这本书的内容?

 

直接点击聊天框,输入"近68万字的《卡拉马佐夫兄弟》说了什么?"指令。效果惊人,即使是短视频也需要3分钟才能理解内容,百度文库只用了30秒。,从作者的介绍到小说的主要内容,如果你突然被领导提示去看一部电影,你可以用百度图书馆来回答问题。

 

百度文库智能总结功能

 

就在Q3即将结束的时候,我们还需要对Q3的工作进行汇报。不如试试百度图书馆的扩展功能,看看能不能写一篇汇报演讲。

 

我把它送到聊天框里"我是李华,是新媒体运营商,第三季度结束了,我需要写一份工作报告,帮助我扩大演讲报告。",百度文库直接扔出1000多字。虽然没有具体的数据呈现,但给出的方法论仍然是杠杆。百度文库里可以学到工作表现和未来愿景。

 

扩写百度文库功能

 

总的来说,我们几个人都感觉到了。说实话,在使用百度图书馆“纺织”PPT的过程中,我们很难避免需要手动补充细节或修改表达。

 

但百度文库的出现,作为一个集PPT制作、文档整理、智能写作等多种功能于一体的智能文档平台,确实为当代农民工节省了不少精力。

 

我们曾经需要人力编写大纲,选择模板,添加图片和文字。现在我们可以用百度图书馆来支持AI,帮助我们智能解决问题,大大节省了人们在不必要的流程操作上花费的时间。

 

甚至有80%的office快捷键功能让每一个PPT纺织工人都讨厌,但是需要研究和记住,也是由AI来做的。

 

除能提高生产效率外,利用百度文库帮助我们编写大纲,其实也是一个帮助我们理清思路,拓宽思路的过程。

 

在与百度图书馆AI新功能的对话过程中,你可以发现自己的思维盲点,让PPT在内容上更加完整。合理使用AI可以将人的创造力应用到真正应该发挥的领域。

 

过去,在越来越多的人的训练和磨合下,让专业人士谈论的AI最终会成为专业人士的“助攻神器”,专业人士的生产力提升指日可待。

 

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